Cho cudromach sa tha riaghladh post-d èifeachdach
Ann an saoghal gnìomhachais an latha an-diugh, tha post-d air fàs mar aon de na prìomh dhòighean conaltraidh. Gach latha bidh billeanan de phuist-d air an iomlaid le fiosrachadh deatamach, ùrachaidhean, iarrtasan agus barrachd. Anns an t-sruth leantainneach seo, chan e a-mhàin sgil ion-mhiannaichte a th’ ann an riaghladh post-d èifeachdach, ach tha e riatanach.
An toiseach, sàbhalaidh bogsa a-steach air a dheagh eagrachadh ùine. An àite a bhith a’ caitheamh mionaidean luachmhor no eadhon uairean a’ lorg post-d sònraichte, gheibh thu cothrom gu sgiobalta air na tha a dhìth ort. Chan e a-mhàin gu bheil seo a’ leasachadh cinneasachd, ach tha e cuideachd a’ lughdachadh cuideam bogsa a-steach cluttered.
A bharrachd air an sin, bidh riaghladh do phuist-d gu h-èifeachdach a’ lughdachadh cunnart mhearachdan no dearmad. Cò mheud uair a tha sinn air cluinntinn mu chothroman a chaidh a chall dìreach leis gun deach dearmad a dhèanamh air post-d no air chall san tuil? Le bhith a’ rèiteach, a’ faidhleadh, agus a’ freagairt gu h-iomchaidh, nì thu cinnteach nach caill thu dad.
A bharrachd air an sin, tha deagh riaghladh air puist-d a’ daingneachadh do proifeiseantachd. Le bhith a’ freagairt puist-d gu sgiobalta agus gu h-iomchaidh, tha e a’ sealltainn gu bheil thu eagraichte, furachail agus a’ toirt spèis do chonaltradh dhaoine eile.
Mu dheireadh, ann an àm far a bheil tèarainteachd dàta air leth cudromach, faodaidh riaghladh post-d èifeachdach cuideachadh le dìon an aghaidh bagairtean a dh’ fhaodadh a bhith ann, le bhith ag aithneachadh agus a’ làimhseachadh puist-d amharasach gu ceart.
Gu h-iomlan, tha maighstireachd do riaghladh post-d na sgil riatanach airson soirbheachas ann an saoghal proifeasanta an latha an-diugh.
Dèan am bogsa a-steach agad le innealan ùr-nodha
Leis an àrdachadh cunbhalach anns an àireamh de phuist-d a gheibhear gach latha, tha e deatamach gum bi innealan agus dòighean ann gus na teachdaireachdan sin a sheòrsachadh agus a riaghladh. Gu fortanach, tha àrd-ùrlaran post-d ùr-nodha, leithid Gmail, a’ tabhann grunn innealan gus luchd-cleachdaidh a chuideachadh gus am bogsa a-steach aca a bharrachadh.
Is e aon de na h-innealan as cumhachdaiche an siostam sìoltachain. Le bhith a’ cruthachadh sìoltachain àbhaisteach, faodaidh tu puist-d a tha a’ tighinn a-steach a sheòrsachadh gu fèin-ghluasadach ann am pasganan sònraichte, an comharrachadh mar a chaidh an leughadh, no eadhon cuir às dhaibh. Mar eisimpleir, ma gheibh thu cuairt-litrichean gu cunbhalach bho chompanaidh sònraichte, faodaidh tu criathrag a chruthachadh gus an tèid na puist-d sin a ghluasad gu fèin-ghluasadach gu pasgan “Cuairt-litrichean”, a’ toirt cothrom dhut an leughadh mar as iomchaidh dhut gun a bhith a’ bearradh do bhogsa a-steach.
Faodar riaghailtean, air an làimh eile, a chleachdadh gus gnìomhan sònraichte a mhìneachadh stèidhichte air slatan-tomhais sònraichte. Dh’ fhaodadh tu, mar eisimpleir, riaghailt a shuidheachadh gus am bi a h-uile post-d anns a bheil am facal “fàirdeal” air an comharrachadh, a’ dèanamh cinnteach nach caill thu fàirdeal cudromach gu bràth.
Is e taobh deatamach eile de riaghladh post-d an comas eadar-dhealachadh a dhèanamh eadar puist-d cudromach bho fheadhainn nach eil cho cudromach. Tha innealan an latha an-diugh ga dhèanamh comasach “soilleireachadh” no “prìomhachas” a thoirt do phuist-d sònraichte, a’ dèanamh cinnteach gu bheil iad a’ seasamh a-mach sa bhogsa a-steach agad.
Le bhith a’ cleachdadh nan innealan sin gu an làn chomas, faodaidh tu bogsa a-steach chaotic a thionndadh gu àite-obrach eagraichte, far a bheil a h-uile post-d na àite, a’ toirt cothrom dhut obrachadh nas èifeachdaiche agus nas cuimsichte.
Buaidh riaghladh post-d air cinneasachd gnìomhachais
Tha buaidh dhìreach aig an dòigh sa bheil sinn a’ riaghladh ar puist-d againn air ar n-èifeachdas san obair. Faodaidh bogsa a-steach neo-eagraichte a bhith na adhbhar cuideam gu luath, a’ tarraing aire oirnn agus gar casg bho bhith ag amas air gnìomhan nas cudromaiche. Air an làimh eile, faodaidh riaghladh post-d èifeachdach ar cinneasachd agus ar sunnd san obair a leasachadh gu mòr.
An toiseach, leigidh bogsa a-steach air a dheagh eagrachadh leinn puist-d a phròiseasadh nas luaithe. Le fios dìreach càite an lorg sinn post-d sònraichte, bidh sinn a’ caitheamh nas lugha de ùine a’ lorg agus is urrainn dhuinn freagairt nas èifeachdaiche. A bharrachd air an sin, le bhith a’ seachnadh bearradh bogsa a-steach, bidh sinn a’ lughdachadh a’ chunnart gun caill sinn post-d cudromach no ceann-latha deatamach.
An uairsin, le bhith a’ rèiteach ar puist-d gu cunbhalach agus a’ cuir às don fheadhainn nach eil buntainneach tuilleadh, bidh sinn a’ saoradh àite inntinn. Leigidh seo leinn fòcas a chuir air gnìomhan nas cudromaiche gun a bhith air ar tarraing gu cunbhalach le fiosan no leis a’ bhuaireadh gus sùil a thoirt air na puist-d againn.
Mu dheireadh, tha deagh riaghladh air puist-d a’ daingneachadh ar proifeiseantachd. Le bhith a’ freagairt gu sgiobalta agus ann an dòigh eagraichte, bidh sinn a’ sealltainn do ar co-obraichean, luchd-ceannach agus com-pàirtichean gu bheil sinn earbsach agus a’ coileanadh ar dleastanasan.
Gu crìch, chan e dìreach cùis eagrachaidh a th’ ann an riaghladh post-d èifeachdach, tha e na eileamaid riatanach gus ar cinneasachd agus ar n-èifeachdas san obair a mheudachadh. Faodaidh deagh bhuaidh a bhith aig gabhail ri deagh chleachdaidhean a-nis air ar dreuchdan agus ar sunnd proifeasanta.
