Suhtlemise kunst
Personalimaailmas näitab see, kuidas te eemalolekust teavitate, palju. Puudumisteade ei ole lihtsalt administratiivne teade. Tõepoolest, see näitab teie professionaalsust ja pühendumust. Personaliassistentide jaoks on selles kunstis silma paistmine ülioluline.
Kontorist väljas sõnum ulatub konkreetsetest töörollidest kaugemale. See kehastab selguse ja informatiivsuse põhimõtteid. Seetõttu tuleb selgelt teatada puudumise kuupäevad. Lisaks on oluline suunata teid usaldusväärsete ressursside juurde. Peamine eesmärk on säilitada sujuv järjepidevus.
Isikupärastamine ja empaatia
Kontorivälise sõnumi isikupärastamine on ülioluline. See muudab tähelepaneliku personaliabi. Isikliku puudutuse lisamine näitab teie tähelepanu detailidele. See võib ilmneda teie ettevõtte toonile kohandatud järelkontrollina või empaatiamärkena.
Lisaks lihtsale teavitamisele suurendab läbimõeldud kontorist väljas olemise teade usaldust. Lisaks parandab see ettekujutust personaliosakonna tõhususest. See on ainulaadne võimalus näidata oma organiseerimistunnet ja ettenägelikkust. See aitab positiivselt kaasa ettevõtte kultuurile.
Personaliassistentide jaoks on kontorist väljas teade märkimisväärne võimalus. See tugevdab professionaalset mainet ja tagab tegevuse järjepidevuse. Neid põhimõtteid järgides muudate lihtsa puudumiseteate võimsaks suhtlusvahendiks.
Personaliassistendi professionaalne puudumiseteate mall
Tere,
Olen puhkusel ajavahemikus [alguskuupäev] kuni [lõppkuupäev]. Kui olen ära, ei saa ma meilidele ega kõnedele vastata. Siiski tahan teile kinnitada, et teie vajadused jäävad minu prioriteediks.
Kiireloomuliste küsimuste või abi saamiseks kutsun teid üles võtma ühendust [kolleegi või osakonna nimi]. [Ta] on hästi valmis teid kompetentsi ja lahkust abistama. Ärge kõhelge temaga ühendust võtmast [e-post/telefoninumber].
Pärast naasmist olen koheselt kättesaadav, et lahendada kõik teie küsimused ja personalivajadused tõhusalt ja professionaalselt.
Cordialement,
[Sinu nimi]
HR assistent
[Ettevõtte logo]
