Professionaalne post ja kuller: mis vahe on?
Professionaalse meili ja kirja vahel on kaks sarnasust. Kirjutamine peab toimuma professionaalses stiilis ning järgima õigekirja ja grammatika reegleid. Kuid need kaks kirjutist ei ole selle kõige jaoks samaväärsed. Erinevusi on nii ülesehituse kui ka viisakusvormelite osas. Kui olete kontoritöötaja, kes soovib oma professionaalse kirjutamise kvaliteeti parandada, olete jõudnud õigesse kohta.
Kiiremaks levitamiseks ja lihtsuse suurendamiseks saatke meil
E-post on end aastate jooksul tõestanud kui oluline vahend ettevõtete toimimiseks. See kohandub teabe või dokumentide vahetamisel enamiku professionaalsete olukordadega.
Lisaks saab e-kirju vaadata erinevates meediumites. Nende hulka kuuluvad arvuti, nutitelefon või tahvelarvuti.
Ametlikku kirja, isegi kui seda kasutatakse harvemini, peetakse aga ametliku suhtluse oivalisuse vektoriks.
Kiri ja professionaalne meil: erinev vorm
Võrreldes meili või professionaalse meiliga, iseloomustab kirja formalism ja kodifitseerimine. Kirja elementidena võib välja tuua viisakuse tiitli mainimise, kirja motiveeriva meeldetuletuse, järelduse, viisakusvormeli, aga ka adressaadi ja saatja viited.
Teisest küljest on e-kirjas järeldus olematu. Mis puutub viisakusväljenditesse, siis need on üldiselt lühikesed. Erinevalt traditsiooniliselt pikemates kirjades kohtame sageli viisakusväljendeid, mille tüüp on "Lugupidamisega" või "Tervitused".
Lisaks on professionaalses meilis laused lühikesed. Struktuur ei ole sama, mis kirjas või kirjas.
Professionaalsete meilide ja kirjade struktuur
Enamik professionaalseid kirju on üles ehitatud kolme lõigu ümber. Esimene lõik meenutab minevikku, teine jälgib praegust olukorda ja kolmas teeb prognoosi tulevikku. Pärast neid kolme lõiku järgige lõpuvalemit ja viisakusvalemit.
Mis puudutab professionaalseid e-kirju, siis need on samuti üles ehitatud kolmeks osaks.
Esimene lõik kirjeldab probleemi või vajadust, teine lõik aga tegevust. Mis puutub kolmandasse lõiku, siis see annab adressaadile kasulikku lisateavet.
Tuleb aga märkida, et osade järjekord võib erineda. See sõltub meili saatja või saatja suhtluskavatsusest.
Igatahes, olgu tegemist professionaalse meili või kirjaga, on soovitatav emotikonid mitte kasutada. Samuti on soovitatav mitte lühendada viisakusvormeleid, nagu "Lugupidamisega" sõnaga "Cdt" või "Tervitused" sõnaga "Slt". Olenemata sellest, kui lähedane te olete, on teile alati kasu, kui olete oma korrespondentidega proff.
