Keskitä ja hallitse tiedostoja helposti
Gmailin Egnyte-lisäosan avulla voit tallentaa sähköpostin liitetiedostoja suoraan Egnyte-kansioihisi poistumatta Gmail-postilaatikko. Egnyten avulla kaikki tiedostosi ovat yhdessä paikassa, joten ne on helppo löytää ja käyttää miltä tahansa laitteelta tai yrityssovellukselta. Voit tallentaa tiedoston Egnyteen ja löytää sen automaattisesti CRM:stäsi, tuottavuusohjelmistostasi tai suosikkisähköisen allekirjoituksen sovelluksestasi. Huomaa, että lisäosa on tällä hetkellä saatavilla englanniksi.
Poista kaksoiskappaleet ja hallitse versioita
Egnyten innovatiivinen integraatio merkitsee automaattisesti tiedostot, jotka on jo varmuuskopioitu, mikä auttaa välttämään päällekkäisyyksiä ja säästää tallennustilaa. Lisäksi Egnyte hallitsee tiedostojesi eri versioita puolestasi ja varmistaa asiakirjojen optimaalisen järjestämisen.
Tee yhteistyötä ja jaa tiedostosi turvallisesti
Kun tiedostot tallennetaan jaettuun kansioon, ne tulevat automaattisesti työtovereiden, toimittajien tai kumppaneiden saataville, joiden kanssa olet jakanut kansion. Tämä ominaisuus helpottaa yhteistyötä ja varmistaa, että kaikilla osapuolilla on tarvittavat tiedot.
Gmailin Egnyte-lisäosa tarjoaa myös seuraavat ominaisuudet:
- Liitä Egnyten hallinnoimat tiedostot sähköpostiin poistumatta kirjoitusikkunasta
- Jaa suuria tiedostoja ilman postilaatikon tallennusrajoituksia tai viestien enimmäiskokorajoituksia
- Aseta liitteet vain tiettyjen ihmisten tai organisaatioiden saataville, ja voit tarvittaessa peruuttaa tiedostojen käyttöoikeuden
- Jos tiedosto muuttuu lähettämisen jälkeen, vastaanottajat ohjataan automaattisesti uusimpaan versioon
- Vastaanota ilmoituksia ja tarkastele käyttöoikeuslokeja, jotta tiedät kuka katseli tiedostojasi ja milloin
Gmailin Egnyte-lisäosan asentaminen
Asenna lisäosa napsauttamalla Asetukset-kuvaketta Gmail-postilaatikossa ja valitsemalla "Hae lisäosat". Etsi "Egnyte for Gmail" ja napsauta "Asenna". Pääset sitten käyttämään lisäosaa napsauttamalla Egnyte Spark -kuvaketta, kun tarkistat sähköpostisi.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Egnyte for Gmail helpottaa tiedostojesi hallintaa ja parantaa tuottavuuttasi, koska voit tallentaa liitteitä suoraan Egnyte-kansioihisi ja jakaa helposti linkkejä Egnyten hallinnoimiin tiedostoihin uusia sähköposteja kirjoitettaessa.
