Ezagutu Gmail bilaketa-barraren indarra
Egunero ehunka mezuk zure sarrera-ontzia gainezka dezakete, batez ere a testuinguru profesionala. Marea honen artean posta elektroniko zehatz bat aurkitzea benetako erronka bat izan daiteke. Zorionez, Gmail-ek bilaketa-barra oso indartsua diseinatu du laguntzeko.
Gmail-en bilaketa-barra ez da gako-hitz bat idazteko eginbide bat soilik. Zure bilaketa hobetzen duten hainbat komando sartzeko diseinatuta dago. Adibidez, proiektu zehatz bati buruz zure buruzagiaren mezu elektroniko bat bilatzen ari bazara, ez dituzu haren mezu elektroniko guztiak aztertu beharrik. Besterik gabe, bere posta elektronikoaren norabidea konbinatu dezakezu gako-hitz garrantzitsuekin.
Gainera, Gmail-ek zure bilaketa ohituretan eta posta elektronikoaren historian oinarritutako iradokizunak eskaintzen ditu. Horrek esan nahi du zenbat eta gehiago erabili Gmail, orduan eta adimentsuagoa eta erantzunkorragoa izango dela. Zure lehentasunak ezagutzen dituen eta bilatzen ari zarena begi kliska batean aurkitzen lagunduko dizun laguntzaile pertsonal bat izatea bezalakoa da.
Azkenik, ezinbestekoa da Gmail-eko bilaketa-operadoreak ezagutzea. Komando espezifiko hauek, hala nola, "from:" edo "has:attachment", zure emaitzak asko findu ditzakete eta denbora baliotsua aurreztu dezakezu.
Gmail bilaketa-barra menperatzen baduzu, lan aspergarria izan daitekeen bat ekintza azkar eta eraginkor batean bihurtzen duzu, zure laneko produktibitatea maximizatuz.
Bilaketa-operadoreak: tresna baliotsuak zuzendutako ikerketarako
Gmail-en bilaketari buruz hitz egiten dugunean, ezinezkoa da bilaketa-operadoreak ez aipatzea. Hitz edo ikur txiki hauek, zure gako-hitzen aurrean jarrita, bilaketa lauso bat bilaketa zehatz eta bideratu batean bihur dezakete. Artisau baten erreminten baliokideak dira, bakoitza zure emaitzak fintzeko funtzio zehatz batekin.
Hartu "from:" operadorea. Lankide jakin batek bidalitako mezu elektroniko guztiak aurkitu nahi badituzu, idatzi "from:helbide elektronikoa@example.com” bilaketa-barran. Berehala, Gmail-ek helbide honetatik datozen mezu elektroniko guztiak iragaziko ditu.
Beste operadore erabilgarria "has:attachment" da. Zenbat aldiz bilatu duzu mezu elektroniko bat etsi-etsian eranskin garrantzitsu bat zuelako? Operadore honekin, Gmail-ek eranskinak dituzten mezu elektronikoak soilik erakutsiko ditu, gainerako guztiak ezabatuz.
Dataren, posta elektronikoaren tamainaren eta baita eranskin motaren arabera iragazteko operadoreak ere badaude. Tresna hauek ezagutzea eta zure onurarako erabiltzea da ideia. Zure sarrera-ontziko informazio-itsasoan nabigatzen laguntzeko daude.
Laburbilduz, bilaketa-operadoreak aliatu baliotsuak dira. Zure eguneroko ohituretan integratuz, zure denbora optimizatzen duzu eta eraginkorrago lan egiten duzu.
Iragazkiak: automatizatu zure mezu elektronikoen kudeaketa
Negozio-ingurunean, sarrera-ontzia azkar nahastu daiteke. Mezu elektroniko, buletin, jakinarazpen eta antzeko garrantzitsuen artean, antolatzea ezinbestekoa da. Hemen sartzen dira Gmail iragazkiak.
Iragazkiek ekintza automatikoak definitzeko aukera ematen dute zuk definitu dituzun irizpideen arabera. Adibidez, talde jakin baten txostenak aldizka jasotzen badituzu, iragazki bat sor dezakezu, mezu elektroniko horiek automatikoki irakurritako gisa markatu eta karpeta zehatz batera eraman daitezen. Honek mezu elektroniko hauek eskuz ordenatzen denbora pasatzea aurrezten duzu.
Beste adibide bat: zure berehalako arretarik behar ez duten mezu elektroniko asko CC ematen ari bazara, kolore jakin batekin markatzeko iragazki bat sor dezakezu edo "Irakurri geroago" karpeta batera eraman. Horrela, zure sarrera-ontzi nagusia ekintza edo erantzun azkarra behar duten mezu elektronikoei dedikatuta mantentzen da.
Iragazkien abantaila atzeko planoan funtzionatzen dutela da. Behin konfiguratuta, guztiaz arduratzen dira, zeregin garrantzitsuagoetan zentratu ahal izateko. Gainera, guztiz pertsonalizagarriak dira, eta malgutasun osoa ematen dizu zure mezu elektronikoak nola antolatu nahi dituzun.
Amaitzeko, bilaketak eta iragazkiak Gmail-en menperatzea ezinbestekoa da sarrera-ontzia modu eraginkorrean kudeatzeko. Tresna hauek, behar bezala erabilita, sarrera-ontzi kaotiko bat lan-espazio antolatu eta produktibo bihur dezakete.
