Tõstke oma karjääri e-posti viisakusega: viisakuse valdamine, et oma edusamme kiirendada
Tänapäeva ärimaailmas on e-post laialt levinud suhtlusvorm. Tihti jäetakse aga tähelepanuta viisakus kirjades. Viisakate väljenduste valdamine ei saa aga mitte ainult teie suhtlust parandada, vaid ka teie arengule kaasa aidata professionaalne areng. See juhend on loodud selleks, et aidata teil mõista ja omandada viisakust meili teel ning kasutada seda oskust oma karjääri edendamiseks.
Mõista viisakuse tähtsust meilides
Miks on viisakus meilides nii oluline? Digimaailmas, kus kehakeel ja hääletoon puuduvad, mängib viisakus sõnumi tooni ja konteksti määramisel üliolulist rolli. Õiged viisakusvalemid ei aita mitte ainult luua austust ja südamlikkust, vaid ka vältida arusaamatusi ja konflikte.
Mis on sobiv viisakuse vorm?
Sobiv viisakusvalem sõltub kontekstist. Siin on mõned asjad, mida viisakusväljendite valimisel arvestada:
- Vastuvõtja : e-kiri lähedasele kolleegile võib olla mitteametlikum kui meil ülemusele või kliendile.
- Kontekst : Projektikoosolek võib nõuda teistsugust viisakust kui kaastundeavaldus või õnnitlused.
- Ettevõtte kultuur : Mõned ettevõtted on väga formaalsed, teised aga juhuslikumad. Enne e-kirjade kirjutamist veenduge, et mõistate oma ettevõtte kultuuri.
Kuidas meisterdada kirjades viisakusvormeleid?
E-kirjades viisakusväljendite valdamine nõuab harjutamist. Siin on mõned sammud alustamiseks.
- Õppige ära põhilised viisakusvalemid : alustage põhitõdedest, näiteks "Kallis" tervitamiseks ja "Lugupidamisega" lõpetamiseks.
- Jälgige ja õppige : Jälgige, kuidas teie kolleegid ja ülemused oma meilides viisakusväljendeid kasutavad. Õppige neilt.
- Harjuta : Nagu iga oskuse puhul, on harjutamine hädavajalik. Proovige oma meilides kasutada erinevaid viisakusväljendeid ja jälgige reaktsioone.
Kuidas saab viisakus meilides teie karjääri tõsta?
Tõhus suhtlemine on oluline oskus peaaegu igas töökohas ja tööstuses. E-kirjades viisakusekunsti valdades saate:
- Parandage oma tööalaseid suhteid : lugupidav suhtlemine võib aidata luua positiivseid ja produktiivseid töösuhteid.
- Teenige oma kolleegide ja ülemuste lugupidamine : Inimesed hindavad ja austavad neid, kes suhtlevad lugupidavalt ja professionaalselt.
- Avage uusi võimalusi : Hea suhtlus võib avada teile uksi uue projekti, edutamise või isegi uue ametikoha jaoks.
Kokkuvõtteks võib öelda, et viisakus e-kirjades on oluline oskus, mis võib aidata kaasa teie tööalase edu saavutamisele. Investeerides aega selle oskuse omandamiseks, saate mitte ainult parandada oma praegust suhtlust, vaid ka tõsta oma karjääri uutele kõrgustele.
