Bidh an neach-obrach cuibheasach Frangach a’ caitheamh timcheall air cairteal den t-seachdain a’ dol tro na ceudan de phuist-d a bhios iad a’ cur agus a’ faighinn gach latha.
Ach, a dh ’aindeoin gu bheil sinn an sàs anns a’ bhogsa puist againn pàirt mhath den ùine againn, tha fios aig mòran againn, eadhon an fheadhainn as proifeiseanta fhathast ciamar a chleachdas iad an post-d gu h-iomchaidh.
Gu dearbh, le tomhas nan teachdaireachdan a tha sinn a 'leughadh agus a' sgrìobhadh a h-uile latha, tha sinn nas dualtaiche mearachdan a dhèanamh, a dh 'fhaodadh droch bhuaidh gnìomhachais a bhith aca.
San artaigil seo, tha sinn air na riaghailtean "cybercourt" as riatanach a mhìneachadh airson fios a bhith againn.
Cuir a-steach loidhne cuspair soilleir agus dìreach
Am measg eisimpleirean de loidhne cuspair math tha “Ceann-latha na coinneimh air atharrachadh”, “Ceist sgiobalta mun taisbeanadh agad” no “Molaidhean airson a’ mholaidh”.
Bidh daoine gu tric a’ co-dhùnadh post-d fhosgladh stèidhichte air an loidhne cuspair, tagh fear a leigeas fios do luchd-leughaidh gu bheil thu a’ dèiligeadh ris na draghan aca no cùisean obrach.
Cleachd seòladh puist-d proifeasanta
Ma tha thu ag obair do chompanaidh, feumaidh tu seòladh puist-d do chompanaidh a chleachdadh. Ach ma chleachdas tu cunntas post-d pearsanta, ge bith a bheil thu fèin-fhastaichte no airson a chleachdadh bho àm gu àm airson conaltradh gnìomhachais, bu chòir dhut a bhith faiceallach nuair a thaghas tu an seòladh seo.
Bu chòir dhut an-còmhnaidh seòladh puist-d a bhith agad air a bheil d’ ainm gus am bi fios aig an neach a gheibh e gu dìreach cò a chuireas am post-d. Na cleachd seòladh puist-d gu bràth nach eil freagarrach airson obair.
Smaoinich dà uair mus cliog thu air "freagairt a h-uile"
Chan eil duine airson puist-d 20 neach a leughadh aig nach eil gnothach sam bith riutha. Faodaidh e a bhith duilich a bhith a’ leigeil seachad puist-d, leis gu bheil mòran dhaoine a’ faighinn fios mu theachdaireachdan ùra air am fòn cliste aca no a’ tarraing aire air teachdaireachdan pop-up air scrion a’ choimpiutair aca. Na stad bho bhith a’ briogadh air “freagair na h-uile” mura h-eil thu den bheachd gum bu chòir don h-uile duine air an liosta am post-d fhaighinn.
Cuir a-steach bloc ainm sgrìobhte
Thoir don leughadair agad fiosrachadh mu do dheidhinn fhèin. Mar as trice, cuir a-steach d’ ainm slàn, tiotal, ainm companaidh agus fiosrachadh conaltraidh, a’ toirt a-steach àireamh fòn. Faodaidh tu cuideachd beagan sanasachd a chuir ris dhut fhèin, ach na bi a’ dol thairis air le abairtean no dealbhan.
Cleachd an aon chruth-clò, meud, agus dath ris a’ chòrr den phost-d.
Cleachd fàilte proifeasanta
Na cleachd abairtean cas, colloquial mar “Hello”, “Hi!” no “Ciamar a tha thu?”.
Cha bu chòir don nàdar shocair a tha aig ar sgrìobhaidhean buaidh a thoirt air fàilte ann am post-d. Is e “fàilte!” A th ’ann an fàilte neo-fhoirmeil agus san fharsaingeachd, cha bu chòir a chleachdadh ann an suidheachadh obrach. Cleachd "Hello" no "Good night" an àite.
Cleachd puingean clisgeadh gu gann
Ma roghnaicheas tu comharra exclamation a chleachdadh, na cleachd ach aon airson do dhealas a chuir an cèill.
Bidh daoine uaireannan air an giùlan air falbh agus a’ cur grunn phuingean clisgeadh aig deireadh na seantansan aca. Is dòcha gu bheil an toradh a’ coimhead ro thòcail no neo-neònach, bu chòir puingean clisgeadh a chleachdadh gu gann ann an sgrìobhadh.
Bi faiceallach le èibhinn
Faodaidh àbhachdas a dhol air chall gu furasta ann an eadar-theangachadh às aonais an tòna agus na h-aodainn ceart. Ann an còmhradh proifeasanta, tha e nas fheàrr àbhachdas fhàgail a-mach à puist-d mura h-eil thu eòlach air an neach a gheibh e. Cuideachd, is dòcha nach eil rudeigin a tha thu a’ smaoineachadh a tha èibhinn dha cuideigin eile.
Aithnich gu bheil daoine bho dhiofar chultaran a 'bruidhinn agus a' sgrìobhadh gu eadar-dhealaichte
Faodaidh mì-chonaltradh èirigh gu furasta mar thoradh air eadar-dhealachaidhean cultarach, gu sònraichte anns an riochd sgrìobhte nuair nach fhaic sinn cànan bodhaig a chèile. Atharraich do theachdaireachd gu cùl-fhiosrachadh cultarach no ìre eòlais an neach a gheibh e.
Tha e math a bhith a 'cumail a-steach gu bheil cultaran fìor co-theacsail (Seapanach, Arabais no Sìneach) ag iarraidh fios a bhith agad oirbh mus dèan thu gnothach còmhla ribh. Mar thoradh air an sin, is dòcha gum bi e cumanta airson luchd-obrach sna dùthchannan sin a bhith nas pearsanta nan sgrìobhadh. Air an làimh eile, is fheàrr le daoine bho chultaran aig ìre ìosal (Gearmailtis, Ameireaganach no Lochlannach) a bhith a 'dol gu luath chun a' phuing.
Freagair na puist-d agad, eadhon ged nach robh am post-d air a dhealbhadh dhut
Tha e duilich freagairt a thoirt don a h-uile post-d a chuirear thugad, ach bu chòir dhut feuchainn. Tha seo a’ toirt a-steach cùisean far an deach am post-d a chuir thugad gun fhiosta, gu sònraichte ma tha an neach a chuir an dùil ri freagairt. Chan eil freagairt riatanach, ach tha e math air post-d, gu h-àraidh ma tha an neach sin ag obair anns an aon chompanaidh no gnìomhachas riut fhèin.
Seo eisimpleir de fhreagairt: “Tha fios agam gu bheil thu gu math trang, ach chan eil mi a’ smaoineachadh gu robh thu airson am post-d seo a chuir thugam. Agus bha mi airson innse dhut gus an urrainn dhut a chuir chun neach ceart. »
Dèan lèirmheas air gach brath
Do mhearachdan cha tèid an fheadhainn a gheibh am post-d agad gun mhothachadh. Agus, a rèir an neach a gheibh thu, is dòcha gun tèid do bhreithneachadh airson sin a dhèanamh.
Na bi an urra ri dearbhadairean litreachaidh. Leugh agus ath-leughadh do phost grunn thursan, a-mach mas fheàrr, mus cuir thu e.
Cuir ris an seòladh puist-d mu dheireadh
Seachain a bhith a’ cur post-d gun fhiosta mus bi thu deiseil ga sgrìobhadh agus a’ ceartachadh na teachdaireachd. Fiù nuair a tha thu a’ freagairt teachdaireachd, is e deagh bheachd a th’ ann seòladh an neach a gheibh thu a thoirt air falbh agus a chuir a-steach dìreach nuair a tha thu cinnteach gu bheil am brath deiseil airson a chuir.
Dearbhaich gu bheil thu air an neach a gheibh thu ceart a thaghadh
Feumaidh tu a bhith gu math faiceallach nuair a tha thu a’ taipeadh ainm bhon leabhar sheòlaidhean agad air loidhne “To” a’ phuist-d. Tha e furasta an t-ainm ceàrr a thaghadh, rud a dh’ fhaodadh a bhith tàmailteach dhut fhèin agus don neach a gheibh am post-d le mearachd.
Cleachd clòthan clasaigeach
Airson conaltradh proifeasanta, cumaibh na fuadain, na dathan agus na meudan àbhaisteach agad.
An riaghailt cardinal: Bu chòir do phuist-d a bhith furasta do dhaoine eile a leughadh.
Mar riaghailt choitcheann, tha e nas fheàrr seòrsa 10 no 12 puing a chleachdadh agus cruth-clò a tha furasta a leughadh, leithid Arial, Calibri, no Times New Roman. Nuair a thig e gu dath, is e dubh an roghainn as sàbhailte.
Cum sùil air do thòna
Dìreach mar a chaill brògan ann an eadar-theangachadh, faodaidh an teachdaireachd agad a bhith air a mhealladh gu luath. Cuimhnich nach eil na cuibhlichean guthach agus na h-abairtean facail aig an neach-agallaimh a gheibheadh iad ann an còmhradh aon-ri-aon.
Gus nach eil thu a 'tuigsinn mì-thuigse sam bith, thathas a' moladh gun leugh thu am brath agad a-mach mus cleachd thu Cuir. Ma tha e doirbh dhut, bidh e duilich don leughadair.
Airson na builean as fheàrr, seachain faclan gu tur àicheil (“fàilligeadh”, “droch” no “dearmad”) agus an-còmhnaidh abair “feuch an toir thu” agus “tapadh leat”.
