Miks on meili hea alustamine ülioluline?
Äris seisab teie kirjutamine pidevalt silmitsi suure väljakutsega: lugeja tähelepanu köitmine. Teie adressaadid, ülekoormatud juhid, peavad sorteerima igapäevast teavet. Tulemus ? Nad annavad igale uuele sõnumile vaid mõne väärtusliku sekundi.
Nõrk, tuim, halvasti edastatud sissejuhatus... ja ükskõiksus on garanteeritud! Mis veelgi hullem, väsimustunne, mis seab ohtu sõnumi täieliku mõistmise. Piisab, kui öelda, kibe toimetuse ebaõnnestumine.
Vastupidi, edukas ja mõjuv sissejuhatus võimaldab teil kohe äratada oma hierarhia või kolleegide huvi. Hoolikas sissejuhatus näitab teie professionaalsust ja ärisuhtluskoodide valdamist.
Lõks, mida absoluutselt vältida
Liiga paljud ärikirjanikud teevad saatusliku vea: laskuvad esimestest sõnadest detailidesse. Uskudes, et teevad õiget asja, hüppavad nad kohe asja tuumani. Häbiväärne viga!
Selline “blaa” lähenemine kurnab lugeja kiiresti ära, enne kui ta asja tuumani jõuab. Juba esimestest sõnadest võtab ta selle segadusttekitava ja mitteinspireeriva preambuli heidutuse peale.
Mis veelgi hullem, seda tüüpi sissejuhatuses ei arvestata täielikult adressaadi probleemidega. See ei too esile konkreetseid eeliseid, mida sõnumi sisu võiks saada.
Kütkestava sissejuhatuse kolm maagilist koostisosa
Sissejuhatuste õnnestumiseks soovitavad spetsialistid 3-astmelist meetodit, mis on peatamatu lugeja tähelepanu ja hea tahte tekitamiseks:
Võimas "konks" mängija tabamiseks
Olgu see šokeeriv sõnastus, provokatiivne küsimus või isegi silmatorkavad arvud… Alustage tugevast elemendist, mis köidab ja äratab teie vestluspartneri uudishimu.
Selge ja vahetu kontekst
Pärast esmast klõpsamist jätkake lihtsa ja otsese lausega, et panna alus käsitletavale teemale. Lugeja peaks kohe aru saama, millest jutt käib, ilma et peaks mõtlema.
Kasu saajale
Viimane oluline hetk: selgitage, miks see sisu teda huvitab, mida ta sellest otseselt võidab. Teie argumendid "kasu kohta" on otsustava tähtsusega, et panna inimesed lugemisega tegelema.
Kuidas neid 3 komponenti järjestada?
Tüüpiline soovitatav järjestus on järgmine:
- Alustuseks šokilause või tabav küsimus
- Jätkake teema kontekstualiseerimisega 2–3 rida
- Lõpetage 2–3 rida, mis kirjeldavad lugeja eeliseid
Loomulikult saate proportsioone kohandada sõltuvalt sõnumi olemusest. Konks võib olla enam-vähem toetatud, kontekstualiseerimise osa enam-vähem ette nähtud.
Kuid pidage kinni üldisest struktuurist "konks -> kontekst -> eelised". See on suurepärane ühine lõim, mis tutvustab teie sõnumi sisu mõjuvalt.
Rääkivad näited mõjuvatest sissejuhatustest
Meetodi paremaks visualiseerimiseks ei ületa miski mõnda konkreetset illustratsiooni. Siin on mõned tüüpilised mudelid edukaks tutvustuseks:
Meili näidis kolleegide vahel:
„Väike täpsustus võib säästa teie järgmisest kommunikatsioonieelarvest 25%... Viimase paari nädala jooksul on meie osakond tuvastanud uue, eriti tulusa sponsorlusstrateegia. Rakendades seda järgmisest majandusaastast, vähendaksite oluliselt oma kulutusi, suurendades samal ajal nähtavust.
Juhtkonnale aruande esitamise näide:
„Viimased tulemused kinnitavad, et turuletoomisest on saanud tõeline äriedu. Vaid 2 kuuga on meie turuosa kontoriautomaatika sektoris hüpanud 7 punkti võrra! Selles aruandes analüüsitakse üksikasjalikult selle tulemuslikkuse võtmetegureid, aga ka valdkondi, mida plaanitakse selle väga paljutõotava dünaamika püsimiseks.
Neid tõhusaid retsepte rakendades teie professionaalsed kirjutised avaldab mõju juba esimestest sõnadest. Haarake oma lugejat, äratage temas huvi... ja ülejäänu järgneb loomulikult!
