Viisakate väljenduste tähtsus: Professionaalina tajumine
Iga suhtlus töökohal on oluline. E-kirjad pole erand. Kasutatavad viisakusväljendid võivad oluliselt mõjutada seda, kuidas teid tajutakse. Seetõttu võib õigete viisakusvalemite kasutamise teadmine aidata teil end sellisena tajuda tõeline professionaal.
Õiged viisakusvormid näitavad austust adressaadi vastu. Nad loovad positiivse õhkkonna ja soodustavad avatud suhtlemist. Lisaks näitavad nad, et teate, kuidas professionaalses maailmas hõlpsalt navigeerida.
Õppige viisakusvormeleid: jätke iga meiliga hea mulje
Esimene samm viisakate väljendite omandamiseks on mõista, et need erinevad olenevalt kontekstist. Näiteks lähedasele kolleegile saadetud meil ei ole sama tooniga kui ülemusele saadetud meil. Samamoodi nõuab kliendile saadetav e-kiri teatud formaalsust, mida te ei pruugi oma kaaslastega omaks võtta.
Seega on "Lugupeetud härra" või "Lugupeetud proua" sobivad valemid ametliku e-kirja alustamiseks. "Tere" saab kasutada tavalisemates kontekstides. "Lugupidamisega" on universaalne professionaalne sulgemine, samas kui "Näheme varsti" saab kasutada lähedaste kolleegide vahel.
Pidage meeles: eesmärk ei ole lihtsalt viisakus, vaid ka tõhus suhtlemine. Sobivad viisakad vormid aitavad seda eesmärki saavutada. Nad loovad positiivse mulje ja tugevdavad teie tööalaseid suhteid.
Kokkuvõtteks võib öelda, et viisakuslaused ei ole lihtsalt fraasid, mida oma meilidele lisada. Need on tööriistad, mis aitavad teid professionaalina tajuda. Nii et võtke aega nende valdamiseks ja kasutage neid enda huvides.
