Ezagutu Gmail-en interfaze nagusia
buruz hitz egiten dugunean "Gmail negozioetarako“, berehala pentsatzen dugu sarrera-ontzi bat. Baina Gmail hori baino askoz gehiago da. Gmail irekitzean, erabiltzailea produktibitatea optimizatzeko diseinatutako interfaze txukun eta intuitibo batekin harrera egiten zaio.
Nabaritzen duzun lehenengo gauza ezkerreko alboko barra da. Zure nabigazioaren benetako zutabea da. Hemen, zure mezuak kategorien arabera sailkatuta aurkituko dituzu: Nagusia, Sare sozialak, Promozioak, etab. Fitxa hauek Gmail-en berrikuntza bat dira erabiltzaileei beren mezu elektronikoak modu eraginkorragoan ordenatzen laguntzeko.
Fitxa hauen gainean bilaketa-barra dago. Dudarik gabe, Gmail-en tresnarik indartsuena da. Horrekin, galdutako e-mail baten bila minutu luzerik gabe. Idatzi gako-hitz batzuk eta Gmail-ek berehala aurkituko du bilatzen ari zarena.
Fitxen azpian, ainguratutako mezu elektronikoetarako sarbidea duzu, garrantzitsutzat jotzen dituzun horiek. Funtzio erabilgarria da mezu erabakigarriak bistaratzeko.
Pantailaren eskuinaldean, Gmail-ek aplikazio osagarriak eskaintzen ditu, hala nola Google Calendar, Keep edo Tasks. Tresna hauek integratuta daude ataza anitzeko lanak errazteko eta erabiltzaileek beren mezu elektronikoak eta zereginak malabarizatzeko aukera ematen dute, fitxa edo aplikazioak aldatu behar izan gabe.
Laburbilduz, Gmail-en interfaze nagusia erabiltzaile esperientzia leun eta eraginkorra eskaintzeko diseinatuta dago. Googleren nahia islatzen du profesionalei beren komunikazioak erraz eta eraginkortasunez kudeatzeko beharrezko tresnak eskaintzeko.
Pertsonalizazioa eta ezarpenak: Egokitu Gmail zure negozioaren beharretara
Gmail-en indargune nagusietako bat erabiltzaile bakoitzaren behar zehatzetara egokitzeko gaitasuna da. "Gmail enpresa" erabiltzen duten profesionalentzat, malgutasun hori ezinbestekoa da lan-fluxua optimizatzeko.
Goiko eskuinaldean dagoen engranaje formako ikonoan klik egin bezain pronto, aukera mundu bat irekiko zaizu. Bertan "Ezarpen azkarrak" aurkituko dituzu, sarrera-ontziaren bistaratzea aldatzeko, gai bat aukeratzeko edo pantaila-dentsitatea doitzeko aukerak eskaintzen dituztenak.
Baina hori icebergaren punta besterik ez da. "Ikusi ezarpen guztiak" sakontzean aukera ugari irekitzen dira zure Gmail esperientzia pertsonalizatzeko. Esaterako, iragazkiak sor ditzakezu zure mezu elektronikoak automatikoki ordenatzeko, erantzun estandarizatuak defini ditzakezu denbora aurrezteko edo baita zure mezuen amaieran automatikoki gehituko den sinadura profesional bat konfiguratu ere.
Profesionalentzat funtsezko beste alderdi bat jakinarazpenen kudeaketa da. Gmail-ek posta elektroniko berri baten abisua noiz eta nola jaso nahi duzun zehatz definitzeko aukera ematen du. Jakinarazpen diskretu bat edo alerta nabarmenago bat nahiago baduzu, dena da posible.
Azkenik, lankideekin edo bezeroekin aldian-aldian kolaboratzen dutenentzat, birbidaltze eta eskuordetze ezarpenak bereziki erabilgarriak izan daitezke. Zenbait mezu elektroniko beste kontu batzuetara birbideratzea edo beste pertsona bati sarrera-ontzira sartzeko baimena ematea ahalbidetzen dute.
Laburbilduz, sarrera-ontzi soil bat izatetik urrun, Gmail-ek tresna eta ezarpen ugari eskaintzen ditu zure ingurune profesionalera eta lan ohituretara ezin hobeto egokitzeko.
Luzapenak eta integrazioak: areagotu Gmail-en boterea negozioetan
Gmail, Google Workspace-ren zati gisa, ez da uharte isolatu bat. Beste tresna eta zerbitzu ugarirekin sinergian lan egiteko diseinatuta dago, horrela profesionalentzat duen balioa areagotuz.
Gmail-en abantaila nagusietako bat "Google Workspace Marketplace"rekin bateragarria da. Lineako denda bat da, non erabiltzaileek Gmail-en funtzionaltasuna areagotzen duten luzapenak deskubritu eta instalatu ditzaketen. Esate baterako, posible da CRM tresnak zuzenean zure sarrera-ontzian integratzea, proiektuak kudeatzeko aplikazioak konektatzeko edo segurtasun-eginbide gehigarriak gehitzeko.
Baina hori ez da guztia. Gmail ezin hobeto uztartzen da Google-ren beste zerbitzuekin. Mezu elektroniko bat jaso al duzu bilera datarekin? Klik bakarrean, gehitu gertaera hau zure Google Calendar-era. Lankide batek dokumentu bat bidali dizu berrikusteko? Ireki zuzenean Google Docs-en sarrera-ontzitik irten gabe.
Gainera, Gmail alboko barrak beste aplikazio batzuetarako sarbide azkarra eskaintzen du, hala nola Google Keep oharrak egiteko, Google Tasks zereginak kudeatzeko eta Google Calendar hitzorduetarako. Integraziorik gabeko integrazio honek aplikazio ezberdinen artean etengabe malabareak egin beharrik ez duzula ziurtatzen du.
Ondorioz, Gmail, testuinguru profesionalean erabiltzen denean, posta elektroniko soil baten esparrutik haratago doa. Bere integrazio eta luzapenei esker, zure jarduera profesional guztietarako benetako aginte-zentro bihurtzen da, produktibitate ezin hobea eta lankidetza ezin hobea bermatuz.
