Optimizatu zure erakundea Gmail-ekin
Produktibitatea irabazteak sarrera-ontzia hobeto antolatzea dakar ezinbestean. Izan ere, gaizki kudeatutako posta elektroniko bat estres iturri eta denbora galtze iturri bihur daiteke. Gmail-en erabilera optimizatzeko, hainbat eginbide dituzu eskuragarri. Horien artean, teklatuko lasterbideak erabiltzea modu bikaina da mezu elektronikoak idaztea eta kudeatzea errazteko. Aukera hau Gmail ezarpenetan aktibatuta, eskuragarri dauden lasterbideen zerrenda osoa kontsultatu eta eraginkortasuna lortzeko aprobetxatu ahal izango duzu.
Ondoren, etiketak erabiliz mezu elektronikoak sailkatzea aholku baliotsua da sarrera-ontziaren antolaketa ezin hobea izateko. Etiketa pertsonalizatuak sortuz eta horiek azkar identifikatzeko koloreak esleituz, zure mezu elektronikoak modu argiago eta egituratuagoan sailkatu ahal izango dituzu. Iragazkiak ere erabil daitezke zeregin hau automatizatu eta denbora aurreztuko duzu.
Sarrera-ontzia nahasteko, garrantzitsua da beharrezkoa ez diren mezu elektronikoak artxibatzea edo ezabatzea. Horri esker, mezu garrantzitsuetan hobeto zentratu eta posta elektronikoa kudeatzeko estresa murrizteko aukera emango dizu. Horrez gain, "Snooze" funtzioa aukera interesgarria da mezu elektroniko bat pausatzeko eta beranduago agertu berriro, aurre egiteko prest zaudenean.
Azkenik, kontuan hartu Gmail-ek eskaintzen dituen iradokitako erantzunak erabiltzea mezu elektronikoei azkar erantzuteko. Ezaugarri honek denbora aurreztuko dizu egoerara egokitutako aurrez idatzitako erantzunak eskainiz. Jakina, zure estiloaren eta zure beharren arabera pertsonaliza ditzakezu.
Aholku hauek aplikatuz gero, azkar ikusiko duzu hobekuntza bat zure erakundean eta zure eguneroko produktibitatean.
Funtzio aurreratuak menperatu lankidetza eraginkorra izateko
Elkarlana eta komunikazioa negozioaren produktibitatearen funtsezko elementuak dira. Gmail-ek hainbat funtzio aurreratu eskaintzen ditu alderdi horiek errazteko eta lankideekin modu eraginkorrean lan egiteko.
Lehenik eta behin, "Programatu bidalketa" funtzioa balio handikoa da zure denbora ahalik eta ondoen kudeatzeko. Zure mezu elektronikoak data eta ordu zehatz batean bidaltzeko programatuta, zure mezu garrantzitsuak aldez aurretik prestatu ditzakezu eta gainbegiratzerik saihestu. Funtzio hau ere erabilgarria da zure mezuak zure hartzaileen ordu-eremuetara egokitzeko eta, horrela, beste herrialde batzuetan dauden lankideekin komunikazioa errazteko.
Ondoren, Google Meet-en Gmail-en integratzeak lineako bileretan antolatu eta sar zaitezke sarrera-ontzitik zuzenean. Bideo bilerak antola ditzakezu zure lankideekin eta bazkideekin, Gmail utzi beharrik gabe. Ezaugarri honek urrutiko komunikazioa eta lankidetza asko errazten ditu, denbora errealean trukatzeko tresna sinple eta eraginkorra eskainiz.
Gainera, Google Drive erabiltzea modu bikaina da lankideekin dokumentuak partekatzeko eta proiektuetan denbora errealean elkarlanean aritzeko. Gmail-etik zuzenean dokumentuak, kalkulu-orriak edo aurkezpenak sortuz eta partekatuz, aldi berean lan egin dezakezu zure taldeko beste kideekin, posta elektronikoz hainbat bertsio trukatu beharrik gabe.
Azkenik, arakatu lasai Gmail-erako erabilgarri dauden luzapen ugari, zure produktibitatea eta lankidetza are gehiago hobetzen lagun zaitzakete. Boomerang, Trello edo Grammarly bezalako tresnak oso erabilgarriak izan daitezke zure mezu elektronikoak kudeatzeko, zure proiektuak antolatzeko edo ortografia eta gramatika egiaztatzeko.
Ezaugarri aurreratu hauek menperatzen badituzu, zure komunikaziorako eta lankidetzarako gaitasunak indartuko dituzu eta zure negoziorako benetako aktibo bihurtuko zara.
Hartu praktika onak posta elektronikoa kudeatzeko
Orain, Gmail-en eginbideak menperatzen dituzunean, ezinbestekoa da zure mezu elektronikoak modu egokian kudeatzeko praktika onenak hartzea. Ohitura hauek produktiboagoa izaten lagunduko dizute eta gainezka dagoen sarrera-ontzi baten estresa saihestuko duzu.
Lehenik eta behin, garrantzitsua da eguneko ordu zehatzak ezartzea zure mezu elektronikoak egiaztatzeko eta prozesatzeko. Sarrera-ontzia etengabe egiaztatzea saihestuz, distrazioak murriztuko dituzu eta lehentasunezko zereginetan gehiago zentratuko zara. Adibidez, bizpahiru ordu-tarte programa ditzakezu zure mezuak irakurtzeko eta erantzuteko.
Bigarrenik, ziurtatu mezu elektroniko argiak eta zehatzak idazten dituzula. Zuzenean puntura joanez eta esaldi luzeegiak saihestuz, zure mezuak errazago ulertuko dituzu eta denbora aurreztuko duzu zuretzat eta zure hartzaileentzat. Era berean, kontuan hartu gai-lerro esplizituak eta eragingarriak erabiltzea arreta bereganatzeko eta elkarrizketak errazteko.
Ondoren, lasai erabili "Mutu" funtzioa garrantzirik gabeko harietarako jakinarazpenak aldi baterako desgaitzeko. Horri esker, lehentasunezko mezu elektronikoetan zentratu zaitezke, funtsezkoak ez diren mezuek distraitu gabe.
Azkenik, gogoratu etengabe entrenatu behar duzula Gmail-ekin eta beste produktibitate-tresnekin lotutako albisteak eta aholkuak menderatzeko. Doako prestakuntza asko dira Interneten eskuragarri, batez ere e-learning plataforma nagusietan. Zure ikaskuntzan denbora inbertituz, zure gaitasunak garatuko dituzu eta zure negozioaren produktibitatea gehiago hobetuko duzu.
Praktika egoki hauek jarraituz eta Gmail-en eginbide aurreratuak aprobetxatuz, sarrera-ontzia modu eraginkorrean kudeatu eta benetako aditu bihurtu ahal izango duzu.
