Ordenatu eta antolatu zure mezu elektronikoak irakurgarritasun hobea izateko
Milaka mezu elektroniko estresik gabe kudeatzeko lehen urratsa sarrera-ontzia ondo antolatuta dagoela ziurtatzea da. Horretarako, negozioetarako Gmail-ek hori lortzen lagunduko dizuten hainbat funtzio eskaintzen ditu.
Lehenik eta behin, aprobetxatu sarrera-ontziko fitxak. Gmail-ek fitxa pertsonalizagarriak eskaintzen ditu, hala nola "Nagusia", "Promozioak" eta "Sare sozialak". Fitxa hauek aktibatuz gero, mezu elektronikoak beren izaeraren arabera bereizi ahal izango dituzu eta horrela irakurketa erraztu.
Ondoren, kontuan hartu etiketak erabiltzea zure mezu elektronikoak sailkatzeko. Etiketa pertsonalizatuak sor ditzakezu zure proiektu, bezero edo gai garrantzitsuetarako eta zure mezu elektronikoei esleitu, erraz berreskuratzeko. Koloreak kategoria desberdinak azkar bereizteko ere erabil daitezke.
Gmail-eko iragazkiak beste eginbide handi batzuk dira zenbait ekintza automatizatzeko eta sarrera-ontzia modu eraginkorragoan kudeatzeko. Adibidez, iragazki bat sor dezakezu helbide jakin batetik edo gai zehatz batekin mezu elektronikoak automatikoki artxibatzeko, etiketa bat aplikatzeko edo irakurritako gisa markatzeko.
Azkenik, ez ahaztu banderak eta izarrak erabiltzea mezu elektroniko garrantzitsuak markatzeko eta geroago erraz aurkitzeko. Gmail ezarpenetan erabilgarri dauden izar eta bandera motak pertsonaliza ditzakezu zure mezu elektronikoak hobeto antolatzeko.
Aholku hauek jarraituz, zure Gmail sarrera-ontzia modu eraginkorrean antola dezakezu eta milaka mezu elektroniko kudea ditzakezu estresik gabe.
Hartu ikuspegi proaktiboa zure sarrera-ontzia kudeatzeko
Estresik gabeko milaka mezu elektroniko kudeatzeko ikuspegi proaktiboa ere behar da, etengabeko mezu-fluxuak larritzen ez zaituela ziurtatzeko. Hona hemen zure negozioaren Gmail sarrera-ontzia kontrolatzen laguntzeko estrategia batzuk.
Lehenik eta behin, hartu ohitu zure sarrera-ontzia aldizka egiaztatzeko eta mezu elektronikoak ahalik eta azkarren tratatzeko. Horri esker, mezu garrantzitsuei azkar erantzuteko eta irakurri gabeko mezu elektronikoen atzerapena saihestuko duzu. Zure mezu elektronikoak egiaztatzeko eta prozesatzeko ordu-tarte zehatzak ere ezar ditzakezu, zure lana etengabe etenik izan ez dadin.
Ondoren, ikasi premiazko mezu elektronikoak eta itxaron dezaketenak bereizten. Berehalako ekintzak behar dituzten mezuak azkar identifikatuz, lehentasuna eman diezaiekezu eta garrantzi gutxiagoko mezu elektronikoetan denbora galtzea saihestu.
Enpresetarako Gmail-ek berehala prozesatu ezin dituzun mezu elektronikoetarako abisuak konfiguratzeko aukera ere eskaintzen du. Erabili "Eutsi" eginbidea abisua ezartzeko eta mezu elektronikoa gero prozesatzeko programatzeko denbora librea duzunean.
Azkenik, gogoratu sarrera-ontzia aldian-aldian garbitzen duzula zaharkitutako mezu elektronikoak ezabatuz edo artxibatuz. Horri esker, antolatutako sarrerako ontzi bat mantenduko duzu eta oraindik garrantzitsuak diren mezuetan zentratu.
Estrategia proaktibo hauek hartuta, milaka mezu elektroniko eraginkortasunez kudeatu ahal izango dituzu estresik gabe eta lasai egon zaitezke egunero jasotzen dituzun mezu kopuruari buruz.
Optimizatu zure komunikazioa mezu elektronikoen bolumena murrizteko
Milaka mezu elektroniko estresik gabe kudeatzeko beste modu bat zure komunikazioa optimizatzea da, jasotzen eta bidaltzen dituzun mezu elektronikoen bolumena murrizteko. Hona hemen negozioetan Gmail-ekin duzun komunikazioa hobetzeko aholku batzuk.
Hasi mezu elektroniko argi eta zehatzak idazten, zure mezuak errazago ulertzeko eta elkarrizketa gehigarrien beharra murrizteko. Ziurtatu mezu elektronikoak paragrafo laburrekin, goiburuekin eta buletekin egituratzen dituzula, irakurgarriagoak eta erakargarriagoak izan daitezen.
Erabili Gmail-en tresnak elkarlanean aritzeko eta alferrikako posta-trukeak saihesteko. Adibidez, erabili Google Docs, Sheets edo Slides dokumentuak partekatzeko eta denbora errealean elkarlanean aritzeko, eranskinak posta elektronikoz bidali beharrean.
Gainera, eztabaida informaletarako edo galdera azkaretarako, kontuan hartu beste komunikazio tresna batzuk erabiltzea, adibidez Google Txata edo Google Meet, mezu elektroniko bat bidali beharrean. Horrek denbora aurreztuko dizu eta sarrera-ontziko mezu elektronikoen kopurua murriztuko duzu.
Azkenik, ez zaitez harpidetza kendu garrantzirik gabeko buletin edo jakinarazpenetatik, sarrerako mezu elektronikoen bolumena murrizteko. Enpresetarako Gmail-ek harpidetzak kudeatzea errazten du sustapen-mezu guztien goialdean harpidetza kentzeko esteka eskainiz.
Zure komunikazioa optimizatuz eta posta elektronikoaren bolumena murriztuz, zure negozioaren Gmail sarrera-ontzia hobeto kudeatu ahal izango duzu eta milaka mezu elektroniko kudeatzeko estresa saihestu.
