Gmail-en abisuak negozioetan eta haien erabilgarritasuna ulertzea
Enpresa munduan ezinbestekoa da epeak betetzea eta epe garrantzitsuak ez galtzea. Gmail negozioetarako abisu-funtzio bat eskaintzen du zure zereginak eta konpromisoak kudeatzen laguntzeko. Abisuei esker, datozen gertaeren eta zereginen alertak sortzeko aukera ematen dizute, epe bat ez duzula galduko ziurtatzeko.
Abisuak Google Workspace aplikazio guztietan daude, hala nola Google Calendar, Google Keep eta Google Tasks. Gertaeren, bileraren, zereginen eta proiektuen abisuak sor ditzakezu, eta data eta ordu zehatzekin lotu. Horrela, jakinarazpenak jasoko dituzu konpromiso horiek gogorarazi eta laguntzeko egon antolatuta eta produktiboa.
Gmail-eko abisu korporatiboak bereziki erabilgarriak dira proiektuak eta talde-kolaborazioak kudeatzeko. Proiektu baten fase desberdinetarako epeak ezartzeko aukera ematen dute eta guztiek epe horiek betetzen dituztela ziurtatzen dute. Oroigarriak taldeko kideekin ere parteka daitezke komunikazio argia eta erantzukizun partekatua bermatzeko.
Konfiguratu eta kudeatu abisuak Gmail-en enpresetarako
Abisuak konfiguratzen Gmail negozioetarako azkarra eta erraza da. Lehenik eta behin, ezinbestekoa da Google Calendar erabiltzea abisuak sortzeko. Joan Google Calendar-era eta gehitu gertaera berri bat "Abisua" hautatuta. Ondoren, ezarri abisuaren izenburua, data eta ordua, baita errepikapen maiztasuna ere, behar izanez gero.
Google Calendar-ez gain, abisuak sor ditzakezu Google Keep-en oharrak hartzeko erabiltzen baduzu. Horretarako, besterik gabe, egin klik gogorarazteko kanpai ikonoan eta hautatu nahi duzun data eta ordua.
Google Tasks ere tresna bikaina da abisuak egiteko zerrenda gisa kudeatzeko. Erabiltzeko, sortu zeregin berri bat eta ezarri epe bat "Gehitu data" ikonoan klik eginez. Google Tasks-ek abisu bat bidaliko dizu epea amaitu baino lehen.
Azkenik, garrantzitsua da gogorarazleen jakinarazpenak pertsonalizatzea zure hobespenetara egokitzeko. Joan Google Calendar ezarpenetara eta aukeratu nola jaso nahi dituzun abisuaren jakinarazpenak, hala nola posta elektronikoa edo push jakinarazpena telefonora. Horrela, ez duzu inoiz epe garrantzitsu bat galduko eta denboraren kudeaketa hobetuko duzu zure enpresa barruan.
Erabili abisuak zure produktibitatea areagotzeko
Zure burua hobetzea eta zure trebetasunekin karrera hazteaz arduratzen den bulegoko langile gisa, negozioetan Gmail abisuak aprobetxatzea funtsezkoa da zure laneko produktibitatea eta eraginkortasuna maximizatzeko. Hona hemen zure profilera egokitutako aholku batzuk zure abisuen erabilera maximizatzeko eguneroko bizitza profesionala.
Hartu abisuak erabiltzeko ohitura, zeregin, bilera eta epe garrantzitsuak gogoratzeko. Horri esker, antolatuta egoteko eta zure ardurak modu eraginkorrean lehenesteko aukera emango dizu. Zure lan-prozesuetan abisuak integratuz, ohiko jarraipena bermatzen duzu eta funtsezko elementuak galtzea saihesten duzu.
Gainera, lasai pertsonaliza ditzakezu abisuak zure beharretara eta lan estilora egokitzeko. Adibidez, jakinarazpenak posta elektronikoz edo telefonoz jasotzea aukeratu dezakezu, hobekien egokitzen zaizunaren arabera.
Azkenik, kontuan hartu abisuak erabiltzea entrenamendurako eta autoikaskuntzarako orduak antolatzeko. Zure buruari trebatzeko eta gaitasun berriak eskuratzeko denbora emanez, zure produktibitatea hobetuko duzu, baina baita zure enplegagarritasuna eta garapen profesionala ere.
Aholku hauek jarraituz, Gmail-en abisu korporatiboei ahalik eta etekin handiena atera diezaiokezu eta zure lan-errendimenduaren gainean zaudela ziurtatu.
