Oskus tööl hästi kirjutada on nõue, millel on positiivne mõju teie, aga ka ettevõtte, kus te töötate, mainele. Tõepoolest, lugejad saavad oma vestluskaaslasest aimu temalt saadud sõnumite kaudu. Seetõttu on oluline kvaliteetse kirjatööga hea mulje jätmine. Kuidas tööl hästi kirjutada? Seda avastate sellest artiklist.
Kirjutage õigesti
Tööl hästi kirjutamise reegel number 1 on õige ja selge stiil. Selleks tuleb esmajärjekorras järgida järgmisi kriteeriume:
Süntaks : see viitab sõnade paigutusele ja lausete ülesehitusele.
Sobiva sõnavara kasutamine : küsimus on levinud ja kergesti mõistetavate sõnade kasutamises. Mida lihtsam on sõnavara dekodeerida, seda kiiremini saab lugeja sellest aru.
Leksikaalne õigekiri ja grammatiline õigekiri: nad vihjavad sõnade kirjutamisele ning soo, olemuse, arvu jne kokkulepetele.
Kirjavahemärgid: olenemata teie kirjutamise kvaliteedist on lugejal raske teie mõtet mõista, kui kirjavahemärke ei peeta kinni.
Keskenduge kokkuvõtlikkusele
Et tööl hästi kirjutada, ei tohiks tähelepanuta jätta lakoonilisust. Kokkuvõtlikust tekstist räägime siis, kui see väljendab ideed lihtsalt ja lühidalt (mõne sõnaga). Peaksite eemaldama pikad laused, mis ei anna palju juurde, lühendades neid tarbetute terminite kõrvaldamisega.
Kainelt kirjutamiseks on soovitav vältida banaalseid ja ülevaatlikke valemeid. Samuti pidage meeles, et teie kirjutamise peamine ülesanne on aidata kaasa vastuvõtja tegevusele või teabele.
Selles mõttes pange tähele, et ideaaljuhul peaks lause sisaldama 15–22 sõna.
Keskenduge lihtsusele
Lihtsus on oluline, kui soovite tööl kirjutada hästi. Siin tuleb jällegi lähtuda põhimõttest, et idee võrdub lausega. Tõepoolest, lugeja võib kiiresti eksida, kui ühes lauses on palju alajaotisi.
Seega võimaldab lihtsate lausetega lahti seletatud põhiidee kirjutada kergesti loetava ja arusaadava lõigu.
Seetõttu ärge unustage kirjutada lühikesi lauseid ja vältige pikki lauseid. Samuti on oluline paigutada konjugeeritud verb iga lause tasemele. Tegelikkuses pidage meeles, et tegusõna annab lausele tähenduse. See on põhjus, miks enamik lugejaid püüab seda lugemise ajal instinktiivselt leida.
Veenduge, et teie sõnad oleksid loogilised
Lõpuks, et tööl hästi kirjutada, peate tagama oma tekstide järjepidevuse, see tähendab nende loogika. Tõepoolest, järjepidevus soodustab mõistmist. Teie kirjutiste koostamise ajal on küsimus, et veenduda, et see ei sisalda vastuolusid.
Vastasel juhul võivad ebaühtlased elemendid teie lugejat segadusse ajada. Täiesti struktureerimata ja totaalselt arusaamatu tekst ärritab muidugi teie vestluskaaslasi kõvasti.
