Déan do chumarsáid ghairmiúil le Gmail a réabhlóidiú
I saol gnó an lae inniu, tá cumarsáid ríomhphoist riachtanach. Cibé cumarsáid a dhéanamh le cliaint, comhghleacaithe nó comhpháirtithe, is uirlis riachtanach é seoladh ríomhphoist gairmiúil. Ach conas is féidir leat an seoladh ríomhphoist gairmiúil seo a bhainistiú go héifeachtach? Ceann de na réitigh is coitianta ná Gmail, seirbhís ríomhphoist Google. San Airteagal seo, taispeánfaimid duit conas do sheoladh ríomhphoist gnó a shocrú in Gmail, rud a ligfidh duit leas a bhaint as ardghnéithe Gmail agus íomhá gairmiúil á chothabháil agat.
Cén fáth a n-úsáideann tú Gmail do do ríomhphost gnó
Tá Gmail ar cheann de na seirbhísí ríomhphoist is coitianta ar domhan, agus ar chúis mhaith. Tairgeann sé go leor gnéithe ar féidir leo do r-phoist ghnó a bhainistiú níos éasca. Seo cuid de na fáthanna ar cheart duit smaoineamh ar Gmail a úsáid le haghaidh do ríomhphost gnó:
- Gnéithe Casta : Tairgeann Gmail raon ardghnéithe, ar nós scagadh ríomhphoist, cuardach cumhachtach, agus ríomhphoist a eagrú le lipéid. Is féidir leis na gnéithe seo cabhrú leat do bhosca isteach a bhainistiú ar bhealach níos éifeachtaí.
- Éasca le húsáid : Tá Gmail aitheanta as a chomhéadan iomasach úsáideora. Déanann sé seo do r-phoist a bhainistiú chomh simplí agus is féidir, fiú má tá líon mór teachtaireachtaí le bainistiú agat.
- Comhtháthú le huirlisí Google eile : Má úsáideann tú uirlisí Google eile do do ghnó cheana féin, cosúil le Google Drive nó Google Calendar, is féidir le Gmail é a dhéanamh níos éasca do r-phost a chomhtháthú leis na huirlisí sin.
- inrochtaineacht : Le Gmail, is féidir leat rochtain a fháil ar do ríomhphoist oibre ó áit ar bith, am ar bith, chomh fada agus a bhfuil nasc Idirlín agat. Is féidir é seo a bheith úsáideach go háirithe má oibríonn tú go cianda nó má thaistealaíonn tú go minic chun oibre.
Cuntas Gmail a chruthú le haghaidh Ríomhphoist Ghnó
Anois go bhfuil plé déanta againn ar na buntáistí a bhaineann le Gmail a úsáid do do ríomhphoist ghnó, bogaimis ar aghaidh chuig cuntas tiomnaithe Gmail a chruthú. Lean na céimeanna seo chun do chuntas a chruthú:
- Tabhair cuairt ar shuíomh Gréasáin Gmail : Téigh go suíomh Gréasáin Gmail (www.gmail.com) agus cliceáil “Cruthaigh cuntas”. Déanfar tú a atreorú chuig an leathanach cruthú cuntais.
- Cuir isteach do chuid faisnéise : Comhlánaigh an fhoirm le do chuid faisnéise, lena n-áirítear d'ainm sloinne, do chéad ainm agus d'uimhir theileafóin. Maidir leis an seoladh ríomhphoist, roghnaigh rud éigin a léiríonn go maith do do ghnó. Mar shampla, is féidir leat d’ainm gnó nó d’ainm iomlán a úsáid.
- Déan do chuntas slán : Roghnaigh pasfhocal láidir chun do chuntas a dhéanamh slán. Bí cinnte go scríobhann tú síos in áit shábháilte é ionas nach ndéanfaidh tú dearmad air.
- Críochnaigh cruthú do chuntais : Lean na treoracha atá fágtha chun do chuntas a chruthú. Seans go n-áiríonn sé seo d'uimhir theileafóin a fhíorú agus aontú le téarmaí seirbhíse Google.
Comhghairdeas, tá cuntas Gmail tiomnaithe agat anois chun do ríomhphoist oibre a bhainistiú!
Do sheoladh ríomhphoist oibre a shocrú in Gmail
Anois go bhfuil cuntas tiomnaithe Gmail agat do do ghnó, tá sé in am do sheoladh ríomhphoist gnó a shocrú. Seo mar is féidir leat é a dhéanamh:
- Athraigh do shocruithe cuntais eile : Sular féidir leat ríomhphoist a fháil ó do chuntas eile in Gmail, seans go mbeidh ort roinnt socruithe a athrú sa chuntas sin. D’fhéadfadh go gcuimseodh sé seo rochtain POP nó IMAP a chumasú, nó pasfhocal aipe a chruthú má úsáideann do chuntas eile fíordheimhniú dhá fhachtóir.
- Athraigh socruithe Gmail : Next, beidh ort a athrú ar do shocruithe cuntas Gmail chun ligean dó a fháil r-phoist ó do chuntas eile. Chun seo a dhéanamh, oscail Gmail ar do ríomhaire, cliceáil ar an deilbhín socruithe sa bharr ar dheis, ansin cliceáil "Féach ar na socruithe go léir". Ar an táb “Cuntais & Iompórtáil”, cliceáil “Cuir cuntas ríomhphoist leis” sa rannóg “Féach ar chuntais ríomhphoist eile”. Ansin lean na treoracha ar an scáileán chun do chuntas eile a chur leis.
- Ceartaigh earráidí coitianta : Má thagann tú trasna ar earráidí agus do chuntas eile á chur leis, seiceáil an Ionad cabhrach Gmail le haghaidh leideanna maidir le fadhbanna coitianta a réiteach.
- Faigh ach seanteachtaireachtaí : Má d'aistrigh tú go Gmail le déanaí, is féidir leat do shean ríomhphoist a aistriú ó do chuntas eile. Chun é seo a dhéanamh, cliceáil ar "Iompórtáil Ríomhphost agus Teagmhálacha" sa chluaisín "Cuntas agus Iompórtáil". Ansin lean na treoracha ar an scáileán chun do ríomhphoist d'aois a allmhairiú.
- Seol teachtaireachtaí nua amháin ar aghaidh : Más mian leat ach teachtaireachtaí nua a chur ar aghaidh ó do chuntas eile, is féidir leat cur ar aghaidh uathoibríoch a chumrú. Braitheann an modh chun é seo a dhéanamh ar do sheirbhís ríomhphoist eile, mar sin seiceáil a n-ionad cabhrach le haghaidh treoracha.
Le haghaidh léiriú amhairc ar an bpróiseas seo, is féidir leat an físeán seo a sheiceáil.
Ag baint úsáide as do sheoladh ríomhphoist oibre in Gmail
Anois go bhfuil do sheoladh ríomhphoist oibre socraithe in Gmail, tá sé in am tosú ag baint úsáide as. Seo roinnt leideanna chun cabhrú leat an leas is fearr a bhaint as do shocrú nua:
- Seol r-phoist : Nuair a bheidh ríomhphost nua á chumadh agat, is féidir leat a roghnú cén seoladh a úsáidfidh tú chun é a sheoladh. Níl le déanamh ach cliceáil ar an tsaighead in aice le do sheoladh ríomhphoist sa réimse “Ó” agus roghnaigh do sheoladh ríomhphoist oibre.
- Freagair ríomhphoist : Chun freagra a thabhairt ar ríomhphoist a fhaightear ag do sheoladh oibre, úsáidfidh Gmail an seoladh seo go huathoibríoch lena sheoladh. Cinntíonn sé seo go bhfanann do chumarsáid comhsheasmhach.
- Eagraigh do bhosca isteach : Úsáid lipéid agus scagairí Gmail chun do ríomhphoist ghnó a eagrú. Is féidir leat lipéid a chruthú do chineálacha éagsúla ríomhphoist (mar shampla, “Custaiméirí”, “Soláthraithe”, etc.) agus scagairí a úsáid chun na lipéid seo a chur i bhfeidhm go huathoibríoch ar ríomhphoist isteach.
- Úsáid cuardaigh : Tá feidhm chuardaigh Gmail an-chumhachtach agus féadann sé cabhrú leat aon ríomhphost a aimsiú go tapa. Is féidir leat cuardach a dhéanamh de réir eochairfhocail, dáta, seoltóir, agus go leor eile.
- Déan do chuntas slán : Bí cinnte go ndéanann tú do chuntas Gmail slán chun do ríomhphoist oibre a chosaint. Bain úsáid as pasfhocal láidir, cumasaigh fíordheimhniú dhá fhachtóir, agus bí san airdeall ar iarrachtaí fioscaireachta.
Glac smacht ar do ríomhphoist ghnó inniu!
Ní gá gur tasc scanrúil é do ríomhphoist ghnó a bhainistiú. Le Gmail, is féidir leat do chumarsáid ghnó a eagrú, a chuardach agus a dhéanamh slán go héasca, agus tú ag baint sult as ardghnéithe agus comhtháthú le huirlisí Google eile. Trí na céimeanna san Airteagal seo a leanúint, is féidir leat do sheoladh ríomhphoist gnó a bhunú in Gmail agus tosú ag baint leasa as na buntáistí seo.
Cuimhnigh, tá tacaíocht Google ar fáil i gcónaí má bhíonn aon fhadhb agat nó má tá aon cheist agat. Ina theannta sin, tá go leor acmhainní ar líne, cosúil le ranganna teagaisc físeán ar YouTube, ar féidir leo cabhrú leat gnéithe Gmail a nascleanúint.
Má fuair tú an t-alt seo úsáideach agus gur mhaith leat an t-eolas seo a roinnt le do chomhghleacaithe, féach ar ár treoir maidir le Gmail a úsáid i ngnó. Tá sé lán le leideanna agus teicnící a chabhróidh le d’fhoireann ar fad an leas is mó a bhaint as Gmail.
