Kasutage Gmaili lisandmooduleid ettevõtte jaoks ja suurendage oma tootlikkust

Gmaili lisandmoodulid on laiendused, mis võimaldavad teil seda tehalisage funktsioone teie postkasti, aidates kaasa teie ettevõtte paremale tootlikkusele ja töö optimeerimisele. Need käepärased tööriistad aitavad teil oma aega tõhusalt hallata ja hõlbustavad meeskonnaliikmete vahelist koostööd. Selles artiklis uurime Gmaili lisandmoodulite eeliseid ettevõtetele ja anname näpunäiteid nende tõhusaks kasutamiseks.

Gmaili lisandmoodulite installimine on kiire ja lihtne. Postkasti uute funktsioonide lisamiseks minge aadressile Google Workspace'i turg ja otsige soovitud lisandmoodulit. Kui olete leidnud oma ettevõtte jaoks asjakohase lisandmooduli, klõpsake "Installi" ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid, et integreerida see oma Gmaili postkasti.

Pärast installimist on lisandmoodulitele juurdepääs otse teie Gmaili postkastist, tavaliselt ekraani paremas servas oleva ikoonina. Lisandmoodulite haldamiseks avage Gmaili seaded, klõpsates paremas ülanurgas hammasrattaikoonil, seejärel valige vahekaart "Lisandmoodulid". Selles jaotises saate installitud lisandmoodulid vastavalt oma nõudele lubada, keelata või eemaldada.

Seal on palju Gmaili lisandmooduleid mis võib aidata ettevõtetel tõsta tootlikkust ja tõhusust. Siin on mõned ettevõtete jaoks kõige populaarsemad ja kasulikumad lisandmoodulid:

1. Trello Gmailile: see lisandmoodul võimaldab integreerida Trello otse oma Gmaili postkasti, muutes projektide ja ülesannete haldamise lihtsamaks. Trello kaarte saate luua ja värskendada otse meili teel, hoides oma meeskonna organiseerituna ja keskendudes prioriteetidele.
2. Gmaili suum: selle lisandmooduliga saate ajastada, nendega liituda ja hallata suumi koosolekuid otse oma Gmaili postkastist. See lihtsustab koosolekute ajakava koostamist ja tagab, et teie meeskond püsib ühenduses ja produktiivne.
3. DocuSign for Gmail: DocuSign muudab dokumentide elektroonilise allkirjastamise lihtsaks otse Gmaili postkastist. Saate saata ja vastu võtta allkirjastatud dokumente vaid mõne klõpsuga, säästes aega ja parandades oma ettevõtte töövoogu.

Teiste populaarsete lisandmoodulite hulka kuuluvad Asana for Gmail, Salesforce for Gmail ja Slack for Gmail, mis pakuvad ka suurepäraseid funktsioone teie ettevõtte tootlikkuse ja koostöö suurendamiseks.

Selleks, et Gmaili lisandmoodulid oma ettevõtte jaoks maksimaalselt ära kasutada, on oluline valida need vastavalt oma organisatsiooni vajadustele. Alustage oma ettevõtte protsesside ja väljakutsete hindamisega, seejärel valige lisandmoodulid, mis aitavad teil takistustest üle saada ja tootlikkust parandada.

Samuti on oluline koolitada oma töötajaid valitud lisandmoodulite kasutamisel. Korraldage koolitusi, et õpetada oma meeskonnale, kuidas neid tööriistu tõhusalt kasutada ja Gmailiga integreerimisest maksimumi võtta.

Lõpuks jälgige regulaarselt Gmaili lisandmoodulite kasutamist ja tõhusust oma ettevõttes. See võimaldab teil kindlaks teha, kas valitud lisandmoodulid vastavad teie organisatsiooni vajadustele, ja vajadusel kohandada. Kaaluge ka oma töötajatelt tagasiside kogumist, et saada väärtuslikku teavet selle kohta, millised lisandmoodulid töötavad kõige paremini ja milliseid saaks täiustada või asendada.