Aprobetxatu Gmail-eko gehigarriak negozioetarako eta areagotu zure produktibitatea

Gmail gehigarriak aukera ematen dizuten luzapenak diragehitu ezaugarriak zure sarrera-ontzira, zure enpresaren produktibitatea eta lana optimizatzen lagunduz. Tresna erabilgarri hauek zure denbora modu eraginkorrean kudeatzen lagunduko dizute eta zure taldekideen arteko lankidetza errazten. Artikulu honetan, Gmail gehigarrien onurak aztertuko ditugu negozioetarako eta horiek eraginkortasunez erabiltzeko aholkuak emango dizkizugu.

Gmail gehigarriak instalatzea azkarra eta erraza da. Zure sarrera-ontzian eginbide berriak gehitzeko, joan hona Google Workspace Marketplace eta bilatu nahi duzun gehigarria. Zure negozioari dagokion gehigarri bat aurkitu duzunean, sakatu "Instalatu" eta jarraitu pantailako argibideei Gmail-eko sarrera-ontzian integratzeko.

Instalatu ondoren, gehigarriak zuzenean sartuko dira Gmail-eko sarrera-ontzitik, normalean pantailaren eskuineko aldean ikono gisa. Zure gehigarriak kudeatzeko, joan Gmail ezarpenetara goiko eskuinaldean dagoen engranajearen ikonoan klik eginez, eta hautatu "Gehigarriak" fitxa. Atal honetan, instalatutako gehigarriak gaitu, desgaitu edo kendu ditzakezu zure beharren arabera.

Badaude Gmail gehigarri asko enpresei beren produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzen lagun diezaiekeena. Hona hemen enpresentzako gehigarri ezagun eta erabilgarrienetako batzuk:

1. Trello Gmail-erako: gehigarri honek Trello zuzenean zure Gmail-eko sarrera-ontzian integratzeko aukera ematen du, proiektuak eta zereginak kudeatzea erraztuz. Trello txartelak posta elektronikotik zuzenean sortu eta egunera ditzakezu, zure taldea antolatuta eta lehentasunetan zentratuta mantenduz.
2. Zoom Gmail-erako: gehigarri honekin, Zoom bilerak programatu, sartu eta kudea ditzakezu Gmail-eko sarrera-ontzitik zuzenean. Bileraren programazioa errazten du eta zure taldea konektatuta eta produktiboa mantentzen dela ziurtatzen du.
3. DocuSign Gmail-erako: DocuSign-ek dokumentuak elektronikoki sinatzea errazten du Gmail-eko sarrera-ontzitik zuzenean. Sinatutako dokumentuak bidali eta jaso ditzakezu klik gutxi batzuekin, denbora aurreztuz eta zure negozioaren lan-fluxua hobetuz.

Beste gehigarri ezagun batzuk Gmail-erako Asana, Gmail-erako Salesforce eta Gmail-erako Slack, zure negozioan produktibitatea eta lankidetza areagotzeko eginbide bikainak eskaintzen dituzte.

Zure negoziorako Gmail gehigarriei etekinik handiena ateratzeko, garrantzitsua da haiek aukeratzea zure erakundearen behar zehatzen arabera. Hasi zure negozioak dituen prozesuak eta erronkak ebaluatzen, gero hautatu oztopo horiek gainditzen eta produktibitatea hobetzen lagunduko dizuten gehigarriak.

Era berean, funtsezkoa da zure langileak aukeratutako gehigarrien erabileran trebatzea. Antolatu prestakuntza saioak zure taldeari tresna hauek eraginkortasunez erabiltzen irakasteko eta Gmail-en integrazioari etekinik handiena ateratzeko.

Azkenik, kontrolatu aldizka Gmail gehigarrien erabilera eta eraginkortasuna zure enpresan. Horri esker, aukeratutako gehigarriek zure erakundearen beharrizanak betetzen dituzten ala ez eta behar izanez gero doikuntzak egin ahal izango dituzu. Era berean, kontuan hartu zure langileen iritziak biltzea, zein gehigarri funtzionatzen duten hobeto ezagutzeko eta zeintzuk hobetu edo ordeztu daitezkeen jakiteko.