Iraul ezazu zure negozioaren komunikazioa Gmail-ekin

Gaur egungo negozio munduan, posta elektronikoko komunikazioa ezinbestekoa da. Bezeroekin, lankideekin edo bazkideekin komunikatzen den ala ez, helbide elektroniko profesional bat ezinbesteko tresna da. Baina nola kudeatzen duzu modu eraginkorrean helbide elektroniko profesional hau? Irtenbide ezagunenetako bat Gmail da, Google-ren posta elektronikoko zerbitzua. Artikulu honetan, zure negozioaren helbide elektronikoa Gmail-en nola konfiguratu erakutsiko dizugu, Gmail-en eginbide aurreratu guztiak aprobetxatu ahal izateko, irudi profesional bat mantenduz.

Zergatik erabili Gmail zure negozioaren posta elektronikorako?

Gmail munduko posta-zerbitzurik ezagunenetako bat da, eta arrazoi onengatik. Zure negozio-mezu elektronikoak kudeatzea erraztu dezaketen funtzio ugari eskaintzen ditu. Hona hemen zure negozioaren posta elektronikorako Gmail erabiltzea kontuan hartu behar dituzun arrazoietako batzuk:

  • Ezaugarri aurreratuak : Gmail-ek funtzio aurreratu ugari eskaintzen ditu, hala nola, mezu elektronikoak iragaztea, bilaketa indartsua eta mezu elektronikoak etiketekin antolatzea. Eginbide hauek sarrera-ontzia modu eraginkorragoan kudeatzen lagunduko dizute.
  • Erabiltzeko erraztasuna : Gmail erabiltzaile-interfaze intuitiboagatik da ezaguna. Horrek zure mezu elektronikoak kudeatzea errazten du, nahiz eta kudeatzeko mezu ugari izan.
  • Google beste tresna batzuekin integratzea : dagoeneko zure negoziorako beste Google tresna batzuk erabiltzen badituzu, Google Drive edo Google Calendar adibidez, Gmail erabiliz zure posta elektronikoa tresna horiekin integratzea errazagoa izan daiteke.
  • irisgarritasuna : Gmail-ekin, zure laneko mezu elektronikoa edonondik eta edonoiz atzi dezakezu, Interneteko konexioa baduzu. Hau bereziki erabilgarria izan daiteke urrunetik lan egiten baduzu edo lanerako maiz bidaiatzen baduzu.

Laneko mezu elektronikoetarako Gmail kontu bat sortzea

Gmail zure laneko posta elektronikorako erabiltzearen onurak eztabaidatu ditugunez, joan gaitezen dedikatu Gmail kontu bat sortzera. Jarraitu urrats hauek zure kontua sortzeko:

  1. Bisitatu Gmail gunea : Joan Gmail webgunera (www.gmail.com) eta egin klik "Sortu kontua". Kontua sortzeko orrira birbideratuko zara.
  2. Sartu zure informazioa : Bete formularioa zure informazioarekin, zure izen-abizenak eta telefono zenbakia barne. Helbide elektronikorako, aukeratu zure negozioa ondo adierazten duen zerbait. Adibidez, zure enpresaren izena edo zure izen osoa erabil dezakezu.
  3. Babestu zure kontua : Aukeratu pasahitz sendo bat zure kontua babesteko. Ziurtatu leku seguru batean idatzi duzula, ahaztu ez dezazun.
  4. Amaitu zure kontua sortzen : jarraitu gainerako argibideak zure kontua sortzea osatzeko. Baliteke zure telefono-zenbakia egiaztatzea eta Google-ren Zerbitzu-baldintzak onartzea.

Zorionak, orain Gmail kontu bat duzu laneko mezu elektronikoak kudeatzeko!

Zure laneko helbide elektronikoa Gmail-en konfiguratzen

Zure negoziorako Gmail kontu dedikatu bat daukazun orain, laneko helbide elektronikoa konfiguratzeko garaia da. Hona hemen nola egin dezakezun:

  1. Aldatu zure kontuaren beste ezarpenak : Gmail-en beste kontu batetik mezu elektronikoak jaso aurretik, baliteke kontu horretako ezarpen batzuk aldatu behar izatea. Baliteke POP edo IMAP sarbidea gaitzea edo aplikazioaren pasahitza sortzea zure beste kontuak bi faktoreko autentifikazioa erabiltzen badu.
  2. Aldatu Gmail ezarpenak : Ondoren, zure Gmail kontuaren ezarpenak aldatu beharko dituzu zure beste kontu batetik mezu elektronikoak jaso ditzan. Horretarako, ireki Gmail zure ordenagailuan, egin klik goiko eskuineko ezarpenen ikonoan, eta sakatu "Ikusi ezarpen guztiak". "Kontuak eta inportazioa" fitxan, egin klik "Gehitu posta elektronikoko kontu bat" atalean "Egiaztatu beste kontu elektroniko batzuk" atalean. Ondoren, jarraitu pantailako argibideak zure beste kontua gehitzeko.
  3. Konpondu ohiko erroreak : zure beste kontua gehitzean akatsak aurkitzen badituzu, kontsultatu Gmail laguntza-zentroa ohiko arazoak konpontzeko aholkuak jasotzeko.
  4. Mezu zaharrak bakarrik jaso : Duela gutxi Gmail-era aldatu bazara, zure mezu zaharrak birbidali ditzakezu beste kontu batetik. Horretarako, egin klik "Inportatu posta eta kontaktuak" atalean "Kontuak eta inportatu" fitxan. Ondoren, jarraitu pantailako argibideei zure mezu zaharrak inportatzeko.
  5. Mezu berriak soilik birbidali : zure beste kontutik mezu berriak soilik birbidali nahi badituzu, birbidaltze automatikoa konfigura dezakezu. Hori egiteko metodoa zure beste posta-zerbitzuaren araberakoa da, beraz, begiratu haien laguntza-zentroa argibideak lortzeko.

Prozesu honen erakustaldi bisual bat lortzeko, ikus dezakezu bideo hau.

 

 

Zure laneko helbide elektronikoa Gmail-en erabiliz

Orain zure laneko helbide elektronikoa Gmail-en konfiguratuta dagoela, hura erabiltzen hasteko garaia da. Hona hemen zure konfigurazio berriari etekinik handiena ateratzeko aholku batzuk:

  1. Bidali e-postak : Mezu elektroniko berri bat idazterakoan, bidaltzeko zein helbide erabili aukeratu dezakezu. Besterik gabe, egin klik "Nork" eremuan zure helbide elektronikoaren ondoko gezian eta hautatu zure laneko helbide elektronikoa.
  2. Erantzun mezu elektronikoei : Zure laneko helbidean jasotako mezu elektronikoei erantzuteko, Gmail-ek automatikoki erabiliko du helbide hau bidaltzeko. Horrek zure komunikazioak koherenteak izango direla ziurtatzen du.
  3. Antolatu zure sarrera-ontzia : Erabili Gmail-en etiketak eta iragazkiak zure laneko mezu elektronikoak antolatzeko. Mezu elektroniko mota ezberdinetarako etiketak sor ditzakezu (adibidez, "Bezeroak", "Hornitzaileak", etab.) eta iragazkiak erabil ditzakezu etiketa hauek sarrerako mezu elektronikoei automatikoki aplikatzeko.
  4. Erabili bilaketa : Gmail-en bilaketa-funtzioa oso indartsua da eta edozein mezu elektroniko azkar aurkitzen lagun zaitzake. Hitz gako, data, igorle eta gehiagoren arabera bilatu dezakezu.
  5. Babestu zure kontua : Ziurtatu zure Gmail kontua babesten duzula laneko mezu elektronikoak babesteko. Erabili pasahitz sendo bat, gaitu bi faktoreko autentifikazioa eta egon adi phishing saiakerekin.

Hartu zure negozioaren posta elektronikoaren kontrola gaur!

Zure negozio-mezu elektronikoak kudeatzea ez da lan ikaragarria izan behar. Gmail-ekin, zure enpresa-komunikazioak erraz antola ditzakezu, aurkitu eta babestu, eginbide aurreratuekin eta Google-ren beste tresna batzuekin integratzen dituzun bitartean. Artikulu honetako urratsak jarraituz, zure laneko helbide elektronikoa Gmail-en konfigura dezakezu eta abantaila hauetaz gozatzen has zaitezke.

Gogoratu Google-ren laguntza beti eskuragarri dagoela arazoren bat aurkitzen baduzu edo galderarik baduzu. Gainera, baliabide ugari daude sarean, YouTube-ko bideo-tutorialak adibidez, Gmail-en eginbideetan nabigatzen lagun zaitzaketenak.

Artikulu hau erabilgarria iruditu bazaizu eta ezagutza hori zure lankideekin partekatu nahi baduzu, begiratu gure Gmail negozioetarako erabiltzeko gida. Zure talde osoari Gmail-i etekinik handiena atera diezaioketen aholku eta teknikaz josia dago.