Ezagutu teklatuko lasterbideak denbora asko aurrezteko

Gmail-en ezkutuko sekretuak negozioan zure lana optimizatzen lagunduko dizuten eginbidez beteta daude. Denbora aurrezteko eta produktibitatea areagotzeko modurik eraginkorrenetako bat Gmail teklatuko lasterbideak ikastea eta erabiltzea da.

Lasterbide hauek menperatzen badituzu, zure sarrera-ontzian azkarrago nabigatu ahal izango duzu, mezu elektronikoak idatzi eta bidali, zure mezuak antolatu eta abar. Hona hemen teklatuko lasterbide erabilgarrienetako batzuk zure optimizatzeko Gmail erabiltzea :

  • c: Idatzi mezu elektroniko berri bat.
  • a: Erantzun hautatutako mezu elektroniko baten bidaltzaileari.
  • a: Erantzun hautatutako mezu elektroniko baten hartzaile guztiei.
  • f: Hautatutako mezu elektronikoa birbidali.
  • e: hautatutako mezu elektronikoa artxibatu.

Gmail-en teklatuko lasterbideak gaitzeko, joan zure kontuaren ezarpenetara eta gaitu "Teklatu lasterbideak" aukera. Teklatuko lasterbideen zerrenda osoa ere ikus dezakezu "Maius" + "?" sakatuta. Gmail-en saioa hasten duzunean.

Teklatuko lasterbide hauez gain, Gmail-ekin lana optimizatzeko beste aholku batzuk daude. Adibidez, "Bilaketa aurreratua" funtzioa erabil dezakezu mezu elektroniko zehatzak azkar aurkitzeko, irizpideak erabiliz, hala nola igorlea, hartzailea, data edo gako-hitz zehatzak.

Teklatuko lasterbide eta aholku hauek menperatzen badituzu, Gmail-en erabilera optimiza dezakezu negozioetan eta denbora baliotsua aurreztu zure eguneroko lanean.

Erabili Gmail luzapenak zure produktibitatea areagotzeko

Gmail-en ezkutuko sekretuak ez dira plataformaren eginbide integratuetara mugatzen. Izan ere, Gmail-en eskuragarri dauden luzapen asko aprobetxa ditzakezu zure negozio-lana optimizatzeko eta produktibitatea hobetzeko. Hona hemen Gmail-erako ezinbesteko luzapen batzuk areagotu zure lanean eraginkortasuna :

  1. Boomerang: Luzapen honek mezu elektronikoen bidalketa geroago programatzeko aukera ematen du, eta hori ezin hobea da zure komunikazioa zure lankideen edo bazkideen ordu-eremuen arabera egokitzeko. Gainera, Boomerang-ek mezu elektroniko garrantzitsuen jarraipena egiteko abisuak jaso ditzakezu eta sarrera-ontzia pausatu distrakzioak saihesteko.
  2. Checker Plus Gmail-erako: Checker Plus-ekin, berehalako jakinarazpenak jaso ditzakezu mezu elektroniko berrietarako, nahiz eta Gmail zure arakatzailean irekita ez dagoen. Luzapen honek mezu elektronikoak zuzenean jakinarazpenetatik irakurtzeko, artxibatu edo ezabatzeko aukera ematen du, denbora aurreztuz.
  3. Todoist Gmail-erako: Egiteko zerrenden zalea bazara, Todoist zuretzako luzapena da. Integratu zure mezu elektronikoak zuzenean Todoist-en eginkizunen zerrendan, esleitu lehentasunak, epeak eta etiketak antolakuntza ezin hobea izateko.
  4. Grammarly Gmail-erako: zure mezu elektronikoen kalitatea hobetzeko, Grammarly ezinbesteko luzapena da. Zure mezuen ortografia, gramatika eta estiloa egiaztatzen ditu komunikazio argia eta profesionala bermatzeko.

Luzapen hauek instalatzeko, joan Chrome Web Storera eta bilatu zure beharretara egokitzen diren Gmail luzapenak. Instalatu ondoren, automatikoki zure Gmail interfazean integratuko dira eta zure lehentasunen arabera konfigura ditzakezu.

Gmail luzapen hauek ustiatuz, negozioan zure lana optimizatu eta produktibitatea nabarmen hobetu ahal izango duzu.

Antolatu zure sarrera-ontzia modu eraginkorrean posta elektronikoa kudeatzeko

Gmail-en ezkutuko sekretuek sarrera-ontzia antolatzeko eta mezu elektronikoak modu eraginkorrean kudeatzeko aholkuak ere biltzen dituzte. Ongi antolatutako sarrera-ontzi batek denbora aurreztuko dizu eta modu egituratuagoan lan egiteko aukera emango dizu. Hona hemen Gmail-ekin posta elektronikoaren kudeaketa optimizatzeko aholku batzuk:

  1. Erabili etiketak: etiketak zure mezu elektronikoak kategoriaren arabera antolatzeko modu sinple eta eraginkorra dira. Sortu etiketa pertsonalizatuak zure proiektu, bezero edo gai garrantzitsuetarako eta esleitu zure mezu elektronikoei erraz berreskuratzeko. Koloreak ere erabil ditzakezu kategoria desberdinak azkar bereizteko.
  2. Aprobetxatu iragazkiak: Gmail-en iragazkiek zenbait ekintza automatiza ditzakezu sarrera-ontzia modu eraginkorragoan kudeatzeko. Adibidez, iragazki bat sor dezakezu helbide jakin batetik edo gai zehatz batekin mezu elektronikoak automatikoki artxibatzeko, etiketa bat aplikatzeko edo irakurritako gisa markatzeko.
  3. Hartu “Lehentasuna” sarrera-ontzia: Gmail-en “Lehentasuna”-ko sarrera-ontziak automatikoki ordenatzen ditu zure mezu elektronikoak haien garrantziaren arabera, hiru ataletan banatuz: “Garrantzitsuak eta irakurri gabekoak”, “Izarrak” eta “Gainerako guztiak”. Honi esker, mezu elektroniko garrantzitsuenetan zentratu eta zure denbora modu eraginkorragoan kudeatu dezakezu.
  4. Erabili izarrak eta banderak: markatu mezu elektroniko garrantzitsuak izar batekin edo bandera batekin, geroago erraz aurkitzeko. Gmail ezarpenetan erabilgarri dauden izar eta bandera motak ere pertsonaliza ditzakezu zure mezu elektronikoak hobeto antolatzeko.

Aholku hauek praktikan jarriz Gmail sarrera-ontzia modu eraginkorrean antolatzeko, posta elektronikoaren kudeaketa optimizatuko duzu eta negozioaren produktibitatea hobetuko duzu. Hartu denbora aholku hauek zure erakundera egokitzeko, Gmail-en ezkutuko sekretuak aprobetxatzeko.