Mezu elektroniko pertsonalizatuen txantiloien garrantzia denbora aurrezteko eta komunikazioa arintzeko
Zure produktibitatea hobetu eta zure gaitasunak garatzea bilatzen duen langile gisa, ezinbestekoa da posta elektronikoko txantiloi pertsonalizatuak sortzea menperatzea. Gmail negozioetarako. Posta elektronikoaren txantiloiek denbora aurrezteko aukera ematen dute maiz bidaltzen diren mezuen osaera automatizatuz, eta, aldi berean, a komunikazio koherentea eta profesionala zure lankide, bezero eta bazkideekin.
Posta elektronikoko txantiloi pertsonalizatuak sortzeak abantaila asko ditu. Lehenik eta behin, mezu elektroniko errepikakorretan akatsak eta gainbegiratzeak saihesten laguntzen du, beharrezkoa den informazio guztia modu argi eta egituratuan sartuta eta aurkezten dela ziurtatuz. Gainera, posta elektronikoko txantiloiek zure enpresaren marka-irudia areagotzen laguntzen dute, hartzaile guztiei kalitatezko komunikazio koherentea eskainiz.
Azkenik, posta elektronikoko txantiloi pertsonalizatuak zure denbora modu eraginkorrean kudeatzen lagunduko dizu eta zeregin garrantzitsuagoetara bideratzen laguntzen dizu. Zure mezu elektroniko errepikakorretan txantiloiak erabiliz, antzeko mezuak idazten emandako denbora nabarmen murrizten duzu eta, beraz, jarduera estrategiko eta balio handikoagoetara bideratu dezakezu.
Nola sortu eta erabili mezu elektronikoen txantiloi pertsonalizatuak Gmail for Business-en
Enpresetarako Gmail-en mezu elektronikoen txantiloi pertsonalizatuak sortzea prozesu sinple eta intuitiboa da. Lehenik eta behin, ireki Gmail eta hasi idatzi mezu elektroniko berri bat elementu generikoak eta nahi den formatua integratuz. Amaitutakoan, egin klik mezu elektronikoa idazteko leihoaren beheko eskuineko izkinan dagoen hiru puntu bertikaleko ikonoan.
Ondoren, hautatu "Txantiloiak" agertzen den goitibeherako menuan. Azpimenuan, aukeratu "Gorde zirriborroa txantiloi gisa". Orduan zure posta elektronikoa txantiloi berri gisa gordetzeko edo lehendik dagoen txantiloi bat ordezkatzeko aukera izango duzu.
Txantiloi bat sortu eta gorde ondoren, edonoiz erabil dezakezu mezu elektroniko pertsonalizatuak azkar bidaltzeko. Horretarako, ireki e-posta konpositorearen leiho berri bat eta joan berriro "Txantiloiak" aukerara. Oraingoan aukeratu erabili nahi duzun txantiloia eta automatikoki txertatuko da zure posta elektronikoan.
Ez izan zalantzarik eredua solaskidearen edo testuinguruaren arabera moldatzeko, adibidez, hartzailearen izena edo informazio zehatz jakin batzuk aldatuz. Posta elektronikoko txantiloi pertsonalizatuak erabiltzeak denbora aurreztuko dizu eta modu koherenteago eta profesionalagoan komunikatuko zara.
Posta elektronikoko txantiloi pertsonalizatuen erabilera optimizatzeko abantailak eta aholkuak
Enpresetarako Gmail-en posta elektronikoko txantiloi pertsonalizatuak erabiltzeak hainbat abantaila ditu. Lehenik eta behin, denbora aurrezten dute mezu elektroniko errepikakorrak idaztea saihestuz. Txantiloiek, gainera, komunikazio koherenteagoa eta uniformeagoa bermatzen laguntzen dute enpresa barruan eta bezero eta bazkideekin.
Posta elektronikoko txantiloi pertsonalizatuei etekinik handiena ateratzeko, garrantzitsua da ereduak sortu ohiko egoeretarako, hala nola, kontsultak, hitzorduen berrespenak edo maiz egiten diren galderei erantzunak. Ondoren, ezinbestekoa da mezu elektroniko bakoitza hartzaileari pertsonalizatzea, txantiloi bat erabiltzen ari bazara ere. Horrek konexio pertsonalagoa ezartzen lagunduko du eta zure mezu elektronikoak generiko edo automatizatu gisa hautematea saihestuko du.
Gainera, garrantzitsua da txantiloiak aldizka berrikustea eguneratuta daudela ziurtatzeko eta enpresaren egungo praktikak eta politikak islatzen dituztela ziurtatzeko. Gainera, kontuan hartu zure ereduak zure lankideekin partekatzea lankidetza errazteko eta taldekide ezberdinen arteko komunikazio koherentea sustatzeko.
Azkenik, ez izan zalantzarik eta aprobetxatu Gmail-en negozioetarako eginbide aurreratuak zure posta elektronikoko txantiloiak gehiago pertsonalizatzeko, hala nola eremu pertsonalizatuak automatikoki txertatzea, baldintza etiketak erabiltzea edo eranskinak gehitzea. Tresna hauek egoera bakoitzerako eraginkorragoak eta garrantzitsuak diren mezu elektronikoak sortzen lagun zaitzakete.
