Optamaigh d'eagraíocht le Gmail
Ní mór do bhosca isteach a eagrú níos fearr chun táirgiúlacht a bhaint amach. Go deimhin, is féidir go dtiocfaidh strus agus cur amú ama as ríomhphost nach bhfuil drochbhainistithe aige. Chun d'úsáid Gmail a bharrfheabhsú, tá roinnt gnéithe ar fáil duit. Ina measc, is bealach iontach é úsáid a bhaint as aicearraí méarchláir chun do ríomhphoist a scríobh agus a bhainistiú níos éasca. Tríd an rogha seo a ghníomhachtú i socruithe Gmail, beidh tú in ann breathnú ar liosta iomlán na n-aicearraí atá ar fáil agus leas a bhaint astu chun éifeachtúlacht a bhaint amach.
Ansin, is leid luachmhar é ríomhphoist a rangú trí úsáid a bhaint as lipéid chun do bhosca isteach a eagrú ar an mbealach is fearr. Trí lipéid saincheaptha a chruthú agus dathanna a shannadh chun iad a aithint go tapa, beidh tú in ann do ríomhphoist a chatagóiriú ar bhealach níos soiléire agus níos struchtúrtha. Is féidir scagairí a úsáid freisin chun uathoibriú an tasc seo agus am a shábháil tú.
Chun tranglam do bhosca isteach a sheachaint, tá sé tábhachtach ríomhphoist neamhriachtanacha a chartlannú nó a scriosadh. Tabharfaidh sé seo deis duit díriú níos fearr ar theachtaireachtaí tábhachtacha agus laghdóidh sé an strus a bhaineann le do r-phost a bhainistiú. Ina theannta sin, is rogha suimiúil é an fheidhm "Snooze". ríomhphost a chur ar sos agus é a dhéanamh arís níos déanaí, nuair a bhíonn tú réidh chun déileáil leis.
Ar deireadh, smaoinigh ar fhreagraí molta a thairgeann Gmail a úsáid chun freagra tapa a thabhairt ar ríomhphoist. Sábhálfaidh an ghné seo am duit trí fhreagraí réamhscríofa a thairiscint duit atá oiriúnaithe don chás. Ar ndóigh, is féidir leat iad a shaincheapadh de réir do stíl agus do riachtanais.
Trí na leideanna seo a chur i bhfeidhm, feicfidh tú go tapa feabhas ar d'eagraíocht agus ar do tháirgiúlacht laethúil.
Máistir gnéithe chun cinn le haghaidh comhoibriú éifeachtach
Tá comhoibriú agus cumarsáid ina bpríomhghnéithe de tháirgiúlacht gnó. Cuireann Gmail roinnt ardghnéithe ar fáil chun na gnéithe seo a éascú agus a ligeann duit oibriú go héifeachtach le do chomhghleacaithe.
Ar an gcéad dul síos, is sócmhainn luachmhar í an fheidhm “Seoladh Sceideal” chun do chuid ama a bhainistiú chomh maith agus is féidir. Trí do r-phoist a sceidealú le seoladh ar dháta agus am ar leith, is féidir leat do chuid teachtaireachtaí tábhachtacha a ullmhú roimh ré agus maoirseacht a sheachaint. Tá an fheidhm seo úsáideach freisin chun do sheoladh poist a chur in oiriúint do chriosanna ama na bhfaighteoirí agus mar sin chun cumarsáid a éascú le comhghleacaithe atá lonnaithe i dtíortha eile.
Ansin, ligeann comhtháthú Google Meet le Gmail duit cruinnithe ar líne a óstáil agus páirt a ghlacadh díreach ó do bhosca isteach. Is féidir leat físchruinnithe a sceidealú le do chomhghleacaithe agus comhpháirtithe gan a bheith ort Gmail a fhágáil. Éascaíonn an ghné seo go mór cianchumarsáid agus comhoibriú, ag tairiscint uirlis shimplí agus éifeachtach duit chun malartú i bhfíor-am.
Ina theannta sin, is bealach iontach é Google Drive chun doiciméid a roinnt le comhghleacaithe agus comhoibriú ar thionscadail i bhfíor-am. Trí dhoiciméid, scarbhileoga nó láithreoireachtaí a chruthú agus a roinnt go díreach ó Gmail, is féidir leat oibriú go comhuaineach le baill eile de d’fhoireann, gan a bheith ort leaganacha iolracha a mhalartú trí ríomhphost.
Ar deireadh, ná bíodh drogall ort iniúchadh a dhéanamh ar na síntí iomadúla atá ar fáil do Gmail, ar féidir leo cabhrú leat do tháirgiúlacht agus do chomhoibriú a fheabhsú tuilleadh. Is féidir le huirlisí ar nós Boomerang, Trello nó Grammarly a bheith an-úsáideach chun do ríomhphoist a bhainistiú, do thionscadail a eagrú nó do litriú agus do ghramadach a sheiceáil.
Trí máistreacht a fháil ar na hardghnéithe seo, neartóidh tú do scileanna cumarsáide agus comhoibrithe agus beidh tú ina fíor-sócmhainn do do ghnó.
Glacadh leis na cleachtais is fearr maidir le bainistíocht ríomhphoist is fearr
Anois go bhfuil máistreacht déanta agat ar ghnéithe Gmail, tá sé riachtanach na cleachtais is fearr a ghlacadh chun do r-phoist a bhainistiú go barrmhaith. Cabhróidh na nósanna seo leat a bheith níos táirgiúla agus an strus a bhaineann le bosca isteach plódaithe a sheachaint.
Ar dtús, tá sé tábhachtach amanna sonracha a shocrú i rith an lae chun do ríomhphoist a sheiceáil agus a phróiseáil. Má sheiceálann tú do bhosca isteach i gcónaí, laghdóidh tú seachráin agus díreoidh tú níos mó ar do thascanna tosaíochta. Is féidir leat, mar shampla, dhá nó trí shliotán ama a sceidealú chun do theachtaireachtaí a léamh agus freagairt orthu.
Dara, a bheith cinnte a scríobh ríomhphoist soiléir agus gonta. Trí dhul díreach go dtí an pointe agus abairtí rófhada a sheachaint, déanfaidh tú do theachtaireachtaí níos éasca le tuiscint agus sábhálfaidh tú am duit féin agus do na faighteoirí. Smaoinigh freisin ar línte ábhair follasacha a bhfuil tionchar acu a úsáid chun aird a tharraingt agus chun é a dhéanamh níos fusa comhráite a leanúint.
Ansin, ná bíodh drogall ort an ghné “Mute” a úsáid chun fógraí a dhíchumasú go sealadach le haghaidh snáitheanna nach bhfuil tábhacht. Ligeann sé seo duit díriú ar ríomhphoist tosaíochta gan a bheith imtharraingthe ag teachtaireachtaí neamhriachtanacha.
Ar deireadh, cuimhnigh tú féin a oiliúint go leanúnach chun máistreacht a fháil ar an nuacht agus na leideanna a bhaineann le Gmail agus uirlisí táirgiúlachta eile. Tá go leor oiliúna saor in aisce ar fáil ar an Idirlíon, go háirithe ar na hardáin r-fhoghlama móra. Trí am a chaitheamh i do chuid foghlama, forbróidh tú do scileanna agus feabhsóidh tú do tháirgiúlacht gnó a thuilleadh.
Trí na cleachtais is fearr seo a leanúint agus leas a bhaint as ardghnéithe Gmail, beidh tú in ann do bhosca isteach a bhainistiú go héifeachtach agus a bheith i do shaineolaí.
