As guon meiwurkers om ferskate redenen ôfwêzich binne sûnder har supervisor of manager te melden, witte se net hoe't se har punt moatte meitsje. Oaren fine it ek lestich om in koart ferlof oan te freegjen as se in oantal hawwe persoanlike problemen te beteljen.
De gefolgen fan jo ôfwêziging hingje foar it grutste part fan 'e natuer fan jo wurk en it belied yn plak op jo wurkplak. Jo ûntploai, foaral as it net yn 't foaroan bekend is, kin tige duorje foar jo organisaasje. Dêrom, tink oan dat it beslút de beslút fuort te meitsjen is. As dat dit barre moat, of is der bard, mei e-post te brûken om te ûntkennen of te ferklearjen oan jo supervisor is in geweldige manier om effektiv en fluch te kommunisearjen.
Foardat jo in justifikaasje-e-post skriuwe
Dit artikel hat as doel om sjen te litten hoe't in meiwurker mei ien of mear legitime redenen syn needsaak om ôfwêzich te wêzen kin rjochtfeardigje of de reden wêrom't hy net oanwêzich koe op syn post. As meiwurker is it fan belang dat jo wis binne fan de mooglike gefolgen fan in ôfwêzigens sûnder ferlof. D'r is gjin garânsje dat jo ekskús-e-post in geunstich antwurd sil krije. Likemin is d'r gjin garânsje dat as jo in e-post skriuwe mei it oanfreegjen fan wurkferlof, it posityf ûntfongen wurdt.
As jo lykwols moatte wurde ôfwêzich om dringende redenen en jo jo baas net kinne berikke, is it essensjeel om sa gau mooglik in e-post te skriuwen mei de krekte redenen foar dizze ôfwêzigens. Likemin, as jo foarôf witte dat jo wichtige persoanlike of famyljeproblemen moatte omgean, is it wiis om dit te dwaan komponearje in e-post mei jo ferûntskuldigingen foar it oerlêst en as mooglik in pear ferklearrings. Jo dogge dit yn 'e hoop om de ynfloed fan jo persoanlike libben op jo baan te minimalisearjen.
As lêste, soargje derfoar dat jo bekend binne mei it belied en protokol fan jo bedriuw oer hoe't jo ôfwêzich binne fan jo groep. It bedriuw kin bepaalde konsesjes meitsje yn gefal fan in need en biede in manier om se te behearjen. D'r sil wierskynlik in belied wêze oer it oantal dagen tusken wannear't jo moatte oanfreegje en de dagen dat jo fuort binne.
Rjochtlinen op it skriuwen fan de e-post
Brûk in formele styl
Dizze e-post is offisjeel. It moat skreaun wurde yn in formele styl. Fan 'e ûnderwerpline oant de konklúzje moat alles profesjoneel wêze. Jo tafersjochhâlder, tegearre mei alle oaren, ferwachtet dat jo de earnst fan 'e situaasje yn jo e-post útdrukke. Jo saak wurdt earder heard as jo sa'n e-post yn in formele styl skriuwe.
Stjoer it e-mail fuort
Wy hawwe it belang fan it belied fan it bedriuw al betocht. Tink derom dat as jo in e-mail skriuwe mei in profesjonele skuld, is it wichtich om sa gau mooglik te dwaan. Dit is benammen nedich as jo mislearre hawwe en jo hawwe gjin tagongsrjochten om te wurkjen. Ferkiezing jo baas fredes nei in net rjochtfeardige ôfwêzigens kin in warskôging foarkomme. Troch jo te rapportearjen jo goed foarôfgeand oan it gefal fan krêftmooglikheid wêryn't jo jo sykje, helpe jo it bedriuw om in passend ferfangend te kiezen of om arranzjeminten te meitsjen.
Wês konkreet mei de details
Wês koart. Jo hoege net yn te gean yn 'e details fan wat der barde dat jo liede om der net te wêzen of gau fuort te wêzen. Neam mar de wichtige feiten. As jo fan tefoaren om tastimming freegje, jouwe dan de dei(en) oan dat jo ôfwêzich binne. Wês spesifyk mei datums, jou gjin skatting.
Oanbiede bydrage
As jo in ekskús-e-post skriuwe om fuort te wêzen, wês dan wis dat jo sjen litte dat jo soarchje oer de produktiviteit fan it bedriuw. It is net goed om gewoan te sizzen dat jo fuort binne, oanbiede om iets te dwaan dat de effekten fan jo ôfwêzigens sil ferminderje. Jo kinne dit bygelyks dwaan as jo weromkomme of prate mei in kollega om jo te ferfangen. Guon bedriuwen kinne belied hawwe lykas salarisôftrek foar dagen fuort. Besykje dêrom it bedriuwsbelied folslein te begripen en hoe't jo dermei kinne wurkje.
E-postfoarbyld 1: Hoe kinne jo in ferûntskuldigings-e-post skriuwe (nei't jo in dei fan wurk misse)
Underwerp: Bewiis fan ôfwêzigens fan 19/11/2018
Hallo de hear Guillou,
Akseptearje asjebleaft dizze e-post as offisjele meidieling dat ik op 19 novimber 2018 net oan it wurk koe bywenje fanwegen in kjeld. Liam en Arthur namen myn plak yn myn ôfwêzigens. Se hawwe al myn taken foar dy dei folbrocht.
Ik ferûntskuldigje my dat ik net mei jo koe kommunisearje foardat ik it wurk ferlitte. It spyt my as der gjin oerlêst wie foar it bedriuw.
Ik haw myn medyske sertifikaat taheakke oan dizze e-post.
Lit my asjebleaft witte as jo mear ynformaasje nedich binne.
Tankewol foar jo begrip.
Mei freonlike groetnis,
Ethan Gaudin
E-postfoarbyld 2: Hoe skriuw ik in ferûntskuldigings-e-post foar in takomstige ôfwêzigens fan jo baan
Underwerp: Meitsje myn ôfwikingsdei 17 / 12 / 2018
Dear Madam Pascal,
Akseptearje asjebleaft dizze e-post as offisjele meidieling dat ik op 17 desimber 2018 ôfwêzich sil wêze fan it wurk. Ik sil dy dei as profesjonele tsjûge yn 'e rjochtbank ferskine. Ik haw jo ferline wike ynformearre oer myn oprop foar de rjochtbank en de ymperatyf needsaak dat ik oanwêzich wêze moat.
Ik makke in oerienkomst mei Gabin Thibault fan de IT-ôfdieling, dy't op it stuit mei ferlof is om my te ferfangen. Yn de rjochtbank sil ik belje om te sjen oft er help nedich hat.
Ik tankje jo.
Mei freonlike groetnis,
Emma Vallee
