Digitaalinen tuotanto jatkaa kasvuaan. Luomme, hallinnoimme ja vaihdamme yhä enemmän asiakirjoja ja tietoja organisaatioissamme ja kumppaneidemme kanssa. Suurimmassa osassa tapauksista tätä uutta tietomassaa ei hyödynnetä sen käypään arvoon: asiakirjojen katoaminen ja kaksoiskappaleet, todistusarvoisten tietojen eheyden turmeltuminen, rajoitettu ja epäjärjestynyt arkistointi, erittäin henkilökohtainen luokittelu ilman logiikkaa. jakaminen rakenteen sisällä , jne.
Tämän Moocin tavoitteena on siis antaa sinulle avaimet dokumenttien hallinta- ja tiedonjärjestelyprojektin toteuttamiseen koko tiedon elinkaaren ajalta asiakirjojen luomisesta/vastaanotosta aina niiden todistusarvoiseen arkistointiin.
Projektinhallintaosaamisella tehostetun Records Management -metodologian käyttöönoton ansiosta pystymme työskentelemään yhdessä useiden teemojen parissa:
- Johdatus dokumenttien hallinnan organisatorisiin ja teknisiin standardeihin
- Tietueenhallinnan normatiiviset perusteet
- Asiakirjojen digitalisointi
- EDM (Electronic Document Management)
- Digitaalisen dokumentaation todistusarvon hankkiminen erityisesti sähköisen allekirjoituksen avulla
- Elektroninen arkistointi, jolla on todistusarvoa ja historiallista arvoa
