Centraliza e xestiona os teus ficheiros facilmente
O complemento Egnyte para Gmail permítelle gardar anexos de correo electrónico directamente nos seus cartafoles Egnyte sen saír do seu Caixa de entrada de Gmail. Con Egnyte, todos os teus ficheiros están nun só lugar, polo que é máis sinxelo atopalos e acceder a eles desde calquera dispositivo ou aplicación empresarial. Pode gardar un ficheiro en Egnyte e atopalo automaticamente no seu CRM, na súa suite de produtividade ou na súa aplicación de sinatura electrónica favorita. Teña en conta que o complemento está dispoñible actualmente en inglés.
Elimina os duplicados e xestiona versións
A innovadora integración de Egnyte marca automaticamente os ficheiros dos que xa se fixo unha copia de seguranza, axudando a evitar duplicados e aforrar espazo de almacenamento. Ademais, Egnyte xestiona as diferentes versións dos teus ficheiros por ti, garantindo unha organización óptima dos teus documentos.
Colabora e comparte os teus ficheiros de forma segura
Ao gardar ficheiros nun cartafol compartido, estarán dispoñibles automaticamente para os teus colegas, provedores ou socios cos que compartiches o cartafol. Esta función facilita a colaboración e garante que todas as partes implicadas dispoñan da información necesaria.
O complemento Egnyte para Gmail tamén ofrece as seguintes funcións:
- Adxunta ficheiros xestionados por Egnyte a un correo electrónico sen saír da xanela de redacción
- Comparte ficheiros grandes sen alcanzar os límites de almacenamento da caixa de entrada nin as restricións de tamaño máximo de mensaxe
- Fai que os anexos sexan accesibles só para determinadas persoas ou organizacións, coa posibilidade de revogar o acceso aos ficheiros se é necesario
- Se un ficheiro cambia despois do envío, os destinatarios son dirixidos automaticamente á versión máis recente
- Recibe notificacións e consulta os rexistros de acceso para saber quen viu os teus ficheiros e cando
Instalando o complemento Egnyte para Gmail
Para instalar o complemento, fai clic na icona Configuración na túa caixa de entrada de Gmail e selecciona "Obter complementos". Busca "Egnyte para Gmail" e fai clic en "Instalar". Despois poderás acceder ao complemento facendo clic na icona de Egnyte Spark ao comprobar os teus correos electrónicos.
En resumo, Egnyte para Gmail facilita a xestión dos teus ficheiros e mellora a túa produtividade ao permitirche gardar anexos directamente nos teus cartafoles Egnyte e compartir facilmente ligazóns a ficheiros xestionados por Egnyte ao redactar novos correos electrónicos. .
