કામ પર સારી રીતે કેવી રીતે લખવું તે જાણવું એ એક આવશ્યકતા છે જે તમારી છબી પર હકારાત્મક અસર કરે છે, પરંતુ તમે જે કંપનીમાં કામ કરો છો તેના પર પણ. ખરેખર, વાચકોને તેમના તરફથી મળતા સંદેશાઓ દ્વારા તેમના વાર્તાલાપનો ખ્યાલ આવે છે. તેથી ગુણવત્તાયુક્ત લેખન ઉત્પન્ન કરીને સારી છાપ ઉભી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. કામ પર સારી રીતે કેવી રીતે લખવું? આ તે છે જે તમે આ લેખમાં શોધી શકશો.
યોગ્ય રીતે લખો
કામ પર સારી રીતે લખવા માટેનો નિયમ નંબર 1 સાચી અને સ્પષ્ટ શૈલી અપનાવવાનો છે. આ કરવા માટે, અગ્રતાની બાબત તરીકે નીચેના માપદંડોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે:
વાક્યરચના : તે શબ્દોની ગોઠવણી અને વાક્યોના નિર્માણનો સંદર્ભ આપે છે.
યોગ્ય શબ્દભંડોળનો ઉપયોગ : તે સામાન્ય અને સમજવામાં સરળ શબ્દોનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રશ્ન છે. શબ્દભંડોળ ડીકોડ કરવા જેટલું સરળ છે, તેટલી ઝડપથી વાચક સમજશે.
લેક્સિકલ જોડણી અને વ્યાકરણની જોડણી: તેઓ શબ્દોના લેખન અને લિંગ, પ્રકૃતિ, સંખ્યા, વગેરેના કરારને સંકેત આપે છે.
વિરામચિહ્નો: તમારા લખાણની ગુણવત્તા ગમે તે હોય, જો વિરામચિહ્નોને માન આપવામાં ન આવે તો વાચક માટે તમારો મુદ્દો સમજવો મુશ્કેલ બનશે.
સંક્ષિપ્તતા પર ધ્યાન આપો
કામ પર સારી રીતે લખવા માટે, સંક્ષિપ્તતા એવી વસ્તુ છે જેને અવગણવી જોઈએ નહીં. અમે સંક્ષિપ્ત લખાણ વિશે વાત કરીએ છીએ જ્યારે તે કોઈ વિચારને સરળ અને સંક્ષિપ્ત રીતે (થોડા શબ્દોમાં) વ્યક્ત કરે છે. તમારે એવા લાંબા વાક્યો દૂર કરવા જોઈએ જે બિનજરૂરી શબ્દોને દૂર કરીને તેમને ટૂંકાવીને વધુ ઉમેરતા નથી.
સ્વસ્થતાપૂર્વક લખવા માટે, મામૂલી અને બોઈલરપ્લેટ સૂત્રોને ટાળવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. ઉપરાંત, ધ્યાનમાં રાખો કે તમારા લેખનનું પ્રાથમિક મિશન પ્રાપ્તકર્તાની ક્રિયા અથવા માહિતીમાં યોગદાન આપવાનું છે.
આ અર્થમાં, નોંધ કરો કે વાક્યમાં આદર્શ રીતે 15 થી 22 શબ્દો હોવા જોઈએ.
સરળતા પર ધ્યાન આપો
જો તમે કામ પર સારી રીતે લખવામાં સફળ થવા માંગતા હોવ તો સરળતા જરૂરી છે. અહીં ફરીથી, સિદ્ધાંતથી શરૂ કરવું જરૂરી છે કે એક વિચાર વાક્ય સમાન છે. ખરેખર, જ્યારે એક વાક્યમાં ઘણા પેટાવિભાગો હોય ત્યારે વાચક ઝડપથી ખોવાઈ જાય છે.
આમ સરળ વાક્યો સાથે સમજાવાયેલ મુખ્ય વિચાર વાંચવામાં સરળ અને સમજવામાં સરળ હોય તેવા ફકરાને લખવાનું શક્ય બનાવે છે.
તેથી ટૂંકા વાક્યો લખવાનું યાદ રાખો અને લાંબા વાક્યો ટાળો. દરેક વાક્યના સ્તરે સંયુક્ત ક્રિયાપદને સ્થાન આપવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે. વાસ્તવમાં, યાદ રાખો કે તે ક્રિયાપદ છે જે વાક્યને અર્થ આપે છે. આ જ કારણ છે કે મોટાભાગના વાચકો વાંચન દરમિયાન સહજતાથી તેને શોધવાનો પ્રયાસ કરે છે.
વ્યવસ્થિત રીતે ખાતરી કરો કે તમારા શબ્દો તાર્કિક છે
છેલ્લે, કામ પર સારી રીતે લખવા માટે, તમારે તમારા ગ્રંથોની સુસંગતતા સુનિશ્ચિત કરવી આવશ્યક છે, એટલે કે તેમનો તર્ક. ખરેખર, તે સુસંગતતા છે જે સમજણને પ્રોત્સાહન આપે છે. તે તમારા લખાણોના મુસદ્દા દરમિયાન એક પ્રશ્ન હશે તેની ખાતરી કરવા માટે કે તેમાં કોઈ વિરોધાભાસ નથી.
નહિંતર, તમારા વાચક અસંગત તત્વો દ્વારા મૂંઝવણમાં હોઈ શકે છે. અલબત્ત, એક સંપૂર્ણ અસંગઠિત અને તદ્દન અગમ્ય ટેક્સ્ટ તમારા વાર્તાલાપ કરનારાઓને ખૂબ જ અસ્વસ્થ કરશે.
