Ezaugarri ezezagunen aurkikuntza
Gmail-ek funtzio ugari eskaintzen ditu, eta horietako batzuk askotan erabiltzaileek ahaztu egiten dituzte. Zati honetan, negozioan distira eta profesionalki hazten lagunduko dizuten bost ezaugarri aztertuko ditugu.
Bat Gmail-en ezaugarri ezezagunak Iragazki aurreratuen erabilera da zure mezu elektronikoak irizpide zehatzetan oinarrituta automatikoki antolatzeko. Esaterako, igorle jakin baten edo zenbait gako-hitz dituzten mezu elektronikoak iragazi ditzakezu eta gero automatikoki karpeta zehatz batean sailka ditzakezu. Horri esker, sarrera-ontzia antolatuta eduki dezakezu eta mezu elektroniko garrantzitsurik ez galdu.
Beste ezaugarri interesgarri bat egiteko gaitasuna dadesegin mezu elektronikoa. Ustez okerreko pertsonari mezu elektroniko bat bidali badiozu edo eranskin bat sartzea ahaztu bazaizu, segundo dituzu "Utzi" sakatu eta mezu elektronikoa berreskuratu azkenean bidali baino lehen. .
Gmail-ek aliasak ere erabil ditzakezu kudeatu zure lanaren alderdi desberdinak. Helbide elektroniko zehatzak sor ditzakezu proiektuak kudeatzeko, bezeroarentzako arretarako edo barne komunikaziorako, dena zentralizatuta mantenduz zure Gmail kontu nagusian.
Jakinarazpenak pertsonalizatzea Gmail-en beste ezaugarri erabilgarria da. Mezu elektroniko garrantzitsuetarako soilik jakinarazpenak jasotzea aukera dezakezu, igorlearen, gaiaren edo beste irizpide batzuen arabera. Horri esker, zure lanean zentratuta egoteko aukera ematen dizu alferrikako jakinarazpenek etengabe eten gabe.
Azkenik, Gmail-en bilaketa aurreratuaren funtzioak behar dituzun mezu elektronikoak azkar aurkitzen laguntzen dizu. Bilaketa-operadore zehatzak erabiliz, emaitzak murriztu ditzakezu bilatzen ari zarena aurkitzeko, nahiz eta zure sarrerako ontziak milaka mezu elektroniko izan.
Lortu ikusgarritasuna sinadura pertsonalizatuekin
Sinadura pertsonalizatua zure negozioan nabarmentzeko modu bikaina da. Gmail-ekin, posta elektronikoko sinadura erakargarri eta informatiboak sor ditzakezu zure posta elektroniko profesionalaks. Horretarako, joan zure Gmail kontuaren ezarpenetara eta egin klik "Ikusi ezarpen guztiak". Ondoren, hautatu "Orokorra" fitxa eta joan behera "Sinadura" atala aurkitzeko.
Atal honetan, testua, irudiak, estekak eta sare sozialen ikonoak gehi ditzakezu zure sinadura pertsonalizatzeko. Ez ahaztu informazio garrantzitsua sartzea, esate baterako, zure izena, lanpostuaren izena, konpainiaren harremanetarako informazioa eta zure LinkedIn profilerako esteka, adibidez. Horri esker, zure lankideek eta negozio-kontaktuek errazago ezagutuko zaituzte eta zuri eta enpresa barruan duzun eginkizunari buruz gehiago jakitea. Ongi diseinatutako sinadura batek zure irudi profesionala indartzen lagun dezake eta zure nagusiek nabaritzen zaituzte.
Elkarlanean eraginkortasunez partekatutako etiketarekin
Gmail-ek partekatutako etiketak sortzeko aukera eskaintzen du, eta horrek asko errazten du zure lankideekin lankidetza. Etiketa partekatuei esker, proiektu edo gai zehatzekin erlazionatutako mezu elektronikoak sailkatu eta antola ditzakezu, eta haietarako sarbidea ematen die zure taldeko beste kideei. Honek talde barruan komunikazioa eta informazioa partekatzea sustatzen du, zure lanaren eraginkortasuna hobetuz.
Partekatutako etiketa bat sortzeko, joan Gmail ezarpenetako "Etiketak" atalera eta egin klik "Sortu etiketa berri bat". Izena eman zure etiketa eta eman kolore bat erraz identifika dadin. Zure etiketa sortu ondoren, zure taldeko beste kideekin parteka dezakezu etiketaren izenaren ondoan dagoen partekatzeko ikonoa sakatuta. Besterik gabe, sartu etiketa partekatu nahi duzun pertsonen helbide elektronikoak eta orduan etiketa horrekin lotutako mezu elektronikoetara sartzeko aukera izango dute.
Lankideekin lankidetzan aritzeko partekatutako etiketak erabiliz, modu eraginkorragoan lan egin dezakezu elkarrekin proiektuetan, ahaleginak bikoizten saihestu eta erabakiak hartzea erraztu. Horrek eragin positiboa izango du zure produktibitatean eta taldeko kide garrantzitsu gisa nabarmentzen lagunduko dizu.
