સ્પષ્ટ લક્ષ્ય નક્કી કરો
સફળ અહેવાલ હંમેશા સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત ઉદ્દેશ્ય સાથે શરૂ થાય છે. શરૂ કરતા પહેલા, વ્યાવસાયિકો વિચારવા માટે સમય કાઢે છે: “આ અહેવાલ શા માટે? તેણે શું લાવવું જોઈએ?" આ એકંદર દ્રષ્ટિ વિના, વિગતોમાં ખોવાઈ જવાનું એક મોટું જોખમ છે.
એક નિર્ણાયક પગલું એ પ્રાપ્તકર્તા અને તેમની અપેક્ષાઓને ચોક્કસપણે ઓળખવાનું છે. શું તે જાણ કરવા, સમજાવવા, નિર્ણય લેવા વિશે છે? તરફી જાણે છે કે તે મુજબ તેના અભિગમ કોણને કેવી રીતે સમાયોજિત કરવું. વધુમાં, જો જરૂરી હોય તો તે પ્રાપ્તકર્તાને વિનંતીની તેની સમજણને સુધારવા માટે પૂછવામાં અચકાતો નથી.
છેલ્લે, પ્રોફેશનલ ચોક્કસ ડિલિવરેબલ્સ, તેમનું ફોર્મેટ, તેમનું માળખું, તેમની વિગતોનું સ્તર, વગેરે વ્યાખ્યાયિત કરે છે. આ તત્વો દ્વારા માર્ગદર્શન મેળવીને, લેખન વિખેરાઈ અથવા અનાવશ્યક સામગ્રી વિના તરત જ યોગ્ય દિશા લે છે. સુસ્થાપિત અભ્યાસક્રમ સાથે અમે વર્તમાન સામે રોઈંગ કરવાનું ટાળીએ છીએ.
આવશ્યક હોવા છતાં, આ પ્રારંભિક પગલું ઘણીવાર અવગણવામાં આવે છે, ખાસ કરીને શરૂઆતના લેખકોમાં. જો કે, તે પ્રથમ લીટીઓથી સખત-હિટિંગ અને પ્રભાવશાળી અહેવાલ માટે પાયો નાખે છે. બહાર ઊભા કરવા માટે એક નિર્વિવાદ સંપત્તિ.
આવશ્યક માહિતી એકત્રિત કરો
ઉદ્દેશ્ય સ્પષ્ટ કર્યા પછી અને જરૂરી માહિતી એકત્ર કર્યા પછી. સાધક પદ્ધતિસરનો અભિગમ અપનાવીને મુશ્કેલીઓ ટાળે છે. પ્રથમ, તેઓ સંબંધિત સ્ત્રોતોને ઓળખે છે: આંતરિક દસ્તાવેજો, બાહ્ય અભ્યાસો, ડેટાબેસેસ, વગેરે. પછી, તેઓએ શોષણ માટે એક વાસ્તવિક યુદ્ધ યોજના સેટ કરી.
આ સંગ્રહ તબક્કો નિર્ણાયક હોવાનું બહાર આવ્યું છે. તે અંતિમ અહેવાલની ગુણવત્તા અને વિશ્વસનીયતાને શરત કરે છે. સરળ ઔપચારિકતાથી દૂર, તેને કઠોરતા અને સમજદારીની જરૂર છે. અસમાન ડેટાના મહાસાગરમાં ખોવાઈ જવાની મુશ્કેલી હશે. આ માટે તમારે તમારા તપાસના ક્ષેત્રને કેવી રીતે સીમિત કરવું તે જાણવાની જરૂર છે.
અનુભવી લેખકો પણ જાણે છે કે કેવી રીતે ખુલ્લા મનનું બનવું. તેઓ વિશ્લેષણના અણધાર્યા ખૂણાઓને ધ્યાનમાં લે છે અને વધારાના રસ્તાઓ શોધવામાં અચકાતાં નથી. આ તેમને વધુ પડતા રેખીય તર્કની મુશ્કેલીને ટાળવા દે છે.
છેલ્લે, વ્યાવસાયિક નિષ્ણાતો, સાક્ષીઓ અથવા ક્ષેત્ર કામદારોનો ઉપયોગ મૂલ્યવાન સમજ આપે છે. વિષયની વાસ્તવિકતા સાથેનો આ મુકાબલો, સિદ્ધાંતની બહાર, અહેવાલને વધારાની, ખૂબ પ્રશંસાની ઊંડાઈ આપે છે.
તમારી યોજનાને કાળજીપૂર્વક બનાવો
રિપોર્ટની ગુણવત્તા મોટાભાગે તેના માળખા, તેની યોજના પર આધાર રાખે છે. તાર્કિક અને સુસંગત માળખું વિના, જોખમ એ વિચારોનું વિક્ષેપ છે, જે સમજવા માટે હાનિકારક છે. નક્કર પદ્ધતિને કારણે પ્રોફેશનલ્સ આ મુશ્કેલીનો સામનો કરે છે.
તે બધું એક કામચલાઉ, નમ્ર યોજનાના વિકાસ સાથે શરૂ થાય છે જે વિકસિત થઈ શકે છે. આ તબક્કે, મુખ્ય વસ્તુ સંપૂર્ણતા શોધ્યા વિના, તમારા વિચારોને એકત્રિત કરવાની છે. સાધકો પોતાને સેન્સર કરવાનું ટાળે છે; તેઓ તેમના વિચારોને મુક્તપણે અને પુષ્કળ રીતે વ્યક્ત કરવા દે છે.
આ પ્રથમ ડ્રાફ્ટ પછી પુનર્ગઠન કાર્યનો વિષય છે. અનાવશ્યક વિષયાંતર ટાળવામાં આવે છે. મજબૂત વિચારો વ્યૂહાત્મક સ્થાનો પર કબજો કરે છે: પરિચય, મધ્યવર્તી નિષ્કર્ષ, ભાગો વચ્ચે હિન્જ્સ. આ પુનર્જીવિત રચનામાંથી, એક આકર્ષક પ્લોટનો જન્મ થાય છે.
તે જ સમયે, પ્રવાહીતા, તર્કના તર્ક પર ભાર મૂકવામાં આવે છે. વિચારોની અચાનક કૂદકો ભરવા માટે ચપળ સંક્રમણો કરવામાં આવે છે. આ રીતે વાચકને માર્ગ સ્પષ્ટ થાય છે. ચતુરાઈપૂર્વક, અમુક નિરર્થકતાઓ પણ મુખ્ય વિભાવનાઓના જોડાણને સરળ બનાવે છે.
અંતિમ સ્પર્શ? સામાન્ય સંતુલન, એકંદરે દલીલની મજબૂતાઈનું ધ્યાન રાખો. દરેક તત્વ પછી તેનું સ્થાન શોધે છે, આરક્ષણો અથવા મર્યાદાઓ પણ, સૂક્ષ્મતા સાથે વર્તે છે. પ્રોફેશનલ આમ નક્કર રીતે સપોર્ટેડ રિપોર્ટ પહોંચાડે છે, લગભગ અગમ્ય.
શ્રેષ્ઠ પરિણામો માટે આકારને રિફાઇન કરો
એકવાર આધાર મજબૂત રીતે સંરચિત થઈ જાય પછી, જે બાકી રહે છે તે આકાર પર કામ કરવાનું છે. કારણ કે સાધકો તે સારી રીતે જાણે છે: સામગ્રીની દ્રષ્ટિએ એક તેજસ્વી અહેવાલ, પરંતુ નબળી રીતે તૈયાર, કોઈનું ધ્યાન ન જાય તેવું જોખમ. તેથી તેઓ એક રેખા સાથેના આકારની કાળજી લે છે.
શરૂઆતથી, વિગતવાર સારાંશ વાચકને ઉપયોગી રીતે માર્ગદર્શન આપે છે. સ્પષ્ટ અને તાર્કિક નંબરિંગ માટે વિવિધ ભાગો એકબીજાને અનુસરે છે. સારી રીતે વિતરિત આંતરશીર્ષકો પ્રગતિને આનંદદાયક રીતે વિરામચિહ્નિત કરે છે.
વ્યાવસાયિક વેન્ટિલેશન પણ પ્રદાન કરે છે. તે ટેક્સ્ટના મોનોલિથિક બ્લોકને બદલે ટૂંકા, આનંદી ફકરાઓનો ઉપયોગ કરે છે. તેમનું લેખન આમ શ્વાસ લે છે, અર્થ સુધી પહોંચવાની સુવિધા આપે છે.
ટાઇપોગ્રાફિકલ વિગતોને આપવામાં આવતી કાળજી પણ સારી રીતે કરવામાં આવેલ કામ માટે ચિંતા દર્શાવે છે. ફોન્ટ્સની એકરૂપતા, સંપૂર્ણ હાઇફનેશન, દોષરહિત પ્રિન્ટિંગ ગુણવત્તા... દરેક વસ્તુ અનુકરણીય પૂર્ણાહુતિ સાથેના કાર્યની આ છાપમાં ફાળો આપે છે.
પ્રોફેશનલ તરફથી છેલ્લું નિર્ણાયક યોગદાન: સમર્થિત જોડાણો, ઉતાવળમાં વાચક માટે આવશ્યક બાબતોને ઘટ્ટ કરે છે. એક દોષરહિત એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ તમને એક નજરમાં મુખ્ય તારણો જોવાની મંજૂરી આપે છે.
ચોક્કસ લેખન, સાવચેત પ્રસ્તુતિ, શ્રેષ્ઠ અર્ગનોમિક્સ: વ્યાવસાયિક નોંધપાત્ર ગુણવત્તાનો અહેવાલ આપે છે. તેમના વાચકોની ભૂલ નથી, આ ઔપચારિક કઠોરતા વિષયની સંપૂર્ણ નિપુણતાને પ્રતિબિંબિત કરે છે.
