A 'meudachadh do èifeachdais le Gmail: Na rudan bunaiteach
Gmail tha e nas motha na dìreach àrd-ùrlar teachdaireachd. Is e inneal cumhachdach a th’ ann a dh’ atharraicheas, nuair a thèid a chleachdadh gu a làn chomas, an dòigh anns am bi thu a’ riaghladh do chonaltradh gnìomhachais. Do luchd-obrach aig a bheil an cunntas aca air a ro-dhealbhadh leis a’ chompanaidh aca, tha e deatamach fios a bhith agad air cuid de mholaidhean gus an cleachdadh làitheil as fheàrr de Gmail.
An toiseach, faodaidh cleachdadh ath-ghoiridean meur-chlàr na gnìomhan cumanta agad a luathachadh gu mòr. Mar eisimpleir, le bhith dìreach a’ putadh “c”, faodaidh tu post-d ùr a sgrìobhadh. Le bhith a’ maighstireachd nan geàrr-liostaichean sin, sàbhalaidh tu ùine luachmhor bho latha gu latha.
An ath rud, tha feart "Freagairt a Mholadh" aig Gmail na iongnadh dhaibhsan a gheibh mòran phuist-d gach latha. Taing do inntleachd fuadain, tha Gmail a’ tabhann freagairtean goirid is buntainneach do na puist-d agad, a’ toirt cothrom dhut freagairt ann an aon bhriogadh.
A bharrachd air an sin, tha am feart “Undo Send” na shàbhaladh-beatha. Cò nach do ghabh aithreachas gun do chuir e post-d ro luath? Leis a’ ghnìomh seo, tha beagan dhiog agad airson cuir às do phost-d às deidh dhut briogadh air “Send”.
Mu dheireadh, faodaidh pearsanachadh do bhogsa a-steach cuideachd do èifeachdas adhartachadh. Le bhith ag eagrachadh do phuist-d le bileagan dathte agus a’ cleachdadh am feart “Prìomhachas”, is urrainn dhut gu furasta puist-d cudromach a dhealachadh bho fheadhainn nach eil cho cudromach.
Gu h-iomlan, tha Gmail a’ tabhann grunn fheartan a dh’ fhaodas, nuair a thèid an cleachdadh gu ciallach, d’ eòlas post-d a dhèanamh cho rèidh agus nas èifeachdaiche.
Dèan riaghladh post-d as fheàrr le sìoltachain agus riaghailtean
Faodaidh riaghladh post-d a bhith na obair eagallach gu luath, gu sònraichte nuair a gheibh thu ceudan de theachdaireachdan gach latha. Gu fortanach, tha Gmail a’ tabhann innealan cumhachdach gus na puist-d agad a sheòrsachadh, a chuir air dòigh agus a riaghladh gu h-èifeachdach.
Is e aon de na feartan as fheumaile aig Gmail an comas sìoltachain a chruthachadh. Canaidh sinn gum faigh thu aithisgean cunbhalach bhon sgioba reic agad. An àite na puist-d sin a sheòrsachadh le làimh, faodaidh tu criathrag a chuir air dòigh gus am bi a h-uile post-d anns a bheil am facal “Aithisg” air a chuir gu fèin-ghluasadach ann am pasgan sònraichte. Leigidh seo leat do bhogsa a-steach a chumail glan agus eagraichte.
A bharrachd air an sin, faodar riaghailtean Gmail a chleachdadh gus gnìomhan sònraichte a dhèanamh fèin-ghluasadach. Mar eisimpleir, mura h-eil thu airson gum bi cuairt-litrichean no sanasachd a’ cur dragh ort, faodaidh tu riaghailt a chruthachadh gus an tasgadh gu fèin-ghluasadach no an comharrachadh mar a chaidh a leughadh cho luath ‘s a ruigeas iad.
Tha tip luachmhor eile a’ cleachdadh am feart “Rannsachadh Adhartach”. An àite a bhith a’ gluasad tro mhìltean de phuist-d gus teachdaireachd sònraichte a lorg, cleachd slatan-tomhais sgrùdaidh adhartach gus am post-d a tha thu ag iarraidh a lorg gu sgiobalta. Faodaidh tu sgrùdadh a rèir ceann-latha, le neach-cuiridh, no eadhon le ceangal.
Le bhith a’ cleachdadh nan innealan sin, faodaidh tu bogsa a-steach chaotic a thionndadh gu àite-obrach eagraichte, a’ toirt cothrom dhut fòcas a chuir air na gnìomhan as cudromaiche agus do chinneasachd làitheil a leasachadh.
Amalachadh le aplacaidean Google eile airson an èifeachd as motha
Is e aon de na buannachdan as motha a tha aig Gmail an comas a bhith ag amalachadh gu sgiobalta le aplacaidean Google eile. Tha an co-obrachadh seo eadar na h-innealan a’ toirt cothrom do luchd-cleachdaidh an èifeachdas a mheudachadh agus ùine luachmhor a shàbhaladh nan gnìomhan làitheil.
Gabh an eisimpleir de Google Calendar. Ma gheibh thu post-d le mion-fhiosrachadh mu choinneimh no tachartas a tha ri thighinn, faodaidh Gmail moladh gu fèin-ghluasadach an tachartas sin a chuir ris a’ mhìosachan Google agad. Le dìreach aon bhriogadh, thèid an tachartas a shàbhaladh, a shàbhaileas tu an duilgheadas a bhith a’ cuir a-steach mion-fhiosrachadh le làimh.
Mar an ceudna, tha amalachadh le Google Drive na phrìomh bhuannachd. Nuair a gheibh thu post-d le ceanglachan, faodaidh tu a shàbhaladh gu dìreach chun Drive agad. Chan e a-mhàin gu bheil seo ga dhèanamh nas fhasa na sgrìobhainnean agad a chuir air dòigh, ach leigidh e cuideachd ruigsinneachd luath is furasta bho inneal sam bith.
Mu dheireadh, tha feart Gnìomhan Gmail na inneal cumhachdach airson do liosta ri dhèanamh a riaghladh. Le dìreach aon bhriogadh, tionndaidh post-d gu rud ri dhèanamh. Faodaidh tu cinn-latha a shuidheachadh, subtasks a chur ris, agus eadhon do liosta a shioncronachadh le aplacaidean Google eile.
Le bhith a’ faighinn buannachd às na h-aonaidhean sin, faodaidh luchd-cleachdaidh eag-shiostam obrach gun fhiosta a chruthachadh, far am bi gach inneal a’ conaltradh gu sgiobalta leis an fheadhainn eile, a’ dèanamh riaghladh puist-d agus gnìomhan co-cheangailte riutha nas fhasa agus nas èifeachdaiche.
