Säästä huomattavasti aikaa tutustumalla pikanäppäimiin

Gmailin piilotetut salaisuudet ovat täynnä ominaisuuksia, joiden avulla voit optimoida työsi liiketoiminnassa. Yksi tehokkaimmista tavoista säästää aikaa ja lisätä tuottavuuttasi on oppia Gmailin pikanäppäimet ja käyttää niitä.

Hallitsemalla näitä pikanäppäimiä voit navigoida postilaatikossasi nopeammin, kirjoittaa ja lähettää sähköposteja, järjestää viestejäsi ja paljon muuta. Tässä on joitain hyödyllisimpiä pikanäppäimiä, joilla voit optimoida Gmailin käyttöä :

  • c: Kirjoita uusi sähköposti.
  • a: Vastaa valitun sähköpostin lähettäjälle.
  • a: Vastaa kaikille valitun sähköpostin vastaanottajille.
  • f: Välitä valittu sähköposti.
  • e: Arkistoi valittu sähköposti.

Ota pikanäppäimet käyttöön Gmailissa siirtymällä tilisi asetuksiin ja ottamalla käyttöön "Pikanäppäimet"-vaihtoehto. Voit myös tarkastella koko luetteloa pikanäppäimistä painamalla "Shift" + "?" kun olet kirjautunut Gmailiin.

Näiden pikanäppäinten lisäksi on muita vinkkejä, joiden avulla voit optimoida työsi Gmailin kanssa. Voit esimerkiksi käyttää "Tarkennettu haku" -toimintoa löytääksesi nopeasti tietyt sähköpostit käyttämällä kriteerejä, kuten lähettäjä, vastaanottaja, päivämäärä tai tiettyjä avainsanoja.

Hallitsemalla näitä pikanäppäimiä ja vinkkejä voit optimoida Gmailin käytön liiketoiminnassa ja säästää arvokasta aikaa päivittäisessä työssäsi.

Hyödynnä Gmail-laajennuksia tuottavuuden parantamiseksi

Gmailin piilotetut salaisuudet eivät rajoitu alustan sisäisiin ominaisuuksiin. Voit todellakin hyödyntää monia Gmailin saatavilla olevia laajennuksia optimoidaksesi yrityksesi työtä ja parantaaksesi tuottavuuttasi. Tässä on joitain pakollisia Gmail-laajennuksia parantaa tehokkuuttasi työssäsi :

  1. Boomerang: Tämän laajennuksen avulla voit ajoittaa sähköpostien lähettämisen myöhempään päivämäärään ja kellonaikaan, mikä on ihanteellinen viestintäsi mukauttamiseen kollegojesi tai kumppaniesi aikavyöhykkeiden mukaan. Lisäksi Boomerangin avulla voit saada muistutuksia tärkeiden sähköpostien seuraamisesta ja keskeyttää postilaatikkosi häiriötekijöiden välttämiseksi.
  2. Checker Plus Gmailille: Checker Plusin avulla voit vastaanottaa välittömiä ilmoituksia uusista sähköposteista, vaikka Gmail ei olisi auki selaimessasi. Tämän laajennuksen avulla voit myös lukea, arkistoida tai poistaa sähköposteja suoraan ilmoituksista, mikä säästää aikaasi.
  3. Todoist Gmailille: Jos olet tehtäväluetteloiden ystävä, Todoist on laajennus sinulle. Integroi sähköpostisi suoraan Todoist-tehtäväluetteloosi, määritä prioriteetit, määräajat ja tunnisteet optimaalista järjestämistä varten.
  4. Grammarly for Gmail: Sähköpostien laadun parantamiseksi Grammarly on pakollinen laajennus. Hän tarkistaa viestiesi oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin varmistaakseen selkeän ja ammattimaisen viestinnän.

Asenna nämä laajennukset siirtymällä Chrome Web Storeen ja etsimällä tarpeisiisi sopivia Gmail-laajennuksia. Kun ne on asennettu, ne integroituvat automaattisesti Gmail-käyttöliittymään, ja voit määrittää ne mieltymystesi mukaan.

Hyödyntämällä näitä Gmail-laajennuksia voit optimoida työsi liiketoiminnassa ja parantaa tuottavuuttasi merkittävästi.

Järjestä postilaatikkosi tehokkaasti sähköpostin hallintaa varten

Gmailin piilotetut salaisuudet sisältävät myös vinkkejä postilaatikon järjestämiseen ja sähköpostien tehokkaaseen hallintaan. Hyvin järjestetty postilaatikko säästää aikaa ja mahdollistaa työskentelyn jäsennellymmin. Tässä on joitain vinkkejä sähköpostin hallinnan optimointiin Gmailin avulla:

  1. Käytä tunnisteita: Tarrat ovat yksinkertainen ja tehokas tapa järjestää sähköpostisi luokkien mukaan. Luo mukautettuja tunnisteita tärkeille projekteillesi, asiakkaillesi tai aiheillesi ja liitä ne sähköpostiisi, jotta ne on helppo hakea. Voit myös käyttää värejä erottaaksesi nopeasti eri kategoriat.
  2. Hyödynnä suodattimia: Gmailin suodattimien avulla voit automatisoida tiettyjä toimintoja postilaatikkosi hallintaan tehokkaammin. Voit esimerkiksi luoda suodattimen automaattisesti arkistoidaksesi sähköpostit tietystä osoitteesta tai tietyllä aiheella, lisätä tunnisteen tai merkitä ne luetuiksi.
  3. Ota Tärkeät-postilaatikko käyttöön: Gmailin Tärkeät-postilaatikko lajittelee sähköpostisi automaattisesti tärkeyden mukaan ja jakaa ne kolmeen osaan: "Tärkeät ja lukemattomat", "Tähdellä merkityt" ja "Kaikki muut". Näin voit keskittyä tärkeimpiin sähköposteihin ja hallita aikaasi tehokkaammin.
  4. Käytä tähtiä ja lippuja: Merkitse tärkeät sähköpostit tähdellä tai lipulla löytääksesi ne helposti myöhemmin. Voit myös muokata Gmail-asetuksissa käytettävissä olevia tähtiä ja lippuja, jotta sähköpostisi järjestetään paremmin.

Kun käytät näitä vinkkejä Gmail-postilaatikkosi tehokkaaseen järjestämiseen, optimoit sähköpostisi hallinnan ja parannat yrityksesi tuottavuutta. Käytä aikaa mukauttaaksesi nämä vinkit omaan organisaatioosi, jotta saat täyden hyödyn Gmailin piilotetuista salaisuuksista.