પરિચયમાંથી તમારા રીડરને હૂક કરો
પરિચય તમારા વાચકનું ધ્યાન ખેંચવા અને તેમને તમારો બાકીનો અહેવાલ વાંચવા પ્રોત્સાહિત કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. ઇમેઇલ દ્વારા.
એક શક્તિશાળી વાક્ય સાથે પ્રારંભ કરો જે સંદર્ભને સેટ કરે છે અથવા મુખ્ય ઉદ્દેશ્યને રેખાંકિત કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે: "અમારી નવી પ્રોડક્ટ લાઇનના નિષ્ફળ લોન્ચને પગલે, કારણોનું વિશ્લેષણ કરવું અને ઝડપથી કાર્ય કરવું હિતાવહ છે".
આ ટૂંકા પરિચયને 2-3 મુખ્ય વાક્યોમાં બનાવો: વર્તમાન પરિસ્થિતિ, મુખ્ય મુદ્દાઓ, પરિપ્રેક્ષ્ય.
સીધી શૈલી અને મજબૂત શબ્દો પર શરત લગાવો. વાક્યની શરૂઆતમાં આવશ્યક માહિતી મૂકો.
તમે તમારા મુદ્દાને સમર્થન આપવા માટે આકૃતિઓનો સમાવેશ કરી શકો છો.
થોડી લક્ષિત રેખાઓમાં, તમારા પરિચયથી તમારા વાચક વધુ જાણવા માટે વાંચવા માંગે છે. પ્રથમ સેકન્ડથી, તમારા શબ્દોને પકડવા જોઈએ.
સારી રીતે તૈયાર કરેલ પરિચય સાથે, તમારો ઈમેલ રિપોર્ટ ધ્યાન આકર્ષિત કરશે અને તમારા રીડરને તમારા વિશ્લેષણના હૃદય સુધી પહોંચવા માટે પ્રોત્સાહિત કરશે.
સંબંધિત વિઝ્યુઅલ્સ સાથે તમારા રિપોર્ટને બૂસ્ટ કરો
ઈમેલ રિપોર્ટમાં વિઝ્યુઅલ્સમાં નિર્વિવાદ આંખ આકર્ષક શક્તિ હોય છે. તેઓ તમારા સંદેશને શક્તિશાળી રીતે મજબૂત બનાવે છે.
જો તમારી પાસે આગળ મૂકવા માટે સંબંધિત ડેટા હોય તો આલેખ, કોષ્ટકો, આકૃતિઓ, ફોટાઓને સંકલિત કરવામાં અચકાશો નહીં. વેચાણના વિતરણને દર્શાવતો સરળ પાઇ ચાર્ટ લાંબા ફકરા કરતાં વધુ અસર કરશે.
જો કે, ઝડપથી સમજી શકાય તેવા સ્પષ્ટ દ્રશ્યો પસંદ કરવા સાવચેત રહો. ઓવરલોડ ગ્રાફિક્સ ટાળો. હંમેશા સ્ત્રોત ટાંકો અને જો જરૂરી હોય તો સ્પષ્ટીકરણ કેપ્શન ઉમેરો.
ડિસ્પ્લે ચેક કરીને તમારા વિઝ્યુઅલ્સ મોબાઈલ પર વાંચી શકાય તેવું રહે તેની પણ ખાતરી કરો. જો જરૂરી હોય તો, નાની સ્ક્રીન માટે યોગ્ય સંસ્કરણ બનાવો.
ધ્યાનને ઉત્તેજીત કરવા માટે તમારા રિપોર્ટમાં વિઝ્યુઅલ્સમાં થોડો ફેરફાર કરો. છબીઓ સાથે ઓવરલોડ થયેલ ઇમેઇલ સ્પષ્ટતા ગુમાવશે. ડાયનેમિક રિપોર્ટ માટે વૈકલ્પિક ટેક્સ્ટ અને વિઝ્યુઅલ.
સંબંધિત ડેટાને સારી રીતે હાઇલાઇટ કરીને, તમારા વિઝ્યુઅલ્સ આંખને પકડી લેશે અને તમારા ઇમેઇલ રિપોર્ટને આકર્ષક અને વ્યાવસાયિક રીતે સમજવામાં સરળ બનાવશે.
પરિપ્રેક્ષ્યો ખોલીને સમાપ્ત કરો
તમારા નિષ્કર્ષથી તમારા રીડરને તમારી રિપોર્ટ પર પગલાં લેવા માટે પ્રેરણા આપવી જોઈએ.
પ્રથમ, 2-3 સંક્ષિપ્ત વાક્યોમાં મુખ્ય મુદ્દાઓ અને નિષ્કર્ષોનો ઝડપથી સારાંશ આપો.
તમે તમારા પ્રાપ્તકર્તાને પહેલા યાદ રાખવા માંગો છો તે માહિતીને હાઇલાઇટ કરો. તમે બંધારણને યાદ કરવા માટે શીર્ષકોમાંથી અમુક કીવર્ડ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પછી, આગળ શું છે તેની શરૂઆત સાથે તમારો ઈમેલ સમાપ્ત કરો: ફોલો-અપ મીટિંગ માટેની દરખાસ્ત, એક્શન પ્લાનની માન્યતા માટે વિનંતી, ઝડપી પ્રતિસાદ મેળવવા માટે ફોલો-અપ...
તમારા નિષ્કર્ષ તમારા વાચક તરફથી પ્રતિક્રિયા મેળવવા માટે સંલગ્ન થવાનો છે. ક્રિયાપદ સાથેની હકારાત્મક શૈલી આ ધ્યેયને સરળ બનાવશે.
તમારા નિષ્કર્ષ પર કામ કરીને, તમે તમારા રિપોર્ટને પરિપ્રેક્ષ્ય આપશો અને તમારા પ્રાપ્તકર્તાને પ્રતિસાદ આપવા અથવા પગલાં લેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરશો.
ટેક્નિકલ સમસ્યાઓ વધારવા અને એક્શન પ્લાન પ્રસ્તાવિત કરવા માટે ઈ-મેલ દ્વારા રિપોર્ટનું ઉદાહરણ
પ્રિય થોમસ,
અમારી એપ્લિકેશન પરની તાજેતરની નકારાત્મક સમીક્ષાઓએ મને ચિંતા કરી છે અને કેટલાક ઝડપી ફેરફારોની જરૂર છે. અમે વધુ વપરાશકર્તાઓ ગુમાવીએ તે પહેલાં અમારે પ્રતિક્રિયા કરવાની જરૂર છે.
વર્તમાન મુદ્દાઓ
- એપ સ્ટોર રેટિંગ ઘટીને 2,5/5
- વારંવાર બગ ફરિયાદો
- અમારા સ્પર્ધકોની સરખામણીમાં મર્યાદિત સુવિધાઓ
સુધારણા ટ્રેક
હું સૂચન કરું છું કે આપણે હવે આના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીએ:
- મુખ્ય નોંધાયેલ ભૂલોનું કરેક્શન
- લોકપ્રિય નવી સુવિધાઓ ઉમેરી રહ્યા છીએ
- અમારી ગ્રાહક સેવાને પ્રોત્સાહન આપવાનું અભિયાન
ચાલો આ અઠવાડિયે એક મીટિંગનું આયોજન કરીએ જેથી અમલમાં મુકવામાં આવનાર તકનીકી અને વ્યાપારી ઉકેલોને ચોક્કસ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે. અમારા વપરાશકર્તાઓનો વિશ્વાસ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા અને એપ્લિકેશનના રેટિંગને વધારવા માટે ઝડપથી કાર્ય કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.
તમારા પાછા આવવાની રાહ જોઈ રહ્યા છીએ, જીન
