Tärkeät pikanäppäimet Gmail-kokemuksen optimoimiseksi

Pikanäppäimet ovat loistava tapa nopeuttaa päivittäisiä tehtäviäsi Gmailissa. Tässä on joitain hyödyllisimpiä pikanäppäimiä:

  • Arkistoi sähköpostit : Paina “E” arkistoidaksesi valitun sähköpostin nopeasti.
  • Kirjoita sähköposti : Paina “C” avataksesi ikkunan uuden sähköpostin kirjoittamista varten.
  • Lähetä roskakoriin : Paina “#” poistaaksesi valitun sähköpostin.
  • Valitse kaikki keskustelut : Paina “*+A” valitaksesi kaikki keskustelut nykyisellä sivulla.
  • Vastaa kaikkiin : Paina "Vastaanottaja" vastataksesi kaikille sähköpostin vastaanottajille.
  • répondre : Paina “R” vastataksesi sähköpostin lähettäjälle.
  • Vastaa uudessa ikkunassa : Paina "Vaihto+A" avataksesi uuden vastausikkunan.

Nämä pikanäppäimet säästävät aikaa ja parantavat tuottavuuttasi Gmailia käyttäessäsi. Voit vapaasti käyttää niitä säännöllisesti saadaksesi kaiken irti Gmail-kokemuksestasi. Seuraavassa osassa löydämme lisää pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua hallitsemaan postilaatikkosi.

Pikanäppäimet tekstin muotoiluun ja sähköpostien kirjoittamiseen

Kun hallitset tekstin muotoilun ja sähköpostien kirjoittamisen pikanäppäimet, voit luoda kiinnostavampia ja ammattimaisempia viestejä. Tässä on joitain hyödyllisiä pikanäppäimiä sähköpostien kirjoittamiseen:

  • Tee teksti kursivoituksi : Käytä "Ctrl+I" (Windows) tai "⌘+I" (Mac) kursivoimaan teksti.
  • Lihavoi tekstiä : Käytä "Ctrl+B" (Windows) tai "⌘+B" (Mac) lihavoidaksesi tekstin.
  • Alleviivaa tekstiä : Käytä "Ctrl+U" (Windows) tai "⌘+U" (Mac) tekstin alleviivaamiseen.
  • Yliviivattu teksti : Käytä "Alt+Shift+5" (Windows) tai "⌘+Shift+X" (Mac) tekstin yliviivaamiseen.
  • Lisää linkki : Lisää hyperlinkki painamalla "Ctrl+K" (Windows) tai "⌘+K" (Mac).
  • Lisää kopion vastaanottajat sähköpostiin : Käytä "Ctrl+Shift+C" (Windows) tai "⌘+Shift+C" (Mac) lisätäksesi CC-vastaanottajat.
  • Lisää Piilokopio-vastaanottajat sähköpostiin : Käytä “Ctrl+Shift+B” (Windows) tai “⌘+Shift+B” (Mac) sokeaksesi kopioiden vastaanottajat.

Nämä pikanäppäimet auttavat sinua kirjoittamaan sähköposteja nopeammin ja tehokkaammin ja parantavat samalla viestiesi esitystapaa. Tämän artikkelin kolmannessa osassa tutkimme vielä enemmän pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua navigoimaan Gmailissa ja hallitsemaan postilaatikkoasi.

Pikanäppäimet Gmailissa liikkumiseen ja postilaatikon hallintaan

Sähköpostien kirjoittamisen pikanäppäimien lisäksi on tärkeää tuntea pikanäppäimet, joiden avulla voit navigoida Gmailissa ja hallita postilaatikkoasi. Tässä on joitain tärkeitä pikanäppäimiä postilaatikon tehokkaaseen hallintaan:

  • Hae postilaatikosta : Käytä "/" avataksesi hakupalkin ja löytääksesi sähköpostin nopeasti.
  • Arkistoi sähköpostit : Käytä "E" arkistoidaksesi valitut sähköpostit.
  • Lähetä roskakoriin : Käytä #-näppäintä siirtääksesi valitut sähköpostit roskakoriin.
  • Valitse kaikki keskustelut : Käytä “*+A” valitaksesi kaikki keskustelut luettelosta.
  • Merkitse sähköpostit tärkeiksi : Merkitse valitut sähköpostit tärkeiksi käyttämällä = tai +.
  • Merkitse sähköpostit ei-tärkeiksi : Merkitse valitut sähköpostit ei-tärkeiksi käyttämällä “–”.
  • Merkitse sähköposti luetuksi : Käytä "Vaihto+I" merkitäksesi valitut sähköpostit luetuiksi.
  • Merkitse sähköposti lukemattomaksi : Käytä "Vaihto+U" merkitäksesi valitut sähköpostit lukemattomiksi.

Kun hallitset nämä pikanäppäimet, voit navigoida ja hallita Gmail-postilaatikkoon nopeasti ja tehokkaasti. Voit vapaasti tutkia muita pikanäppäimiä ja harjoitella niiden ulkoa oppimista. Voit myös tarkastella koko luetteloa pikanäppäimistä painamalla "Shift+?" Gmailissa. Tämän luettelon avulla voit helposti käyttää kaikkia käytettävissä olevia pikanäppäimiä ja optimoida Gmail-kokemuksesi niiden avulla.