અસરકારક સંદેશ તરફ પ્રથમ પગલાં

આજના વિઝ્યુઅલ વિશ્વમાં, ગ્રાફિક ડિઝાઇનર્સ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. તેઓ વિભાવનાઓને મનમોહક રચનાઓમાં પરિવર્તિત કરે છે. પરંતુ જ્યારે ગ્રાફિક ડિઝાઇનરને સમય કાઢવો પડે ત્યારે શું થાય છે? ચાવી એ સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલ દૂર સંદેશ છે.

સારી ગેરહાજરીનો સંદેશ સ્પષ્ટતા સાથે શરૂ થાય છે. તે ગેરહાજરીના સમયગાળાની જાણ કરે છે. તે એ પણ સૂચવે છે કે આ સમયગાળા દરમિયાન વિનંતીઓનું સંચાલન કેવી રીતે કરવામાં આવશે. ગ્રાફિક ડિઝાઇનર માટે, આનો અર્થ સર્જનાત્મક સાતત્ય સુનિશ્ચિત કરવાનો છે.

સર્જનાત્મક સાતત્યની ખાતરી કરવી

ગ્રાહકો અથવા સહકાર્યકરોને યોગ્ય સહાય માટે નિર્દેશિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ સાથી ગ્રાફિક ડિઝાઇનર અથવા પ્રોજેક્ટ મેનેજર હોઈ શકે છે. સંદેશમાં તેમની સંપર્ક વિગતો શામેલ હોવી આવશ્યક છે. આમ, કોઈ પ્રોજેક્ટ હોલ્ડ પર રહેતો નથી.

ગેરહાજર હોય ત્યારે પણ, ગ્રાફિક ડિઝાઇનર તેની વ્યક્તિગત બ્રાન્ડનો સંપર્ક કરે છે. તેથી ગેરહાજરીનો સંદેશ વ્યાવસાયિક હોવો જોઈએ. પરંતુ તે ગ્રાફિક ડિઝાઇનરની સર્જનાત્મકતાને પણ પ્રતિબિંબિત કરી શકે છે. માહિતી અને વ્યક્તિત્વ વચ્ચેનું સૂક્ષ્મ સંતુલન.

સારી રીતે લખાયેલ ગેરહાજરી સંદેશ જાણ કરતાં વધુ કરે છે. તે ગ્રાહકો અને સહકાર્યકરોને આશ્વાસન આપે છે. તે દર્શાવે છે કે, ગેરહાજર હોવા છતાં, ગ્રાફિક ડિઝાઇનર તેના પ્રોજેક્ટ્સ અને તેની ટીમ માટે પ્રતિબદ્ધ રહે છે.

ગ્રાફિક ડિઝાઇનર્સ માટે ગેરહાજરી સંદેશ ટેમ્પલેટ

વિષય: [તમારું નામ], ગ્રાફિક ડિઝાઇનર – [પ્રારંભ તારીખ] થી [અંતિમ તારીખ] સુધી ગેરહાજરી

હેલો,

હું [પ્રારંભ તારીખ] થી [અંતિમ તારીખ] સુધી ગેરહાજર રહીશ. આ સમય દરમિયાન, ઇમેઇલ્સ અથવા કૉલ્સનો જવાબ આપવાનું શક્ય રહેશે નહીં. કોઈપણ ડિઝાઇન વિનંતીઓ અથવા ગ્રાફિક ગોઠવણો માટે, કૃપા કરીને [ઇમેઇલ/ફોન નંબર] પર [સાથીદારનું નામ અથવા વિભાગ] સંપર્ક કરો. [તે/તેણી] સક્ષમતાથી કાર્યભાર સંભાળશે.

જલદી હું પાછો આવીશ, હું નવી દ્રષ્ટિ અને સર્જનાત્મકતામાં વધારો સાથે તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાં મારી જાતને સમર્પિત કરીશ.

[તમારું નામ]

ગ્રાફિક ડિઝાઇનર

[કંપનીનો લોગો]

 

→→→તેમની વ્યાવસાયિક કુશળતાને મજબૂત કરવા માંગતા કોઈપણ માટે Gmail શીખવું એ એક મૂલ્યવાન ઉમેરો બની શકે છે.←←←