Kuinka edetä
Joskus on käytännöllistä pystyä jakamaan sähköposti myöhemmin, jotta vältytään esimerkiksi viestin lähettämiseltä yhteyshenkilölle liian myöhään illalla tai liian aikaisin aamulla. Gmailin avulla on mahdollista ajoittaa sähköpostin lähetys niin, että se lähetetään sinulle parhaiten sopivaan aikaan. Jos haluat lisätietoja tästä ominaisuudesta, katso video.
Jos haluat ajoittaa sähköpostin lähetettäväksi Gmailin avulla, luo uusi viesti ja täytä viestin vastaanottaja, aihe ja teksti tavalliseen tapaan. Sen sijaan, että napsautat "Lähetä", sinun on napsautettava painikkeen vieressä olevaa pientä nuolta ja valittava "aikatauluta lähetys". Voit sitten määrittää sopivimman ajan viestin lähettämiselle joko valitsemalla ennalta määritetyn ajan (huomisaamu, huomenna iltapäivä jne.) tai määrittämällä mukautetun päivämäärän ja kellonajan.
On mahdollista muokata tai peruuttaa ajoitettua postitusta siirtymällä "ajoitettu"-välilehdelle ja valitsemalla kyseinen viesti. Tämän jälkeen voit halutessasi tehdä tarvittavat muutokset ja ajoittaa lähetyksen uudelleen.
Tämä ominaisuus voi olla erittäin hyödyllinen säästämään aikaa ennakoimalla tiettyjen sähköpostien luomista ja jakamaan viestejämme osuvampina aikoina. Hyvä idea optimoida Gmailin käyttö!
