જ્યારે તમે વાતચીત, ક્યાં તો તે વિશે છે લેખિત સંચાર ou મૌખિક, તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમે સ્પષ્ટ અને ચોક્કસ છો અને તમે જે કહેવા માગો છો તે વ્યક્ત કરો છો. અસરકારક સંચાર તમને જોડાણો બનાવવામાં, તમારા વિચારોને સારી રીતે સંચાર કરવામાં અને અન્ય લોકો સાથેના તમારા સંબંધોને સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે. આ લેખમાં, અમે તમારા લેખિત અને મૌખિક સંચારને સુધારવાની કેટલીક રીતો જોઈશું.

તમારા લેખિત સંદેશાવ્યવહારમાં સુધારો કરો

લખતી વખતે, તમારા પ્રેક્ષકો અને તેમની સમજણના સ્તર વિશે વિચારવું મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા વિચારો અને દૃષ્ટિકોણને સમજાવવા માટે સરળ, સ્પષ્ટ શબ્દો અને વાક્યોનો ઉપયોગ કરો. વધુ પડતી જટિલતા અને વિગતોમાં ખોવાઈ જવાનું ટાળો. જો શક્ય હોય તો, તમે ઉપયોગ કરો છો તે શબ્દો અને શબ્દસમૂહોનું સંશોધન કરો અને ખાતરી કરો કે તે તમારા પ્રેક્ષકો માટે સ્પષ્ટ છે.

ઉપરાંત, તમારા ગ્રંથોનો ઉપયોગ કરતા પહેલા મોટેથી વાંચવાનો પ્રયાસ કરો. આ તમને અસ્પષ્ટ શબ્દો અને શબ્દસમૂહોને ઓળખવામાં અને તેમને બદલવામાં મદદ કરશે. તમે અન્ય કોઈને તમારું કાર્ય વાંચવા અને તમને પ્રતિસાદ આપવા માટે પણ કહી શકો છો, જે તમારા લેખિત સંચારને સુધારવામાં મદદ કરશે.

તમારા મૌખિક સંચારમાં સુધારો

કોઈની સાથે વાત કરતી વખતે, તમે સ્પષ્ટ અને ચોક્કસ છો તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. ધીમે ધીમે બોલો અને તમારા શબ્દોને સારી રીતે સ્પષ્ટ કરો. સરળ શબ્દોનો ઉપયોગ કરો અને જટિલ શબ્દો અને શબ્દસમૂહોને ટાળો જે સમજવામાં મુશ્કેલ હોઈ શકે.

READ  વ્યાવસાયિક ઈમેલમાં આભાર મોકલવા માટે કેવા પ્રકારની નમ્રતા?

ઉપરાંત, અન્ય વ્યક્તિની વાત સાંભળવી અને તેમને તેમના વિચારો અને અભિપ્રાયો વ્યક્ત કરવા માટે સમય અને જગ્યા આપવી મહત્વપૂર્ણ છે. તેના દૃષ્ટિકોણને ધ્યાનથી સાંભળો અને તેને યોગ્ય પ્રતિભાવ આપવાનો પ્રયાસ કરો.

તમારા વિચારો વ્યક્ત કરવા માટે બોડી લેંગ્વેજનો ઉપયોગ કરો

શારીરિક ભાષા એ અન્ય લોકો સાથે વાતચીત કરવા માટે એક શક્તિશાળી સાધન છે. તમે તમારી લાગણીઓ અને લાગણીઓને વ્યક્ત કરવા અને તમે સાંભળી રહ્યા છો તે બતાવવા માટે તમે શારીરિક ભાષાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે સ્મિત કરી શકો છો અને તમારું માથું હલાવી શકો છો કે તમે સમજો છો અથવા તમને રુચિ છે અને ધ્યાનથી સાંભળો છો તે બતાવવા માટે હકાર અને મોં ખોલી શકો છો. તમે વાતચીતમાં વ્યસ્ત છો તે બતાવવા માટે તમે હાવભાવ અને ચહેરાના હાવભાવનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

ઉપસંહાર

નિષ્કર્ષમાં, તમારા લેખિત અને મૌખિક સંદેશાવ્યવહારને સુધારવા માટે, તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમે સ્પષ્ટ અને ચોક્કસ છો અને તમે જે કહેવા માગો છો તે તમે વ્યક્ત કરો છો. સરળ શબ્દો અને શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ કરો અને તમે જે શબ્દોનો ઉપયોગ કરો છો તેનું સંશોધન કરો. સાંભળો અને અન્ય લોકોને તેમના વિચારો અને અભિપ્રાયો વ્યક્ત કરવા માટે સમય અને જગ્યા આપો. છેલ્લે, તમારી લાગણીઓ અને લાગણીઓને વ્યક્ત કરવા માટે બોડી લેંગ્વેજનો ઉપયોગ કરો અને બતાવો કે તમે સાંભળી રહ્યાં છો.