Por que comezar ben un correo electrónico é crucial?
Nos negocios, a túa escrita enfróntase constantemente a un gran desafío: captar a atención do lector. Os teus destinatarios, xestores abrumados, deben ordenar unha masa de información diaria. ¿Resultado? Só dan uns segundos preciosos a cada nova mensaxe.
Unha presentación débil, aburrida, mal entregada... e a indiferenza está garantida! Peor aínda, unha sensación de cansazo que comprometerá a plena comprensión da mensaxe. Abonda con dicir, un amargo fracaso editorial.
Pola contra, unha introdución exitosa e impactante permitirache espertar inmediatamente o interese da túa xerarquía ou dos teus compañeiros. Unha introdución coidadosa demostra a túa profesionalidade e o teu dominio dos códigos de comunicación empresarial.
A trampa para evitar absolutamente
Demasiados escritores de negocios cometen o erro fatal: entrar en detalles desde as primeiras palabras. Crendo que están facendo o correcto, inmediatamente saltan ao meollo do asunto. Un erro vergonzoso!
Este enfoque "bla" desgasta rapidamente ao lector antes de chegar ao meollo do asunto. Desde as primeiras palabras, recolle, desanimado por este preámbulo confuso e pouco inspirador.
Peor aínda, este tipo de presentación carece completamente de consideración para os problemas do destinatario. Non destaca os beneficios concretos que se poderían derivar do contido da mensaxe.
Os 3 ingredientes máxicos dunha intro cativadora
Para ter éxito nas túas presentacións, os profesionais recomendan un método de 3 pasos, imparable para xerar a atención e boa vontade do lector:
Un poderoso "gancho" para golpear o xogador
Xa sexa unha redacción impactante, unha pregunta provocativa ou mesmo cifras sorprendentes... Comeza cun elemento forte que atrae e despierte a curiosidade do teu interlocutor.
Contexto claro e directo
Despois do clic inicial, segue cunha frase sinxela e directa para sentar as bases do tema que nos ocupa. O lector debe comprender inmediatamente o que vai tratar, sen necesidade de pensar.
Os beneficios para o destinatario
Último momento imprescindible: explica por que lle interesa este contido, que ten que gañar directamente con el. Os teus argumentos de "beneficio" son decisivos para que a xente se dedique á lectura.
Como organizar estes 3 compoñentes?
A secuencia típica recomendada é a seguinte:
- Unha frase de choque ou pregunta pegadiza como abertura
- Continúa con 2-3 liñas de contextualización do tema
- Conclúe con 2-3 liñas que detallan os beneficios para o lector
Por suposto, pode axustar as proporcións dependendo da natureza da mensaxe. O gancho pode ser máis ou menos soportado, a parte de contextualización máis ou menos proporcionada.
Pero segue esta estrutura xeral "gancho -> contexto -> beneficios". Constitúe un excelente fío condutor para introducir o corpo da túa mensaxe con impacto.
Talking Exemplos de introducións impactantes
Para visualizar mellor o método, nada mellor que algunhas ilustracións concretas. Aquí tes algúns modelos típicos de presentacións exitosas:
Exemplo de correo electrónico entre compañeiros:
“Unha pequena aclaración podería aforrarche un 25% no teu próximo orzamento de comunicacións... Durante as últimas semanas, o noso departamento identificou unha nova estratexia de patrocinio especialmente rendible. Ao implementala a partir do próximo exercicio, reducirías significativamente os teus gastos ao tempo que gañas visibilidade".
Exemplo de presentación dun informe á dirección:
“Os últimos resultados confirman que o lanzamento se converteu nun auténtico éxito comercial. En só 2 meses, a nosa cota de mercado no sector da ofimática aumentou 7 puntos! En detalle, este informe analiza os factores clave desta actuación, pero tamén as áreas a planificar para perpetuar esta dinámica tan prometedora”.
Ao aplicar estas receitas eficaces, os teus escritos profesionais terá impacto desde as primeiras palabras. Agarra o teu lector, esperta o seu interese... e o resto seguirá con naturalidade!
