Cho cudromach sa tha teamplaidean post-d gnàthaichte gus ùine a shàbhaladh agus do chonaltradh a sgioblachadh

Mar neach-obrach a tha ag iarraidh do chinneasachd adhartachadh agus do sgilean a leasachadh, tha e riatanach a bhith ag ionnsachadh cruthachadh teamplaidean post-d pearsanaichte Gmail airson gnìomhachas. Leigidh teamplaidean post-d leat ùine a shàbhaladh le bhith ag fèin-ghluasad co-dhèanamh teachdaireachdan a thèid a chuir gu tric, fhad ‘s a tha thu a’ gealltainn a conaltradh cunbhalach agus proifeasanta le do cho-obraichean, luchd-ceannach agus com-pàirtichean.

Tha mòran bhuannachdan ann a bhith a’ cruthachadh teamplaidean post-d àbhaisteach. An toiseach, bidh e a’ cuideachadh le casg a chuir air mearachdan agus tar-shealladh ann am puist-d ath-aithriseach, a’ dèanamh cinnteach gu bheil am fiosrachadh riatanach uile air a thoirt a-steach agus air a thaisbeanadh ann an dòigh shoilleir agus structarail. A bharrachd air an sin, bidh teamplaidean post-d a’ cuideachadh le bhith ag àrdachadh ìomhaigh branda do chompanaidh le bhith a’ lìbhrigeadh conaltradh cunbhalach, càileachd don h-uile neach-faighinn.

Mu dheireadh, cuidichidh teamplaidean post-d àbhaisteach thu gus an ùine agad a riaghladh gu h-èifeachdach agus fòcas a chuir air gnìomhan nas cudromaiche. Le bhith a’ cleachdadh teamplaidean airson na puist-d ath-chuairteachaidh agad, bidh thu gu mòr a’ lughdachadh na h-ùine a chaitheas tu a’ sgrìobhadh teachdaireachdan coltach ris agus mar sin faodaidh tu fòcas a chuir air gnìomhachd nas ro-innleachdail agus le luach àrd.

Mar a chruthaicheas agus a chleachdas tu teamplaidean post-d gnàthaichte ann an Gmail airson gnìomhachas

Tha cruthachadh teamplaidean post-d àbhaisteach ann an Gmail airson gnìomhachas na phròiseas sìmplidh agus intuitive. An toiseach, fosgail Gmail agus tòisich sgrìobh post-d ùr le bhith ag aonachadh nan eileamaidean coitcheann agus an cruth a thathar ag iarraidh. Nuair a bhios tu deiseil, cliog air an ìomhaigh trì dotagan dìreach san oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den uinneag sgrìobhadh post-d.

An uairsin, tagh "Templates" bhon chlàr tuiteam-sìos a nochdas. Bhon fho-chlàr-taice, tagh "Sàbhail an Dreach mar Theamplaid". Bidh roghainn agad an uairsin am post-d agad a shàbhaladh mar theamplaid ùr no teamplaid a th’ ann mu thràth a chuir na àite.

Aon uair ‘s gu bheil thu air teamplaid a chruthachadh agus a shàbhaladh, faodaidh tu a chleachdadh uair sam bith gus puist-d pearsanaichte a chuir gu sgiobalta. Gus seo a dhèanamh, fosgail uinneag sgrìobhaiche post-d ùr agus seòladh chun roghainn “Templates” a-rithist. An turas seo tagh an teamplaid a tha thu airson a chleachdadh agus thèid a chuir a-steach don phost-d agad gu fèin-ghluasadach.

Na bi leisg am modail atharrachadh a rèir an neach-conaltraidh no a’ cho-theacsa, mar eisimpleir le bhith ag atharrachadh ainm an neach a gheibh e no fiosrachadh sònraichte sònraichte. Le bhith a’ cleachdadh teamplaidean post-d àbhaisteach sàbhalaidh sin ùine dhut agus conaltradh ann an dòigh nas cunbhalaiche agus nas proifeiseanta.

Na buannachdan agus na molaidhean airson an fheum as fheàrr a dhèanamh de theamplaidean post-d pearsanaichte

Tha grunn bhuannachdan ann a bhith a’ cleachdadh teamplaidean post-d àbhaisteach ann an Gmail airson gnìomhachas. An toiseach, bidh iad a 'sàbhaladh ùine le bhith a' seachnadh a bhith a 'sgrìobhadh na h-aon phuist-d ath-aithris. Bidh teamplaidean cuideachd a 'cuideachadh le bhith a' dèanamh cinnteach à conaltradh nas cunbhalaiche agus nas èideadh taobh a-staigh a 'chompanaidh agus le luchd-ceannach agus com-pàirtichean.

Gus am feum as fheàrr fhaighinn de theamplaidean post-d àbhaisteach, tha e cudromach cruthaich modalan airson suidheachaidhean cumanta, leithid ceistean, dearbhadh coinneimh no freagairtean do cheistean cumanta. An ath rud, tha e deatamach gach post-d a phearsanachadh don neach a gheibh e, eadhon ged a tha thu a’ cleachdadh teamplaid. Cuidichidh seo le ceangal nas pearsanta a stèidheachadh agus casg a chuir air na puist-d agad bho bhith air am faicinn mar choitcheann no fèin-ghluasadach.

Tha e cuideachd cudromach ath-sgrùdadh a dhèanamh air na teamplaidean agad gu cunbhalach gus dèanamh cinnteach gu bheil iad ùraichte agus a’ nochdadh cleachdaidhean agus poileasaidhean gnàthach companaidh. Cuideachd, smaoinich air na modalan agad a cho-roinn le do cho-obraichean gus co-obrachadh a dhèanamh nas fhasa agus conaltradh cunbhalach a bhrosnachadh eadar diofar bhuill den sgioba.

Mu dheireadh, na bi leisg brath a ghabhail air feartan adhartach Gmail airson gnìomhachas gus na teamplaidean post-d agad a ghnàthachadh tuilleadh, leithid cuir a-steach raointean gnàthaichte gu fèin-ghluasadach, cleachdadh tagaichean suidheachadh no cuir ceanglachan ris. Cuidichidh na h-innealan sin thu gus puist-d a chruthachadh a tha nas èifeachdaiche agus nas freagarraiche airson gach suidheachadh.