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Frais professionnels 2021 : connaître la méthode de calcul

Les frais professionnels sont des dépenses supplémentaires, effectuées par le salarié, qui sont liées à la fonction et à l’emploi.

Vous êtes libre de choisir la manière dont vous indemniserez les salariés de leurs frais professionnels, sous réserve de respecter les obligations légales et conventionnelles.

L’indemnisation des frais professionnels s’effectue en général :

soit par le remboursement des dépenses réelles. Le salarié est ainsi remboursé de la totalité des frais engagés. Il doit alors fournir les justificatifs de ses frais pour obtenir le remboursement ; soit sous la forme d’allocations forfaitaires. Les montants sont fixés par l’URSSAF. Il faut justifier les circonstances à l’origine des frais engagés. Par exemple, le salarié ne peut pas regagner sa résidence du fait d’un déplacement professionnel ;
soit en payant directement le montant des frais exposés par le salarié, par exemple, en remettant une carte de crédit de la société à l’employé ou par la mise à disposition d’un véhicule au salarié pour se déplacer. Frais professionnels 2021 : l’indemnisation sous la forme d’allocations forfaitaires

L’indemnisation des frais professionnels sous forme d’allocations forfaitaires concerne les dépenses de :

nourriture ; logement ; frais liés à…

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