Is e post-d an inneal conaltraidh as fheàrr leis a’ mhòr-chuid againn. Tha post-d sgoinneil oir chan fheum thu a bhith ri fhaighinn aig an aon àm ris an neach-conaltraidh agad airson conaltradh. Leigidh seo leinn gluasad air adhart air cùisean leantainneach nuair nach eil ar co-obraichean rim faighinn no air taobh eile an t-saoghail.

Ach, tha a’ mhòr-chuid againn a’ bàthadh ann an liosta gun chrìoch de phuist-d. A rèir aithisg a chaidh fhoillseachadh ann an 2016, bidh an neach-cleachdaidh cuibheasach gnìomhachais a 'faighinn agus a' cur barrachd air 100 post-dealain gach latha.

A bharrachd air sin, tha e comasach do phuist-d a bhith air an tuigsinn gu furasta. Tha rannsachadh o chionn ghoirid air foillseachadh gun Sendmail 64% de dhaoine a chaidh a chur no post-d fhaighinn a dh'adhbhraich feargach no troimh-chèile dùil.

Air sgàth an tomhas-lìonaidh sinn puist-d a chur agus a 'faighinn, agus a chionn puist-d gu tric a tha misinterpreted, tha e cudromach a dhèanamh soilleir agus pongail dòigh.

Mar a sgrìobhas tu post-d proifeasanta gu ceart

Le bhith a’ sgrìobhadh puist-d goirid agus chun na h-ìre lughdaichidh sin an ùine a chaitheas tu a’ stiùireadh puist-d agus nì e thu nas cinneasaiche. Le bhith a’ cumail do phuist-d goirid, tha coltas ann gun caith thu nas lugha de ùine air puist-d agus barrachd ùine air gnìomhan eile. Thuirt sin, tha sgrìobhadh gu soilleir na sgil. Coltach ris a h-uile sgil, feumaidh tu obair air a leasachadh.

Aig an toiseach, is dòcha gun toir e cho fada dhut puist-d goirid a sgrìobhadh ’s a bheir e airson puist-d fada a sgrìobhadh. Ach, eadhon ged a tha seo fìor, cuidichidh tu do cho-obraichean, teachdaichean no luchd-obrach gus a bhith nas cinneasaiche, oir cuiridh tu nas lugha de sgudal ris a’ bhogsa a-steach aca, a chuidicheas iad gus freagairt a thoirt dhut nas luaithe.

Le bhith a’ sgrìobhadh gu soilleir, bidh thu aithnichte mar cuideigin aig a bheil fios dè a tha iad ag iarraidh agus a nì rudan. Tha an dà chuid math airson na cothroman dreuchdail agad.

Mar sin, dè a tha e a 'gabhail gus post-d soilleir, grinn agus proifeasanta a sgrìobhadh?

Aithnich an t-amas agad

Tha adhbhar soilleir aig a h-uile puist-d daonnan.

Gach uair a shuidheas tu sìos airson post-d a sgrìobhadh, thoir beagan dhiog gus faighneachd dhut fhèin, “Carson a tha mi a’ cur seo? Dè a bhios mi a’ sùileachadh bhon neach-gabhail?

Mura h-urrainn dhut na ceistean sin a fhreagairt, cha bu chòir dhut post-d a chuir thugainn. Sgrìobhadh puist-d gun fhios a bhith agad dè a tha a dhìth ort a 'call an ùine agad agus an fheadhainn a gheibh thu. Mura h-eil fios agad dè dìreach a tha thu ag iarraidh, bidh e doirbh dhut fhèin a mhìneachadh gu soilleir agus gu crìch.

Cleachd an riaghailt "One thing at a time"

Chan eil puist-d an àite choinneamhan. Le coinneamhan gnìomhachais, mar as motha de nithean clàr-gnothaich air am bi thu ag obair, is ann as cinneasaiche a bhios a’ choinneamh.

Le puist-d, tha an taobh eile fìor. Mura dèan thu diofar chuspairean anns na puist-d agad, bidh barrachd fiosrachaidh ri fhaotainn don neach-conaltraidh agad.

Sin as coireach gur e deagh bheachd a th’ ann an riaghailt “aon rud aig an aon àm” a chleachdadh. Dèan cinnteach gu bheil a h-uile post-d a chuireas tu mu dheidhinn aon rud. Ma dh’fheumas tu conaltradh a dhèanamh mu phròiseact eile, sgrìobh post-d eile.

Is e deagh àm a th 'ann cuideachd a bhith ag iarraidh ort fhèin, "A bheil am post-d seo riatanach gu fìor?" A-rithist, chan eil ach puist-d gu tur riatanach a' dearbhadh spèis an neach ris am bi thu a 'cur post-dealain.

Cleachdadh co-fhaireachdainn

Is e co-fhaireachdainn an comas an saoghal fhaicinn tro shùilean dhaoine eile. Nuair a nì thu seo, tuigidh tu na smuaintean agus na faireachdainnean aca.

Nuair a sgrìobhas tu puist-d, smaoinich air na faclan agad bho shealladh an leughadair. Le gach nì a tha thu a 'sgrìobhadh, iarr ort fhèin:

  • Ciamar as urrainn dhomh an abairt seo a mhìneachadh ma fhuair mi e?
  • A bheil e a 'toirt a-steach teirmean dà-chànanach airson sònrachadh?

Tha seo na atharrachadh sìmplidh, ach èifeachdach air an dòigh anns am bu chòir dhut sgrìobhadh. Le bhith a ’smaoineachadh mu na daoine a leughas tu, atharraichidh tu an dòigh anns am freagair iad thu.

Seo dòigh inntinneach airson coimhead ris an t-saoghal airson do chuideachadh a 'tòiseachadh. A 'mhòr-chuid de dhaoine:

  • Tha trang. Chan eil ùine aca tomhas dè tha thu ag iarraidh, agus bu mhath leotha a bhith comasach air do phost-d a leughadh agus freagairt a thoirt dha gu sgiobalta.
  • Tlachd taingeil. Mas urrainn dhut rudeigin adhartach a ràdh mun deidhinn no an cuid obrach, dèanaibh e. Cha tèid na faclan agad a chall.
  • Is toil leam a bhith taingeil. Ma chuidich an neach a fhuair thu ann an dòigh sam bith, cuimhnich taing a thoirt dhaibh. Bu chòir dhut seo a dhèanamh fiù 's nuair a tha e na dhleastanas dhaibh do chuideachadh.

Taisbeanaidhean ath-bhreithneachadh

Nuair a chuireas tu post-d gu cuideigin an toiseach, feumaidh tu innse don neach a gheibh thu cò thu. Mar as trice faodaidh tu a dhèanamh ann an aon seantans. Mar eisimpleir: “Bha e math coinneachadh riut aig [Event X]. »

Is e aon dòigh air ro-ràdh a ghiorrachadh a bhith gan sgrìobhadh mar gum biodh tu a’ coinneachadh aghaidh ri aghaidh. Cha bhiodh tu airson faighinn a-steach do monologue còig mionaidean nuair a choinnicheas tu ri cuideigin gu pearsanta. Mar sin na dèan e ann am post-d.

Chan eil fios agad a bheil ro-ràdh riatanach. Is dòcha gu bheil thu air fios a chuir thu ris an neach a fhuair thu mu thràth, ach chan eil fios agad a chuimhnicheas i thu. Faodaidh tu na teisteasan agad fhàgail anns an ainm-sgrìobhte dealanach agad.

Bidh seo a’ seachnadh mì-thuigse. Tha e mì-mhodhail thu fhèin a thoirt air ais do chuideigin a tha eòlach ort mu thràth. Mura h-eil i cinnteach a bheil i eòlach ort, faodaidh tu leigeil leatha d’ ainm-sgrìobhte a sgrùdadh.

Cuingealaich thu fhèin gu còig seantansan

Anns a h-uile post-dealain a sgrìobhas tu, feumaidh tu seantansan gu leòr a chleachdadh gus na tha a dhìth oirbh a ràdh, chan eil tuilleadh. Is e cleachdadh feumail a bhith gad chuingealachadh gu còig seantansan.

Tha nas lugha na còig seantansan gu math brùideil agus mì-mhodhail, còrr is còig seantansan sgudail.

Bidh amannan ann nuair nach bi e comasach post-d a chumail anns a bheil còig seantansan. Ach sa mhòr-chuid de chùisean, tha còig seantans gu leòr.

Gabh ri smachd nan còig seantansan agus gheibh thu fhèin post-d sgrìobhaidh nas luaithe. Gheibh thu barrachd fhreagairtean cuideachd.

Cleachd faclan goirid

Ann an 1946, chomhairlich Seòras Orwell do sgrìobhadairean gun a bhith a’ cleachdadh facal fada far an dèan geàrr-chunntas.

Tha a’ chomhairle seo eadhon nas buntainniche an-diugh, gu sònraichte nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh puist-d.

Bidh faclan goirid a 'nochdadh spèis don leughadair agad. Le bhith a 'cleachdadh faclan goirid, rinn thu an teachdaireachd furasta a thuigsinn.

Tha an aon rud fìor mu sheantansan goirid agus paragrafan. Na bi a 'sgrìobhadh bloic mòra teacsa ma tha thu ag iarraidh gum bi am brath agad soilleir agus furasta a thuigsinn.

Cleachd an guth gnìomhach

Tha an guth gnìomhach nas fhasa a leughadh. Bidh e cuideachd a’ brosnachadh gnìomh agus uallach. Gu dearbh, anns a 'ghuth gnìomhach, tha na seantansan a' cuimseachadh air an neach a tha ag obair. Anns a 'ghuth fulangach, tha na seantansan a' cuimseachadh air an nì air a bheil aon ag obair. Anns a’ ghuth fulangach, is dòcha gu bheil e coltach gu bheil cùisean a’ tachairt leotha fhèin. Gu gnìomhach, cha tachair cùisean ach nuair a bhios daoine an sàs.

Cùm ri structar àbhaisteach

Dè an iuchair a th 'ann airson a bhith a' cumail do phuist-d goirid? Cleachd structar coitcheann. Is e seo teamplaid a dh'fhaodas tu a leantainn airson gach post-dealain a sgrìobhas tu.

A bharrachd air a bhith a 'cumail do phuist-d goirid, a' leantainn structar coitcheann cuideachd bidh e gad chuideachadh a bhith a 'sgrìobhadh gu sgiobalta.

Thar ùine, leasaichidh tu structar a bhios ag obair dhut. Seo structar sìmplidh airson do thòiseachadh:

  • Salutation
  • Moladh
  • An t-adhbhar airson do phost-d
  • Gairm gu gnìomh
  • Teachdaireachd dùnaidh (a 'dùnadh)
  • Ainm-sgrìobhte

Feuchamaid sùil a thoirt air gach aon dhiubh sin gu domhainn.

  • Is e seo a’ chiad loidhne den phost-d. Tha “Hello, [Ciad Ainm]” na fhàilte àbhaisteach.

 

  • Nuair a tha thu a’ cur post-d gu cuideigin airson a’ chiad uair, tha moladh na thoiseach tòiseachaidh math. Faodaidh moladh air a dheagh sgrìobhadh a bhith na ro-ràdh cuideachd. Mar eisimpleir :

 

“Chòrd an taisbeanadh agad air [cuspair] air [ceann-latha] rium. »

“Bha am blog agad air [cuspair] gu math cuideachail. »

“Bha e na thoileachas coinneachadh riut aig [tachartas]. »

 

  • An t-adhbhar airson do phost-d. Anns an earrainn seo, tha thu ag ràdh, “Tha mi a’ dol a chuir post-d a dh’fhaighneachd mu dheidhinn...” no “Bha mi a’ faighneachd am b’ urrainn dhut cuideachadh le...” Aig amannan bidh feum agad air dà sheantans gus na h-adhbharan agad airson sgrìobhadh a mhìneachadh.

 

  • Gairm gu gnìomh. Aon uair 's gun do mhìnich thu an t-adhbhar airson do phost-d, na gabh a-steach gum bi fios aig an neach a gheibh thu dè a nì thu. Thoir seachad stiùireadh sònraichte. Mar eisimpleir:

msgstr "An urrainn dhut na faidhlichean sin a chuir thugam ro Dhiardaoin?" »

"Am b’ urrainn dhut seo a sgrìobhadh anns an ath dhà sheachdain? " "

“Feuch an sgrìobh thu Yann mu dheidhinn, agus leig fios dhomh nuair a tha thu air a dhèanamh. »

Le bhith a ’structaradh an iarrtais agad ann an cruth ceist, thathar ag iarraidh air an neach a gheibh e freagairt. Air an làimh eile, faodaidh tu cuideachd a chleachdadh: "leig fios dhomh cuin a rinn thu seo" no "leig fios dhomh a bheil seo ceart dhut." "

 

  • dùnaidh. Mus cuir thu am post-d agad, bi cinnteach gun cuir thu a-steach teachdaireachd dùnaidh. Tha seo a’ frithealadh an dà adhbhar a bhith ag ath-aithris do ghairm gu gnìomh agus toirt air an neach a gheibh e faireachdainn math.

 

Eisimpleirean de shiostaman dùnaidh math:

“Taing airson do chuideachadh le seo. "

“Chan urrainn dhomh feitheamh gus do bheachd a chluinntinn. »

“Leig fios dhomh ma tha ceist sam bith agad. "

  • Gus crìoch a chur air a bhith a 'smaoineachadh a bhith a' cur teachdaireachd fàilte seachad air do dh 'ainm-sgrìobhte.

Dh'fhaodadh e bhith "Thu fhèin", "Gu deimhinn", "Bi latha deas" no "Tapadh leibh".