Cartlannú nó Scriosadh in Gmail do Ghnó: An rogha ceart a dhéanamh

Sa domhan gairmiúil, tá bainistíocht ríomhphoist ríthábhachtach. Le Fiontar Gmail, tá dhá phríomhrogha agat chun do theachtaireachtaí a bhainistiú: cartlannú agus scriosadh. Ach cathain ar cheart go dtabharfaí fabhar do dhuine amháin thar an gceann eile?

Cartlannú: le haghaidh stórála gan tranglam

Nuair a chartlann tú ríomhphost in Gmail for Business, imíonn sé ó do bhosca isteach ach fanann sé stóráilte i do chuntas. Is é seo an rogha iontach do theachtaireachtaí tábhachtacha b'fhéidir gur mhaith leat a sheiceáil níos déanaí. Ligeann cartlannú duit bosca isteach glan a choinneáil agus rochtain thapa ar do ríomhphoist a choinneáil tríd an bhfeidhm chuardaigh.

Scriosadh: le haghaidh glanadh buan

Ciallaíonn scriosadh ríomhphost é a bhaint de do chuntas Gmail. Tar éis tréimhse 30 lá sa bhruscar, scriostar an teachtaireacht go buan. Moltar an rogha seo le haghaidh ríomhphoist nach mbaineann le hábhar, turscar, nó aon teachtaireachtaí eile a bhfuil tú cinnte nach bhfuil uait a thuilleadh.

Mar sin, cartlann nó scrios?

Braitheann an cinneadh ar nádúr na teachtaireachta. I gcás ríomhphoist ina bhfuil faisnéis ghnó riachtanach, is é an cartlannú an rogha is fearr. Le haghaidh teachtaireachtaí nó seachráin neamhthábhachtacha, roghnaigh scriosadh.

Mar fhocal scoir, cuireann Gmail uirlisí cumhachtacha ar fáil do bhainistiú éifeachtach ríomhphoist. Tríd an difríocht idir cartlannú agus scriosadh a thuiscint, is féidir leat úsáid an ardáin a bharrfheabhsú agus cumarsáid ghnó réidh a chinntiú.

Na buntáistí a bhaineann le cartlannú in Gmail for Business

Gné riachtanach de Gmail is ea an chartlannú a thugann buntáistí éagsúla do dhaoine gairmiúla. Gcéad dul síos, cuidíonn sé declutter an bosca isteach gan sonraí a chailliúint. Trí chartlannú a dhéanamh, coinníonn tú rochtain iomlán ar do ríomhphoist, agus comhéadan glan eagraithe á choinneáil agat.

Ina theannta sin, le gné chuardaigh chumhachtach Gmail, is spraoi an linbh é ríomhphost cartlainne a aimsiú. Cibé an cuimhin leat eochairfhocal, dáta nó ainm an tseoltóra, déanann Gmail do theachtaireachtaí gcartlann a scanadh go tapa chun torthaí ábhartha a sholáthar duit. Is mórshócmhainn é seo do dhaoine gairmiúla a láimhseálann líon mór comhfhreagrais.

Scriosadh: cinneadh do-aisiompaithe

Murab ionann agus cartlannú, is gníomh buan é ríomhphost a scriosadh i Gmail tar éis na tréimhse 30 lá. Is céim í seo le cur in áirithe do theachtaireachtaí fíorúsáide nó iomarcacha. Go deimhin, a luaithe a scriostar ríomhphost go buan, níl sé in-aisghabhála a thuilleadh.

Tá sé riachtanach mar sin na buntáistí agus na míbhuntáistí a mheá roimh scriosadh. Go fortunately tairgeann Gmail “bruscar” ina bhfanann ríomhphoist scriosta ar feadh 30 lá, ag tabhairt deis dóibh iad a aisghabháil i gcás earráide.

I mbeagán focal, braitheann bainistíocht ríomhphoist i Gmail ar thuiscint shoiléir ar na difríochtaí agus na buntáistí a bhaineann le cartlannú agus scriosadh. Ní mór do gach gairmí straitéis a ghlacadh a fhreastalaíonn ar a sainriachtanais maidir le cumarsáid optamach.

Straitéisí úsáide don bhainistíocht optamach in Gmail for Business

Sa chomhthéacs gairmiúil, tá sé ríthábhachtach máistreacht a fháil ar bhainistíocht ríomhphoist. Cuireann Gmail for Business, lena ghnéithe cartlannaithe agus scriosta, uirlisí cumhachtacha ar fáil chun do chomhfhreagras a eagrú go héifeachtach. Ach conas a shocraíonn tú cathain is ceart ríomhphost a chartlannú nó a scriosadh?

  1. Measúnú ar ábharthacht fhadtéarmach : Sula roghnaíonn tú idir cartlannú agus scriosadh, iarr ort féin luach an ríomhphoist sa todhchaí. Má tá faisnéis i dteachtaireacht a d’fhéadfadh a bheith úsáideach níos déanaí, amhail sonraí tionscadail nó plé le cliaint, is fearr í a chartlannú.
  2. Rúndacht agus slándáil : Ba cheart ríomhphoist ina bhfuil faisnéis íogair nó rúnda, a luaithe a bheidh a n-úsáidíteacht imithe in éag, a scriosadh chun an riosca go sceitheadh ​​faisnéise a íoslaghdú.
  3. Optimization de spás stórála : Cé go dtugann Gmail Business spás stórála suntasach, cabhraíonn scriosadh rialta ríomhphoist gan ghá le húsáid réidh agus tapa na seirbhíse a chinntiú.
  4. Gnáthamh bainistíochta : Bunaigh gnáthamh seachtainiúil nó míosúil chun do ríomhphoist a athbhreithniú. Cabhróidh sé seo leat cinneadh a dhéanamh ar na teachtaireachtaí atá le cur i gcartlann le féachaint orthu amach anseo agus cé acu a scriosfar go buan.

Ar deireadh thiar, is í an eochair chun Gmail for Business a úsáid go héifeachtach ná na huirlisí cartlainne agus scriosta a thuiscint agus a chur i bhfeidhm go ciallmhar. Trí straitéisí mhachnamhacha a ghlacadh, is féidir le gairmithe táirgiúlacht a uasmhéadú agus slándáil agus éifeachtacht a gcumarsáid á chinntiú.