Correo electrónico corporativo
No entorno empresarial actual onde o correo electrónico converteuse na ferramenta de comunicación preferida. É fundamental dominar as habilidades necesarias para transmitir as túas mensaxes. Hai moitas formas de comunicar o teu malestar a un colega co que estás en conflito dalgún xeito. Podemos imaxinar unha discusión cara a cara, unha chamada telefónica ou algún tipo de mediación. Non obstante, o correo electrónico segue sendo un dos medios máis utilizados no mundo laboral.
O correo electrónico é unha ferramenta moi poderosa amplamente utilizada por moitos motivos.
Cando envías un correo electrónico, hai unha gravación automática da comunicación. Polo tanto, os seus distintos intercambios pódense organizar nun cartafol gardado de forma segura. Así, pódense utilizar no futuro por referencias ou por razóns legais. Usar o correo electrónico como medio oficial de comunicación tamén aforra diñeiro ás empresas. É importante ter en conta estes puntos para comprender o importante que é para vostede dominar este tipo de formas de comunicarse.
No teu traballo diario, pode ocorrer que un compañeiro necesite un recordatorio dalgunhas regras de bo comportamento para ter. Paga a pena lembrar que notificar a un compañeiro de traballo por correo electrónico é unha forma formal e eficaz de transmitir firmemente o seu punto de vista. Se un compañeiro deste tipo decide non cambiar de actitude despois de reiteradas advertencias, os correos electrónicos que enviou poden presentarse para xustificar unha nova acción pola súa parte. Lembra que se gardaron de forma segura e que se poden recuperar e utilizar para mostrar o historial de mala conduta da persoa en cuestión.
Antes de avisar a un compañeiro por correo electrónico
Como se dixo anteriormente, o uso do correo electrónico para a comunicación é formal. Isto implica que pesa máis que unha advertencia verbal e leva máis consecuencias. Polo tanto, antes de notificar a alguén coa que traballas por correo electrónico, considera as advertencias verbais. Algúns adaptarán o seu comportamento cando o fagas. En consecuencia, non é necesario, sen ter tratado antes de resolver o problema, darlle unha magnitude innecesaria. Ademais, notificar a un compañeiro por correo electrónico pode non ser sempre a forma ideal de persuadilo para que cambie. Trata cada caso e cada un segundo a situación. Antes de expresar o teu enfado por correo electrónico, debes saber como facelo. Debes reunir os teus pensamentos e descubrir o que queres escribir e o nivel de impacto que necesitas para obter o resultado desexado.
Identificar o problema
O primeiro que debes facer antes de enviar o teu correo electrónico é identificar o asunto da túa irritación. Non é tan sinxelo como parece. Nunha oficina onde reina a competencia e a rivalidade, debes estar seguro de que as túas acusacións teñen unha base seria. Non se trata de atormentar a un membro do teu equipo con fofocas. Non obstante, se es vítima ou testemuña dun acto de mala conduta e os feitos son certos, tome medidas. Non obstante, non esquezas nas túas pistas respectar as regras de cortesía habitual.
Quen é a persoa coa que tes un problema?
Crear conflitos indebidamente entre vostede e un xestor, por exemplo, non lle servirá de nada a vostede nin ao seu equipo. Isto definitivamente afectará a túa produtividade e pode poñerte nunha situación difícil. En lugar dun correo electrónico, considerar unha discusión cara a cara pode ser útil como primeiro paso para resolver o problema que che preocupa. Non obstante, se as túas múltiples discusións cara a cara e avisos verbais fallan, non dubides en enviar correos electrónicos oficiais que seguramente che beneficiarán máis tarde.
Coida o teu correo electrónico
O teu correo electrónico debe estar escrito profesionalmente. Cando tomes a iniciativa de criticar o comportamento ou o traballo dun determinado individuo por correo electrónico, lembra que este é un documento oficial. Isto significa que é un documento que pode volverse contra ti. Respecta todas as regras previstas para escribir unha carta neste contexto.
