Hallitse poissaolojasi täysin mielenrauhalla Gmailin automaattisen vastauksen avulla
Olitpa sitten lomalla tai töissä, on tärkeää pitää omasi yhteyshenkilöt, joille ilmoitettiin, ettet ole tavoitettavissa. Gmailin automaattisen vastauksen avulla voit lähettää ennalta ajoitetun viestin kirjeenvaihtajillesi ilmoittaaksesi, että olet poissa. Määritä tämä ominaisuus noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita:
Ota automaattinen vastaus käyttöön Gmailissa
- Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta päästäksesi asetuksiin.
- Valitse avattavasta valikosta Näytä kaikki asetukset.
- Siirry "Yleiset" -välilehteen ja vieritä alas "Automaattinen vastaus" -osioon.
- Ota ominaisuus käyttöön valitsemalla ruutu "Ota automaattinen vastaus käyttöön".
- Aseta poissaolosi alkamis- ja päättymispäivät. Gmail lähettää automaattisesti vastaukset tänä aikana.
- Kirjoita aihe ja viesti, jonka haluat lähettää automaattisena vastauksena. Muista mainita poissaolosi kesto ja tarvittaessa vaihtoehtoinen yhteyshenkilö kiireellisissä kysymyksissä.
- Voit valita, lähetetäänkö automaattinen vastaus vain kontakteillesi tai kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia.
- Napsauta "Tallenna muutokset" sivun alareunassa vahvistaaksesi asetukset.
Kun olet määrittänyt automaattisen vastauksen, yhteystietosi saavat sähköpostin, jossa he tietävät, että olet poissa heti, kun he lähettävät sinulle viestin. Voit siis nauttia lomastasi tai keskittyä tärkeisiin tehtäviisi murehtimatta tärkeiden sähköpostien puuttumisesta.
