Erinevatel põhjustel võivad ettevõtte liikmed seda vajada teha eemalt koostööd. Näiteks võib olla vabakutselisi liikmeid või ruumid pärast streiki suletud. Selleks, et töötajad saaksid oma tööd normaalselt jätkata ja omavahel suhelda, on oluline kasutada sellist suhtlusvahendit nagu Slack.

Mis on lõtv?

Slack on veebiplatvorm lubades neile koostööl põhinev suhtlus ettevõtte liikmete vahel. See on paindlikum alternatiiv ettevõtte sisemisele e-posti saatmisele. Ehkki see pole täiuslik ja selle suhtes võib esitada mõningaid kriitikavõimalusi, köidab see üha enam ettevõtteid.

Lõtvus võimaldab teavet reaalajas edastada ja seda lihtsamalt kui meilidega. Selle sõnumsidesüsteem võimaldab teil saata nii üldisi kui ka privaatsõnumeid. Samuti pakub see palju võimalusi, näiteks failide jagamine (tekst, pilt, video jne) ja video- või heliside.

Selle kasutamiseks looge lihtsalt ühendus platvormiga ja looge seal konto. Seejärel on teil juurdepääs Slacki tasuta versioonile, mis pakub juba palju funktsioone. Seejärel saate saata meilisõnumi liikmetele, keda soovite oma töörühma lisada.

Platvormil on läbimõeldud ja ergonoomiline disain. Optimaalseks tööks on siiski meeles mõned praktilised otseteed, kuid need pole kuigi keerulised. Lisaks on Slackil võimalik töötada arvuti, nutitelefoni või tahvelarvutiga.

Suhtle Slackiga

Igas ettevõtte platvormil loodud tööruumis on võimalik luua spetsiifilised vahetustsoonid, mida nimetatakse "kettideks". Teemad saab neile määrata nii, et neid saab grupeerida vastavalt ettevõttesisesele tegevusele. Seetõttu on võimalik luua raamatupidamise, müügi jms ahel.

Samuti on võimalik luua kett, mis võimaldab liikmetel kaubelda, olgu nad siis professionaalsed või mitte. Et häireid ei oleks, on igal liikmel juurdepääs ainult tema tegevusele vastavale kanalile. Näiteks võib graafilisel disaineril olla juurdepääs turundus- või müügiahelale sõltuvalt ettevõtte toimimisest.

Neil, kes soovivad kanalile juurdepääsu, peab olema kõigepealt luba. Iga rühma liige saab luua ka vestlusahela. Kuid selleks, et suhtlus segamini ei läheks, on see funktsioon võimalik välja lülitada.

Erinevad kanalid suhtlemiseks Slackis.

Suhtlust saab luua kolmel viisil. Esimene on globaalne meetod, mis võimaldab teabe saata kõigile kohalviibivatele ettevõtte liikmetele. Teine on sõnumite saatmine ainult kindla ahela liikmetele. Kolmas on privaatsõnumite saatmine ühelt liikmelt teisele.

Teavituste saatmiseks on vaja teada mõnda otseteed. Näiteks ahelas olevast unikaalsest isikust teatamiseks peate tippima @, millele järgneb otsitava inimese nimi. Kõigist keti liikmetest teatamiseks on käsk @ nom-de-la-chaine.

Kolledžitele oma olekust (pole saadaval, hõivatud jne) teatamiseks on käsk "/ status". Esitatud on ka muid lõbusamaid käske, näiteks "/ giphy" vestlus, mis võimaldab teil saata GIF-i vestluse. Samuti on võimalik emotikone kohandada või luua robot (Slackbot), mis reageerib teatud tingimustel automaatselt.

Slacki plussid ja miinused

Slack pakub palju eeliseid, alustades e-kirjade arvu vähenemine ettevõtte sisemine. Lisaks arhiveeritakse vahetatud sõnumid ja need on otsinguriba alt hõlpsasti leitavad. Mõned enam-vähem kasulikud võimalused on olemas ka näitega #hashtag, mis võimaldab teil hõlpsalt kommentaari leida.

Saab avada nutitelefonis, see võimaldab ka seda töötada ükskõik kust. Lisaks pakub see võimalust integreerida mitu tööriista nagu Dropbox, Skype, GitHub ... Need integratsioonid võimaldavad teil saada teateid nendelt teistelt platvormidelt. Slack pakub API-liidest, mis võimaldab igal ettevõttel isikupärastada oma suhtlemist platvormiga.

Turvalisuse osas tagab platvorm, et selle kasutajate andmeid ei kahjustata. Nii et seal krüpteerib andmed nende ülekandmise ajal ja ladustamise ajal. Autentimissüsteemid on arenenud ja häkkimise ohtu on minimeeritud. Seetõttu on see platvorm, kus austatakse suhtluse privaatsust.

Ehkki Slackil näib olevat palju eeliseid, ei pruugi see kõigile meeldida. Näiteks on platvormil lihtsam sõnumite ja teatistega üle saada. Lisaks oli see kavandatud vaimus, mis oli lähedasem kui noortele idufirmadele. Seetõttu ei ahvatle pakutavad lahendused traditsioonilisemaid ettevõtteid täielikult.