Gmail Enterprise-ren eginbide aurreratuak produktibitate hobea izateko
Oinarrizko ezaugarriak dagoeneko ezagutzen badituzu Gmail Enterprise, Gmail Pro izenez ere ezaguna, hurrengo mailara eramateko garaia da. Lehenengo atal honetan, Gmail for Business-en eginbide aurreratuak eta zure taldearen produktibitatea hobetzen nola lagun dezaketen aztertuko dugu.
Gmail Enterprise-k posta elektronikoaren kudeaketa errazteko, komunikazioa hobetzeko eta eraginkortasuna areagotzeko diseinatutako hainbat eginbide aurreratu eskaintzen ditu. Ezaugarri horietako batzuk erantzun adimendunak, erantzun iragarleak, jarraipen-abisuak eta askoz gehiago dira.
Erantzun adimentsuak: funtzio honek ikaskuntza automatikoa erabiltzen du mezu elektroniko gehienei hiru erantzun labur iradokitzeko. Modu bikaina da denbora irabazi ohiko mezu elektronikoen erantzunei buruz.
Erantzun iragarleak: Gmail Enterprise-ek mezu elektronikoak azkarrago idazten lagun zaitzake bere erantzun iragarleekin. Idazten duzun bitartean, Gmail-ek esaldiak iradokitzen ditu zure uneko esaldia osatzeko, eta horrek mezu elektronikoen idazketa bizkortzen lagun dezake.
Jarraipen abisuak: Mezu elektronikoei erantzutea edo jarraipena egitea ahazten bazaizu, erabiltzailearen funtzioa jarraipen abisuak Gmail-en erabilgarria izan daiteke.
Gmail lineaz kanpo: Ezaugarri honek mezu elektronikoak irakurtzeko, erantzuteko, bilatu eta artxibatzeko aukera ematen dizu, Interneteko konexiorik gabe ere. Egingo dituzun aldaketak izango dira Gmail-ekin sinkronizatuta Internetera berriro konektatzen zarenean.
Ezaugarri hauek sinpleak dirudite, baina produktibitatean diferentzia handia eragin dezakete behar bezala erabiltzen badira.
Aprobetxatu Gmail Enterprise eta Google Workspace-en erabilera
Orain, Gmail Enterprise-ren eginbide aurreratuak aztertu ditugunez, amaitu ditzagun batzuk aholku osagarriak Google Workspace-ren erabilera maximizatzeko.
Sinkronizatu Google Calendar-ekin: Gmail Enterprise Google Calendar-ekin sinkroniza daiteke gertaeren eta hitzorduen kudeaketa errazteko. Gertaerak zuzenean sor ditzakezu Gmail-etik eta automatikoki agertuko dira zure Google Calendar-en.
Google Drive-rekin integratzea: Google Drive integrazioarekin, fitxategi handiak erraz bidal ditzakezu Gmail bidez. Besterik gabe, kargatu fitxategia Google Drive-ra eta txertatu mezu elektronikoan Google Drive ikonoa erabiliz mezu elektroniko bat idazterakoan.
Erabili gehigarriak: Enpresetarako Gmail-ek zure produktibitatea hobetu dezaketen gehigarri ugari onartzen ditu. Adibidez, Zereginak gehigarria erabil dezakezu zure atazen jarraipena egiteko sarrera-ontzitik zuzenean edo Keep gehigarria erabil dezakezu mezu elektronikoak irakurtzen dituzun bitartean oharrak hartzeko.
Pribatutasun ezarpenak: Gmail for Business-ekin, zure mezu elektronikoak nork ikus ditzakeen eta nola parteka ditzaketen kontrola dezakezu. Posta elektronikoen iraungitze data ere ezarri dezakezu denbora jakin baten ondoren autosuntsitzeko.
Aholku hauek aplikatuz eta Gmail for Business-en eginbide aurreratuak erabiliz, zure produktibitatea hobetzeaz gain, lankideei eraginkorrago lan egiten lagunduko diezu. Gogoratu tresna hauek nola funtzionatzen duten eta zure behar zehatzak asetzeko nola erabil daitezkeen ulertzea dela gakoa.
