લેઆઉટ એ એવી વસ્તુ છે જે ઘણીવાર અવગણવામાં આવે છે પરંતુ ખાસ કરીને કામકાજમાં તે ખૂબ મહત્વનું છે. હકીકતમાં, કામ પર લખતી વખતે ધ્યાનમાં લેવી તે આવશ્યક તત્વોમાંનું એક છે. આ ઉપરાંત, તમારે જાણવું જોઈએ કે રીડર લેઆઉટ પ્રત્યેના બધા સંવેદનશીલ છે જે દસ્તાવેજની ગુણવત્તાની છાપ રાખવા માટે પરવાનગી આપે છે. તેથી સારા લેઆઉટ વિના માઇલેજ દસ્તાવેજ અવ્યવસ્થિત જેવો દેખાશે. તો પછી તમે તમારા લેઆઉટને કેવી રીતે યોગ્ય રીતે મેળવી શકશો?

સફેદ જગ્યાઓ મૂકો

સફેદ જગ્યા મૂકવી મહત્વપૂર્ણ છે જેથી સામગ્રીને આનંદ મળે. આ કરવા માટે, રોલિંગ વ્હાઇટનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ પર માર્જિન છોડવાનું ધ્યાનમાં લો. આમાં જમણી, ડાબી, ઉપર અને નીચે માર્જિન શામેલ છે.

એ 4 દસ્તાવેજના કિસ્સામાં, માર્જિન સામાન્ય રીતે 15 થી 20 મીમીની વચ્ચે હોવાનો અંદાજ છે. સારી વેન્ટિલેટેડ પૃષ્ઠ માટે આ ન્યૂનતમ છે.

ત્યાં સફેદ જગ્યા પણ છે જે ઓવરલોડની અસરને ટાળવામાં મદદ કરે છે અને જે છબી અથવા ટેક્સ્ટને પ્રકાશિત કરવાનું શક્ય બનાવે છે.

એક સારી રીતે લખાયેલું શીર્ષક

સફળ લેઆઉટ બનાવવા માટે, તમારે પણ એક સાચો શીર્ષક લખવાની ખાતરી કરવી પડશે અને તેને પૃષ્ઠની ટોચ પર મૂકવી પડશે. સામાન્ય રીતે કહીએ તો, વાચકની આંખ મુદ્રિત પૃષ્ઠથી ડાબેથી જમણે અને ઉપરથી નીચે સુધી ઉડે છે. આ અર્થમાં, શીર્ષક પૃષ્ઠની ઉપર ડાબી બાજુ મૂકવું જોઈએ. તે ઇન્ટરટીટલ્સ માટે સમાન છે.

READ  શ્રેષ્ઠ માર્ગ વ્યાવસાયિક અક્ષર તેમજ લખવા માટે 

આ ઉપરાંત, આખા શીર્ષકને મૂડીરોકાણ કરવું જરૂરી નથી કારણ કે નાના કેસની સજા ઉપલા કેસના શીર્ષક કરતાં વધુ સરળતાથી વાંચવામાં આવે છે.

માનક ફોન્ટ્સ

સફળ લેઆઉટ માટે, દસ્તાવેજમાં બે કે ત્રણ ફોન્ટ્સ પૂરતા છે. એક શીર્ષક માટે, બીજું ટેક્સ્ટ માટે અને અંતિમ ફૂટનોટ્સ અથવા ટિપ્પણીઓ માટે હશે.

વ્યવસાયિક ક્ષેત્રમાં, સેરીફ અને સેન્સ સેરીફ ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ કરીને સ્વસ્થ રહેવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. વાંચી શકાય તેવું એરિયલ, કેલિબ્રી, ટાઇમ્સ, વગેરે ફોન્ટ્સ સાથે બાંયધરી છે. આ ઉપરાંત, સ્ક્રિપ્ટ અને ફેન્સી ફોન્ટ્સ પર પ્રતિબંધ મૂકવો જોઈએ.

બોલ્ડ અને ઇટાલિક્સ

સફળ લેઆઉટ માટે તે મહત્વપૂર્ણ છે અને વાક્યો અથવા શબ્દોના જૂથોને પ્રકાશિત કરવાનું શક્ય બનાવે છે. બોલ્ડનો ઉપયોગ શીર્ષક સ્તરે થાય છે પણ સામગ્રીના કેટલાક કીવર્ડ્સ પર ભાર મૂકવા માટે પણ થાય છે. ઇટાલિકની વાત કરીએ તો, વાક્યમાં શબ્દો અથવા શબ્દોના જૂથોને અલગ પાડવાનું પણ શક્ય બનાવે છે. કારણ કે તે ઓછું સ્પષ્ટ છે, તે સામાન્ય રીતે વાંચન દરમિયાન જોવા મળે છે.

પ્રતીકો

વ્યવસાયિક લખતી વખતે તમારે સફળ લેઆઉટ માટે પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરવાનું પણ યાદ રાખવું જોઈએ. આ અર્થમાં, આડંબર સૌથી જૂની છે, પરંતુ આજકાલ આ ગોળીઓ દ્વારા ધીમે ધીમે બદલાઈ જાય છે.

આ લખાણને લય આપતી વખતે અને વાચકનું ધ્યાન આકર્ષિત કરતી વખતે વાંચનને ઉત્તેજીત કરવાનું શક્ય બનાવે છે. તેઓ તમને બુલેટેડ સૂચિ પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે જે વધુ વાંચવા યોગ્ય ટેક્સ્ટને મંજૂરી આપશે.

READ  વ્યવસાયિક ઇમેઇલ સહી