Gehitu etiketak zure mezu elektronikoei sarrera-ontziaren goialdean dagoen "Etiketa" ikonoan klik eginez. "e" teklatuko lasterbidea erabiliz ere gehi ditzakezu. Sailkatu nahi dituzun mezu elektronikoak hautatu, "Etiketa" sakatu eta nahi duzun etiketa aukeratu besterik ez duzu behar. Berriak ere sor ditzakezu "Kudeatu etiketak" sakatuz.
Gmail aukera eskaintzen dizu pertsonalizatu zure etiketen koloreak eta izenak errazago identifikatzeko. Hierarkia gisa ere taldeka ditzakezu, eta horrek zure mezu elektronikoak hobeto antolatzen lagunduko dizu.
Etiketekin, sarrera-ontzia garbi eta antolatuta mantendu dezakezu, egunero mezu elektroniko asko jasotzen badituzu ere. Etiketak erabiliz, proiektu garrantzitsuen eta egin beharreko elementuen jarraipena ere egin dezakezu. Gmail-en etiketak tresna bikainak dira zure produktibitatea hobetzeko eta errazteko zure eguneroko errutina.
Gmail-en etiketak ezinbesteko funtzioa dira sarrera-ontzia antolatzeaz arduratzen den edonorentzat. Horiei esker, zure mezu elektronikoak modu erraz eta eraginkor batean sailka ditzakezu, eta horrela hobeto kudeatu zure denbora eta zure lana.
Erabili etiketak zure mezu elektronikoak sailkatzeko
Etiketak erabiltzeko, lehenik sortu behar dituzu. Horretarako, joan zure Gmail kontuaren ezarpenetara eta hautatu "etiketak". Hemen nahi adina etiketa sor ditzakezu zure beharren arabera izena jarriz.
Zure etiketak sortu dituzunean, zure mezu elektronikoetan aplika ditzakezu nahi duzun etiketara arrastatuz. Posta elektronikoaren irakurketa-orriko goiko barrako etiketa-ikonoan klik eginda ere aplika ditzakezu eta, ondoren, etiketa egokia hautatuz.
Gmail ere konfiguratu daiteke etiketatze-prozesua automatizatzeko. Horretarako, joan zure Gmail kontuaren ezarpenetara eta hautatu "Iragazkiak eta blokeak". Hemen arauak sor ditzakezu, irizpide batzuekin bat datozen mezuak automatikoki etiketatuak izan daitezen.
Gmail Labels erabiliz, zure sarrera-ontzia hobeto antola dezakezu eta ziurtatu informazio garrantzitsua ez duzula galduko.
Optimizatu sarrera-ontzia Gmail etiketarekin: aholkuak eta trikimailuak.
- Esleitu kolore bereziak etiketa garrantzitsuenei, erraz identifikatzeko.
- Erabili etiketak mezu elektronikoak gaiaren edo kategoriaren arabera taldekatzeko, hala nola finantzak edo erreserbak.
- Sortu iragazkiak etiketak automatikoki lotzeko mezuaren gaian edo gorputzean igorle edo gako-hitz zehatz batzuekin.
- Erabili "Artxibatu" eginbidea zure sarrera-ontzitik mezu elektronikoak ezabatzeko, kontu osoan gordeta gero ikusteko.
- Ezabatu beharrezkoak ez diren edo bikoiztutako mezuak "Ezabatu" funtzioa erabiliz, sarrera-ontzian tokia askatzeko.
Optimizatu sarrera-ontzia Gmail etiketarekin: aholkuak eta trikimailuak.
Gmail-en etiketak zure sarrera-ontzia antolatzeko tresna indartsuak dira. Posta elektronikoak kategoria ezberdinen arabera sailkatzen laguntzen dute, hala nola finantzak, lana, zaletasunak, etab. Etiketak eraginkortasunez erabiliz, zure produktibitatea hobetu eta denbora aurreztu dezakezu bilatzen ari zaren mezu elektronikoa azkar aurkituz.
1. aholkua: sortu etiketak zure beharren arabera. Garrantzitsua da zure lan ohiturekin bat datozen etiketak sortzea. Horrek zure sarrera-ontzia optimizatuko du eta ezer galduko ez duzula ziurtatuko du.
2. aholkua: Erabili iragazkiak sailkapen-prozesua automatizatzeko. Iragazkiak erabiliz, mezu elektronikoak automatikoki sailkatzeko arauak ezar ditzakezu irizpide ezberdinetan oinarrituta, hala nola igorlea, gaia, gako-hitza, etab.
3. aholkua: Erabili etiketa gehiago antolatzeko. Mezuak antolatzeko kategoria gehiago behar badituzu, erabili etiketa osagarriak. Horri esker, ondo egituratutako sarrerako ontzi bat izango duzu eta ez denbora galdu posta elektroniko zehatz baten bila.
Aholku hauek erabiliz, zure sarrera-ontzia optimiza dezakezu Gmail etiketarekin. Garrantzitsua da sarrera-ontzia behar bezala antolatzeko denbora hartzea zure produktibitatea hobetzeko eta mezu elektronikoak bilatzen denbora gal ez dadin. Beraz, erabili Gmail-en etiketak zentzuz eta gozatu ongi antolatutako sarrera-ontziaz.
