Faigh amach na haicearraí méarchláir le sábháil suntasach ama
Tá rúin cheilte Gmail lán le gnéithe a chabhróidh leat do chuid oibre i ngnó a bharrfheabhsú. Ceann de na bealaí is éifeachtaí chun am a shábháil agus do tháirgiúlacht a mhéadú ná aicearraí méarchláir Gmail a fhoghlaim agus a úsáid.
Trí na haicearraí seo a mháistir, beidh tú in ann do bhosca isteach a nascleanúint níos tapúla, ríomhphoist a chumadh agus a sheoladh, do theachtaireachtaí a eagrú, agus tuilleadh. Seo cuid de na haicearraí méarchláir is úsáidí chun do chuid a bharrfheabhsú úsáid Gmail :
- c: Scríobh r-phost nua.
- a: Freagair an seoltóir ríomhphoist roghnaithe.
- a: Freagair gach faighteoir ríomhphoist roghnaithe.
- f: Seol ríomhphost roghnaithe ar aghaidh.
- e: Cuir an ríomhphost roghnaithe i gcartlann.
Chun aicearraí méarchláir a chumasú in Gmail, téigh chuig do shocruithe cuntais agus cumasaigh an rogha “Aicearraí Méarchláir”. Is féidir leat liosta iomlán na n-aicearraí méarchláir a fheiceáil freisin trí "Shift" + " a bhrú?" nuair atá tú sínithe isteach ar Gmail.
Chomh maith leis na haicearraí méarchláir seo, tá leideanna eile ann chun do chuid oibre le Gmail a bharrfheabhsú. Mar shampla, is féidir leat an fheidhm “Cuardach Casta” a úsáid chun ríomhphoist shonracha a aimsiú go tapa, ag baint úsáide as critéir mar seoltóir, faighteoir, dáta nó eochairfhocail ar leith.
Trí máistreacht a fháil ar na haicearraí méarchláir agus na leideanna seo, is féidir leat an úsáid is fearr a bhaint as Gmail i ngnó agus am luachmhar a shábháil i do chuid oibre laethúil.
Giaráil síntí Gmail chun do tháirgiúlacht a threisiú
Níl rúin cheilte Gmail teoranta do ghnéithe ionsuite an ardáin. Go deimhin, is féidir leat leas a bhaint as an iliomad síntí atá ar fáil do Gmail chun do chuid oibre gnó a bharrfheabhsú agus do tháirgiúlacht a fheabhsú. Seo roinnt síntí Gmail nach mór a bheith acu le haghaidh cur le d'éifeachtúlacht ag an obair :
- Boomerang: Ligeann an síneadh seo duit seoladh ríomhphoist a sceidealú níos déanaí agus níos déanaí, rud atá oiriúnach chun do chumarsáid a oiriúnú de réir criosanna ama do chomhghleacaithe nó do chomhpháirtithe. Ina theannta sin, ligeann Boomerang duit meabhrúcháin a fháil le leanúint suas ar ríomhphoist thábhachtacha agus do bhosca isteach a chur ar sos chun seachráin a sheachaint.
- Checker Plus le haghaidh Gmail: Le Checker Plus, is féidir leat fógraí láithreacha a fháil le haghaidh ríomhphoist nua, fiú nuair nach bhfuil Gmail oscailte i do bhrabhsálaí. Ligeann an síneadh seo duit ríomhphoist a léamh, a chur i gcartlann nó a scriosadh go díreach ó fhógraí, rud a shábhálann am duit.
- Todoist le haghaidh Gmail: Má tá lucht leanúna agat ar liostaí le déanamh, is é Todoist an breiseán duit. Comhtháthaigh do ríomhphoist go díreach isteach i do liosta Tascaíoch le déanamh, sann tosaíochtaí, spriocdhátaí agus lipéid don eagraíocht is fearr.
- Grammarly for Gmail: Chun cáilíocht do ríomhphoist a fheabhsú, is breiseán riachtanach é Grammarly. Seiceálann sí litriú, gramadach agus stíl do chuid teachtaireachtaí chun cumarsáid shoiléir ghairmiúil a chinntiú.
Chun na síntí seo a shuiteáil, téigh go dtí an Chrome Web Store agus cuardaigh síntí Gmail a oireann do do chuid riachtanas. Nuair a bheidh siad suiteáilte, déanfar iad a chomhtháthú go huathoibríoch i do chomhéadan Gmail agus is féidir leat iad a chumrú de réir do chuid sainroghanna.
Trí leas a bhaint as na síntí Gmail seo, beidh tú in ann do chuid oibre i ngnó a bharrfheabhsú agus do tháirgiúlacht a fheabhsú go suntasach.
Eagraigh do bhosca isteach go héifeachtach le haghaidh an bhainistíocht ríomhphoist is fearr
Áirítear le rúin cheilte Gmail freisin leideanna chun do bhosca isteach a eagrú agus do ríomhphoist a bhainistiú go héifeachtach. Sábhálfaidh bosca isteach dea-eagraithe am duit agus ligfidh sé duit oibriú ar bhealach níos struchtúrtha. Seo roinnt leideanna chun do bhainistiú ríomhphoist a bharrfheabhsú le Gmail:
- Úsáid lipéid: Is bealach simplí agus éifeachtach iad lipéid chun do ríomhphoist a eagrú de réir catagóire. Cruthaigh lipéid shaincheaptha do do thionscadail, do chliaint nó do thopaicí tábhachtacha agus sann do ríomhphoist iad le haghaidh aisghabháil éasca. Is féidir leat dathanna a úsáid freisin chun idirdhealú tapa a dhéanamh idir catagóirí éagsúla.
- Bain leas as scagairí: ligeann scagairí Gmail duit gníomhartha áirithe a uathoibriú chun do bhosca isteach a bhainistiú ar bhealach níos éifeachtaí. Mar shampla, is féidir leat scagaire a chruthú chun ríomhphoist a chartlannú go huathoibríoch ó sheoladh áirithe nó le hábhar ar leith, lipéad a chur i bhfeidhm, nó iad a mharcáil mar léite.
- Glac leis an mbosca isteach “Tosaíocht”: Déanann bosca isteach “Tosaíochta” Gmail do ríomhphoist a shórtáil go huathoibríoch de réir a dtábhachta, agus iad á roinnt ina dtrí chuid: “Tábhachtach agus neamhléite”, “Réaltáilte” agus “An chuid eile ar fad”. Ligeann sé seo duit díriú ar na ríomhphoist is tábhachtaí agus do chuid ama a bhainistiú ar bhealach níos éifeachtaí.
- Úsáid réaltaí agus bratacha: Marcáil ríomhphoist thábhachtacha le réalta nó bratach chun iad a aimsiú go héasca níos déanaí. Is féidir leat freisin na cineálacha réaltaí agus bratacha atá ar fáil i socruithe Gmail a shaincheapadh chun do ríomhphoist a eagrú ar bhealach níos fearr.
Trí na leideanna seo a chur i bhfeidhm chun do bhosca isteach Gmail a eagrú go héifeachtach, bainfidh tú leas as do bhainistiú ríomhphoist agus feabhsóidh tú táirgiúlacht do ghnó. Tóg an t-am leis na leideanna seo a chur in oiriúint do d’eagraíocht féin chun lántairbhe a bhaint as rúin cheilte Gmail.
