Nous sommes souvent attirés par les technologies les plus récentes et les plus performantes, mais il arrive parfois que les bases fassent l’affaire, comme lorsque vous devez créer un simple questionnaire à imprimer et à distribuer lors d’un événement ou à remettre aux patients d’une clinique après leurs visites. Dans de tels cas, Microsoft Word est peut-être ce qu’il vous faut.
Bien que les étapes exactes puissent varier en fonction de votre version de Word, voici un récapitulatif de base sur la façon de créer un questionnaire dans Word.
Comment créer un questionnaire dans n’importe quelle version de Word ?
Un modèle tiers constitue une bonne option pour un questionnaire Word. Vous pouvez facilement effectuer une recherche sur Internet.
Si vous ne trouvez pas de modèle qui vous convienne ou si vous souhaitez simplement créer un questionnaire vous-même, nous allons vous montrer comment configurer un questionnaire dans Word.
Lancez Word et créez un nouveau document. Ensuite, ajoutez le titre de votre questionnaire. Ajoutez vos questions, puis utilisez les contrôles de l’onglet Développeur pour insérer vos types de réponses.
Ajouter une liste défilante
La première question que nous ajoutons est celle du produit qu’ils souhaitent acheter. Nous sélectionnons ensuite le contrôle de contenu de la liste déroulante pour permettre à la personne interrogée de choisir son produit dans une liste.
Cliquez sur le contrôle et sélectionnez “Propriétés” dans la rubrique “Contrôles”. Sélectionnez ensuite “Ajouter”, introduisez un article de la liste et cliquez sur “OK”. Procédez ainsi pour chaque article de la liste et cliquez sur “OK” dans la boîte de dialogue des propriétés quand vous aurez tout terminé. Il est ensuite possible de voir les articles de la liste déroulante en cliquant dessus.
Introduire une liste écrite
Si vous envisagez d’imprimer le questionnaire, vous pouvez simplement dresser la liste des articles que la personne interrogée doit entourer. Saisissez chaque article, sélectionnez-les tous et servez-vous de l’option de puces ou de numérotation dans la rubrique Paragraphes de l’onglet Accueil.
Insérer une liste des cases à cocher
Un autre type de réponse courant pour les questionnaires est la case à cocher. Vous pouvez insérer deux cases à cocher ou plus pour des réponses de type oui ou non, des sélections multiples ou des réponses uniques.
Après avoir écrit une question, sélectionnez “case à cocher” dans la rubrique “Contrôles”, sous l’onglet “Développeur”.
Vous pouvez ensuite sélectionner la case à cocher, cliquer sur “Propriétés” et choisir les symboles cochés et non cochés que vous souhaitez utiliser.
Introduire un barème d’évaluation
Un type de question et de réponse figurant généralement dans les formulaires de questionnaire est un barème d’évaluation. Vous pouvez le créer facilement en utilisant un tableau dans Word.
Ajoutez le tableau en allant dans l’onglet Insertion et en utilisant la boîte déroulante Tableau pour choisir le nombre de colonnes et de lignes.
Dans la première ligne, saisissez les options de réponse et dans la première colonne, saisissez les questions. Vous pouvez ensuite ajouter :
- des cases à cocher ;
- des chiffres ;
- des cercles.
Les cases à cocher fonctionnent bien, que vous distribuiez le questionnaire de manière numérique ou physique.
Enfin, vous pouvez formater votre tableau pour lui donner un aspect plus agréable en centrant le texte et les cases à cocher, en ajustant la taille de la police ou en supprimant la bordure du tableau.
Vous avez besoin d’un outil de questionnaire ayant plus à offrir ?
L’utilisation de Word pour créer un questionnaire peut convenir à des cas simples d’impression et de distribution, mais si vous espérez toucher un public plus large, il vous faut une solution numérique.
Google Forms
Faisant partie de la suite Google, Google Forms vous permet de créer des questionnaires numériques et de les envoyer à un nombre illimité de participants. Contrairement aux formulaires imprimés créés dans Word, vous n’avez pas à vous soucier des multiples pages qui submergent les participants (ou qui vous ennuient lorsque vous les distribuez et les collectez).
La fonction questionnaire de Facebook se présente sous la forme d’un sondage. Il est limité à deux questions, mais parfois, c’est tout ce dont vous avez besoin. Cette option fonctionne très bien lorsque vous disposez d’un réseau social et que vous souhaitez solliciter l’opinion ou les commentaires de ce public.
