Need 5 viga tapavad teie kirjutamise algusest peale
Teie professionaalsed kirjutised on teie töö esitlus. Igaüks neist loeb – halvasti koostatud aruanne, räpane memo või lihtne e-kiri võib teie usaldusväärsuse rikkuda. Kahjuks teevad paljud kirjanikud varakult saatuslikke vigu, mis takistavad nende võimet tõhusalt suhelda.
See artikkel lahkab 5 kõige levinumat lõksu, mida absoluutselt vältida. Kõrvaldades need jämedad vead, loote kohe tugeva aluse mõjuvale ja professionaalsele kirjutamisele. Tee puhastatakse, et liikuda edasi muude oluliste aspektide juurde: struktuur, stiil, selgus, kokkuvõtlikkus.
Kõik algab nende 5 tekstikirjutamise surmapatu tuvastamisest. Kui olete tuvastanud, saate need jäädavalt keelata ja anda iga kirjatüki oma asjatundlikkuse garantiiks. Tee rabavate ja veenvate dokumentideni on selge. Kas olete valmis avastama need 5 olulist head resolutsiooni?
Viga nr 1: ettevalmistusest lahkumine
Suurim lõks jääb ootama, enne kui olete kirjutanud isegi ühe rea. Mitu korda olete otse kirjutamisega tegelenud, pea ees? See impulss võib tunduda pragmaatiline. See on aga viga number üks, mida vältida. Ilma korraliku ettevalmistuseta võite oma mõttekäigu kaotada. Teie sõnum muutub ebaselgeks, õõnsaks või lahknevaks.
Tugev ettevalmistus on teie teema tõhusa kujundamise võti. See sunnib teid oma eesmärki selgitama ja määratlema, mida soovite edasi anda. Lisaks sunnib see teid koguma kogu vajalikku teavet ja mõtteid. Ainult see oluline eeletapp võimaldab teil luua algusest lõpuni selge ja struktureeritud kirjutise.
Viga nr 2: selge plaani paika panemata jätmine
See viga tuleneb sageli eelmisest. Isegi kui olete kulutanud aega ettevalmistustele, saboteerib selge plaani puudumine teie pingutusi. Ilma määratletud teeta eksib teie areng paratamatult töömahukatesse kõrvalepõikesse.
Kindel plaan struktureerib teie ideed viisil, mis on loogiline ja lugeja jaoks loomulik. See hoiab järjekindlate sammude kaudu keskendumist teie peamisele eesmärgile. See on teie arutluskäigu selgroog, mis on mõjuka kirjutamise jaoks hädavajalik. Ärge jätke seda enam tähelepanuta!
Viga nr 3: adressaadi silmist kaotamine
Kolmas saatuslik viga on kirjutamise ajal adressaadi silmist kaotamine. Olenemata sellest, kas pöördute kolleegi, kliendi või ülemuse poole, peab see sihtmärk jääma igale reale. Nende profiil, ootused ja mõistmise tase peavad pidevalt juhtima teie stiili, üksikasjalikkust ja sõnastust.
Ilma selle lugeja tähelepanuta on oht sattuda ebaselgesse kõnepruuki või üleliigsetesse selgitustesse. Mis veelgi hullem, teie sõnum võib lihtsalt saaja tegelikest muredest märkamata jääda. Hoidke see inimene alati oma silmapiiril, et olla algusest lõpuni asjakohane ja asjakohane.
Viga nr 4: tähelepanuta jäetud pildi edastamine
Teie kirjutis teeb rohkem kui teabe edastamine – see peegeldab ka teie professionaalset kuvandit. Õigekirjavead, juhuslik paigutus või lohakas esitlus kahjustavad tõsiselt teie usaldusväärsust. Need hooletused saadavad signaali, et sa ei kontrolli töömaailma põhikoode.
Pildi parandamiseks on enne levitamist oluline hoolikas korrektuur. Vormindus peab vastama ka teie ettevõttes kehtivatele standarditele. Need üksikasjad teevad vahet rahuldustpakkuva ja laitmatu kirjutamise ning halvasti teenindavate dokumentide vahel.
Viga nr 5: vajumine raskustesse
Viimane saatuslik viga on muuta oma kirjutamine töömahukaks ja läbipaistmatuks, püüdes näida professionaalne. Keeruliste fraasipöörete, tehniliste sõnade ja pikkade lausete korrutamine kaasamise asemel ainult võõristab lugejat.
Parim professionaalne kirjutamine ühendab endas selguse, lakoonilisuse ja sujuvuse, et edastada olulist teavet tõhusalt. Lihtne ja vahetu stiil hõlbustab arusaamist, jättes samal ajal mulje meisterlikkusest. Ärge lisage kunstlikku keerukust – keskenduge sõnumi selgusele.
Kui kõrvaldate need 5 esialgset ebaõnnestumist, loote kohe tugeva aluse mõjukale professionaalsele kirjutamisele. Struktureeritud, sihipärane, hoolikas ja otsekohene – teie dokumendid omandavad loomulikult töömaailmas oodatud mõju ja professionaalsuse. Kui teil on need alused olemas, saate seejärel tegeleda professionaalse kirjutamise peenemate aspektidega.
