Ammattimaisten sähköpostien muuttaminen: kohteliaan kaavan taidetta
Kohteliaisuus ei ole vain hyvistä tavoista kiinni, se on välttämätön työtaito. Osaa käyttää asianmukaisia kohteliaisuuskaavoja työssäsi ammattimaiset sähköpostit voi tehdä kaiken eron. Itse asiassa se voi jopa muuttaa sähköpostisi ja antaa niille ammattimaisuuden ja tehokkuuden tunnelman.
Jos olet kuten useimmat ihmiset, kirjoitat todennäköisesti kymmeniä sähköposteja joka viikko. Mutta kuinka usein pysähdyt ajattelemaan kohteliaisuuttasi? On aika muuttaa se.
Hallitse tervehdys: ensimmäinen askel vaikuttamiseen
Tervehdys on ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja näkee. Siksi on välttämätöntä hoitaa se. "Dear Sir" tai "Dear Madam" osoittaa kunnioitusta. Toisaalta "Hei" tai "Hei" saattaa tuntua liian epämuodolliselta ammattimaisessa ympäristössä.
Samoin aitasi on tärkeä. "Terveisin" on turvallinen ja ammattimainen valinta. "Ystävällinen" tai "Nähdään pian" voidaan käyttää läheisille työtovereille.
Kohteliaiden ilmaisujen vaikutus: Enemmän kuin allekirjoitus
Tervehdys on enemmän kuin pelkkä allekirjoitus sähköpostin lopussa. Ne paljastavat kunnioituksenne vastaanottajaa kohtaan ja osoittavat ammattitaitoasi. Lisäksi he voivat luoda tai vahvistaa ammatillisia suhteita.
Esimerkiksi "Kiitos ajastasi" tai "Kiitos avustasi" lisäämisellä voi olla suuri merkitys. Se osoittaa, että arvostat vastaanottajaa ja hänen aikaansa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että kohteliaisuus voi muuttaa ammattisähköpostisi. Kyse ei ole vain siitä, että tietää, mitä lauseita käyttää, vaan myös ymmärtää niiden vaikutus. Käytä siis hetki tervehdysten tarkistamiseen ja katso, kuinka ne voivat parantaa sähköpostejasi.
