Tundmatute omaduste avastamine
Gmail pakub palju funktsioone, millest mõned jäävad kasutajatel sageli tähelepanuta. Selles osas uurime viit sellist funktsiooni, mis võivad aidata teil äris särada ja professionaalselt kasvada.
Üks neist Gmaili tundmatud funktsioonid on täiustatud filtrite kasutamine teie e-kirjade automaatseks korraldamiseks konkreetsete kriteeriumide alusel. Saate näiteks filtreerida välja teatud saatjalt või teatud märksõnu sisaldavad meilid ja seejärel need automaatselt kindlasse kausta klassifitseerida. See võimaldab teil hoida postkasti korrastatuna ega jäta kunagi olulist e-kirja märkamata.
Veel üks huvitav omadus on võimeemaili saatmise tühistamine. Kui saatsite kogemata meili valele inimesele või unustasite manuse lisada, on teil mõni sekund aega klõpsata nupul „Tühista” ja e-kiri hankida, enne kui see lõpuks saadetakse.
Gmail võimaldab teil kasutada ka varjunimesid hallata oma töö erinevaid aspekte. Saate luua konkreetseid e-posti aadresse projektijuhtimiseks, klienditeeninduseks või sisesuhtluseks, hoides samal ajal kõike tsentraliseerituna oma peamisel Gmaili kontol.
Märguannete kohandamine on Gmaili teine kasulik funktsioon. Saatja, teema või muude kriteeriumide alusel saate märguandeid saada ainult oluliste meilide kohta. See võimaldab teil oma tööle keskenduda, ilma et teid pidevalt segaksid mittevajalikud märguanded.
Lõpuks aitab Gmaili täpsema otsingu funktsioon teil kiiresti leida vajalikud meilid. Konkreetsete otsinguoperaatorite abil saate tulemusi kitsendada, et leida täpselt see, mida otsite, isegi kui teie postkastis on tuhandeid meile.
Suurendage nähtavust isikupärastatud allkirjadega
Isikupärastatud allkiri on suurepärane viis oma ettevõttes silma paista. Gmailiga saate luua köitvaid ja informatiivseid e-posti allkirju teie professionaalsed meilids. Selleks minge oma Gmaili konto seadetesse ja klõpsake nuppu "Kuva kõik seaded". Järgmisena valige vahekaart "Üldine" ja kerige alla, et leida jaotis "Allkiri".
Selles jaotises saate oma allkirja isikupärastamiseks lisada teksti, pilte, linke ja isegi sotsiaalmeedia ikoone. Ärge unustage lisada asjakohast teavet, näiteks oma nime, ametinimetust, ettevõtte kontaktteavet ja linki oma LinkedIni profiilile. Nii on kolleegidel ja ärikontaktidel teid lihtne ära tunda ning teie ja teie rolli kohta ettevõttes rohkem teada saada. Hästi kujundatud allkiri võib aidata tugevdada teie professionaalset mainet ja panna teid ülemustele märkama.
Tehke tõhusat koostööd jagatud siltidega
Gmail pakub võimalust luua jagatud silte, mis muudab selle palju lihtsamaks koostööd oma kolleegidega. Jagatud sildid võimaldavad teil liigitada ja korraldada konkreetsete projektide või teemadega seotud meile ning anda neile juurdepääs teistele oma meeskonnaliikmetele. See soodustab suhtlust ja teabe jagamist meeskonnas, parandades teie töö tõhusust.
Jagatud sildi loomiseks minge Gmaili seadete jaotisesse „Sildid” ja klõpsake käsul „Loo uus silt”. Andke sildile nimi ja andke sellele värv, et see oleks hõlpsasti tuvastatav. Kui olete sildi loonud, saate seda teiste oma meeskonnaliikmetega jagada, klõpsates sildi nime kõrval oleval jagamise ikoonil. Sisestage lihtsalt nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite silti jagada, ja seejärel pääsevad nad juurde selle sildiga seotud meilidele.
Kasutades kolleegidega koostöö tegemiseks jagatud silte, saate ühisprojektidega tõhusamalt töötada, vältida töö dubleerimist ja hõlbustada otsuste tegemist. Sellel on positiivne mõju teie tootlikkusele ja see võib aidata teil meeskonna võtmeliikmena silma paista.
